Excel: كيفية تحويل البيانات الشهرية إلى بيانات ربع سنوية

في كثير من الأحيان قد ترغب في تحويل البيانات الشهرية إلى بيانات ربع سنوية.

على سبيل المثال، قد يكون لديك مجموعة بيانات تحتوي على معلومات حول إجمالي المبيعات كل شهر في سنة معينة وتريد تحويل هذه البيانات الشهرية إلى بيانات ربع سنوية:

ولحسن الحظ، من السهل القيام بذلك في برنامج Excel ويوضح المثال التالي خطوة بخطوة كيفية القيام بذلك.

الخطوة الأولى: أدخل البيانات الأصلية

أولاً، سنقوم بإدخال مجموعة البيانات التالية في برنامج Excel والتي توضح إجمالي المبيعات كل شهر في متجر البيع بالتجزئة:

الخطوة 2: إنشاء قائمة ربع سنوية

بعد ذلك، يمكننا كتابة قائمة الأرباع في العمود D:

الخطوة 3: حساب مجموع كل ربع

وأخيرا، يمكننا كتابة الصيغة التالية في الخلية E2 لحساب مجموع مبيعات الربع الأول:

 =SUM(OFFSET( B$2,3 *ROWS( B$2:B2 )-3,,3))

يمكننا بعد ذلك النقر على هذه الصيغة وسحبها إلى كل خلية متبقية في العمود E:

ومن النتيجة يمكننا أن نرى:

• بلغ إجمالي المبيعات للربع الأول (يناير وفبراير ومارس) 502 .
• بلغ إجمالي المبيعات للربع الثاني (أبريل ومايو ويونيو) 622 .
• بلغ إجمالي المبيعات للربع الثالث (يوليو وأغسطس وسبتمبر) 619 .
• بلغ إجمالي المبيعات للربع الرابع (أكتوبر ونوفمبر وديسمبر) 738 .

لقد نجحنا الآن في تحويل البيانات الشهرية إلى بيانات ربع سنوية.

ملاحظة : في هذا المثال، استخدمنا الدالة SUM لحساب مجموع المبيعات لكل ربع سنة، ولكن يمكنك استخدام دالة مختلفة مثل AVERAGE إذا كنت تريد حساب متوسط المبيعات لكل ربع سنة.

مصادر إضافية

تشرح البرامج التعليمية التالية كيفية تنفيذ العمليات الشائعة الأخرى في Excel:

كيفية تجميع البيانات حسب الربع في إكسيل
كيفية إضافة الربع في إكسيل
كيفية تحويل التاريخ إلى الربع والسنة في إكسيل