مخطط التقارب

نوضح في هذه المقالة ما هي مخططات التقارب وفيم يتم استخدامها. وهكذا، سوف تكتشف كيفية إنشاء مخطط التقارب، ومثال على هذا النوع من المخططات وما هي مميزاته وعيوبه.

ما هو مخطط التقارب؟

مخطط التقارب هو رسم تخطيطي يتم فيه جمع عدد كبير من الأفكار وتنظيمها في مجموعات بناءً على علاقاتها. لذلك، يتم استخدام مخطط التقارب لتنظيم الأفكار والمعلومات حول سؤال أو مشكلة.

تم إنشاء مخطط التقارب بواسطة جيرو كاواكيتا في الستينيات، ولهذا السبب يُعرف أيضًا باسم طريقة KJ .

يعد مخطط التقارب أداة تستخدم على نطاق واسع في إدارة المشاريع لأنه يساعد في تنظيم الأفكار في مجموعات بناءً على علاقاتها الطبيعية، مما يسهل مراجعتها وتحليلها لاحقًا. كما أنها تستخدم في البحث لتنظيم ملاحظات المقابلة والمعلومات القيمة. بالإضافة إلى ذلك، فهو مفيد لتنظيم أشكال مختلفة من التعليقات غير المنظمة، مثل استجابات الاستطلاع المفتوحة، وسجلات مكالمات الدعم، والبيانات النوعية.

باختصار، كما يوحي اسمه، فإن الهدف من مخطط التقارب هو العثور على “التقارب” الموجود بين الأفكار المختلفة المقترحة ومن ثم تصنيفها إلى مجموعات وفقًا لأوجه التشابه بينها. بهذه الطريقة يمكن تحليل المشكلة بشكل أفضل وبالتالي حلها أسهل. سنرى بعد ذلك بالتفصيل كيفية إنشاء مخطط التقارب.

كيفية عمل مخطط التقارب

خطوات إنشاء مخطط التقارب هي:

1. حدد المشكلة أو الهدف : منطقيًا، لحل مشكلة ما، يجب عليك أولاً تحديدها.
2. العصف الذهني : سيبدأ كل مشارك في التعبير عن أفكار لحل المشكلة وسيقوم أحد الأعضاء بكتابتها على السبورة أو على قطعة من الورق المقوى حتى يمكن تصورها. يوصى باستخدام الملاحظات اللاصقة (الملصقات اللاصقة) حتى تتمكن بعد ذلك من تحريك الأفكار.
3. أفكار جماعية : بمجرد نفاد الأفكار، تحتاج إلى تصنيفها، أي أنك تحتاج إلى تجميع كل الأفكار التي تشترك في خصائص معينة معًا. يمكن القيام بهذه الخطوة مباشرة كفريق، أو على العكس من ذلك، يقوم كل مشارك بذلك بشكل فردي أولاً ثم تتم مشاركة التصنيفات المختلفة.
4. تسمية المجموعات : يجب إعطاء اسم لكل مجموعة يتم تشكيلها يصف طبيعتها، وهذا سيساعدك على التعرف على أسباب المشكلة.
5. تحليل مخطط التقارب : الآن بعد أن قمنا بإعداد مخطط التقارب، نحتاج إلى تحليل النتيجة التي تم الحصول عليها واتخاذ قرارات بشأنها لحل المشكلة.

ضع في اعتبارك أن عملية إنشاء مخطط التقارب تتم عادةً كفريق واحد، من أجل التوصل إلى المزيد من الأفكار.

بالإضافة إلى ذلك، أثناء عملية إنشاء مخطط التقارب، من المهم أن تضع النقاط التالية في الاعتبار:

• ولا ينبغي محاولة وضع الأوراق التي كتبت عليها الأفكار بأي ترتيب حتى يتم الانتهاء من عملية العصف الذهني.
• إذا بدا أن فكرة ما تنتمي إلى مجموعتين، يتم تدوين فكرة أخرى من نفس النوع بحيث يمكن إضافتها إلى كلا المجموعتين.
• إذا كانت هناك أفكار مثيرة للجدل خلال المجموعة، فيجب على المشاركين مشاركة أفكارهم وأسبابهم بشكل علني، وبالتالي يتم بذل جهد للتوصل إلى توافق في الآراء بين المشاركين.

مثال على مخطط التقارب

بمجرد أن نرى تعريف مخطط التقارب ونظرية كيفية تحقيقه، سنرى مثالاً لمخطط التقارب.

مزايا وعيوب مخطط التقارب

يحتوي مخطط التقارب على المزايا والعيوب التالية:

ميزة:

• يعد مخطط التقارب مفيدًا جدًا عندما يكون لديك كمية كبيرة من المعلومات لأنه يساعد في تنظيم العديد من الأفكار والمفاهيم.
• وهذا يساعد على فهم مشكلة معقدة. وبهذا المعنى، فهي أداة جيدة لحل المشاكل الصعبة.
• تحسين تماسك الفريق.
• يشجع الإبداع الجماعي لأنه وسيلة للتحليل البصري.

سلبيات:

• تعتمد النتيجة على الأفكار المولدة. لذلك إذا لم تكن الأفكار جيدة، فلن نحصل على نتيجة جيدة.
• لا يتم ترتيب الأفكار حسب الأولوية، بل يتم تجميعها فقط بناءً على علاقاتها.
• من الصعب شرح النتيجة التي حصل عليها مخطط التقارب لشخص لم يتعاون في تطويره.
• مخطط التقارب غير مناسب للمشكلات البسيطة أو التي سيتم توليد أفكار قليلة لها.

متى تستخدم مخطط التقارب؟

أخيرًا، على سبيل التلخيص، سنرى في أي المواقف يكون من الحكمة استخدام مخطط التقارب لتحليل مشكلة أو قضية ما.

الميزة الرئيسية لمخطط التقارب هي أنه يساعد في تنظيم وتجميع الكثير من البيانات والأفكار. لذلك، يجب استخدام مخطط التقارب عندما تواجه مشكلة صعبة تحتوي على الكثير من المعلومات لأن مخطط التقارب سيساعدك على تنظيم البيانات وتحليل المشكلة.

يعد مخطط التقارب مفيدًا أيضًا في حل مشكلة تتضمن مجموعة عمل، لأنه يسمح لجميع أعضاء المجموعة بالمشاركة في تحليل المشكلة، ونتيجة لذلك، يتم التوصل إلى حل يرضي الجميع. العالم إلى حد ما.

ومن ناحية أخرى، فمن الواضح أنه لا ينبغي استخدام هذا النوع من المخططات عندما تكون المعلومات حول المشكلة قليلة، وفي هذه الحالة من الأفضل تحليل كل فكرة على حدة.

لاحظ أن مخطط التقارب وحده لا يحل المشكلة، ولكنه يساعد ببساطة في تحليلها. بعد ذلك، يجب تصميم خطة عمل لحل المشكلة.