كيفية إنشاء جدول ملخص في برنامج إكسل (مع مثال)

في كثير من الأحيان، قد ترغب في إنشاء جدول ملخص في Excel لتلخيص قيم مجموعة البيانات.

لحسن الحظ، من السهل القيام بذلك بفضل وظائف Excel المضمنة.

يوضح المثال التالي خطوة بخطوة كيفية إنشاء جدول ملخص في Excel عمليًا.

الخطوة الأولى: أدخل البيانات الأصلية

أولاً، سنقوم بإدخال مجموعة البيانات التالية التي تحتوي على معلومات حول مبيعات منتجات الشركة:

الخطوة 2: البحث عن القيم الفريدة

بعد ذلك، سوف نستخدم الصيغة التالية لتحديد أسماء المنتجات الفريدة في العمود B:

 =SINGLE( B2:B13 )

يمكننا كتابة هذه الصيغة في الخلية F2 :

يمكننا أن نرى أن هذه الصيغة قادرة على استخراج أسماء المنتجات الثلاثة الفريدة من العمود B.

الخطوة 3: حساب إحصائيات الملخص لكل متغير

بعد ذلك يمكننا حساب إجمالي الوحدات المباعة ومتوسط الوحدات المباعة وإجمالي الإيرادات لكل منتج باستخدام الصيغ التالية:

إجمالي عدد الوحدات المباعة:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

متوسط عدد الوحدات المباعة:

 =AVERAGEIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

إجمالي الدخل:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $D$2:$D$13 )

يمكننا كتابة هذه الصيغ في الخلايا G2 و H2 و I2 على التوالي:

لدينا الآن جدول ملخص يخبرنا بإجمالي الوحدات المباعة، ومتوسط الوحدات المباعة، وإجمالي الإيرادات لكل منتج من المنتجات الثلاثة في مجموعة البيانات الأصلية لدينا.

الخطوة 4: تنسيق جدول الملخص (اختياري)

وأخيرًا، لا تتردد في إضافة حد حول كل خلية من خلايا الجدول التلخيصي وإضافة ألوان الخلفية لجعل الجدول التلخيصي أكثر جمالية:

أصبح جدول الملخص الآن أسهل في القراءة.

ملاحظة : نختار حساب القيم المتوسطة ومجموع القيم في جدولنا الملخص، ولكن لا تتردد في حساب القيم الأخرى ذات الأهمية مثل الحد الأدنى والحد الأقصى والوسيط والمدى والمقاييس الأخرى.

مصادر إضافية

تشرح البرامج التعليمية التالية كيفية تنفيذ المهام الشائعة الأخرى في Excel:

كيفية إجراء تحليل البيانات الاستكشافية في Excel
كيفية حساب المجموع حسب المجموعة في إكسيل
كيفية العد حسب المجموعة في إكسيل