مخطط السهم

تشرح هذه المقالة ما هي الرسوم البيانية السهمية وما يتم استخدامها من أجله. سترى أيضًا كيفية عمل مخطط سهمي ومثال ملموس خطوة بخطوة. وأخيرا، سوف تكتشف ما هي مزايا استخدام الرسم البياني السهمي.

ما هو مخطط السهم؟

المخطط السهمي هو نوع من المخططات المستخدمة في إدارة المشاريع لتخطيط مهام المشروع والمواعيد النهائية. وبالتالي، يتكون الرسم البياني السهمي من ربط كل نشاط من أنشطة المشروع بسهم وتمثيلها وفقًا لعلاقات الأسبقية للأنشطة.

في المقام الأول، يتم استخدام مخطط الأسهم لتحديد متى يجب أن يبدأ كل نشاط في المشروع، ومدة استمرار كل نشاط، وما هي المهام التي يجب إكمالها لبدء كل مهمة، ومدة المشروع بأكمله.

تم اختراع مخطط السهم في عام 1956 في الولايات المتحدة كجزء من مشروع الغواصة النووية بولاريس . تم استخدام مخطط السهم لتبسيط تخطيط المهام التي سيتم تنفيذها في مثل هذا المشروع المعقد.

يمكن اعتبار المخطط السهمي تبسيطًا لمخطط PERT، نظرًا لأنه نوع مماثل من المخططات. ومع ذلك، هناك اختلافات أكثر مما قد تعتقد، والتي سنغطيها بمزيد من التفاصيل أدناه.

كيفية عمل رسم تخطيطي للسهم

خطوات إنشاء مخطط سهمي هي:

1. تحديد جميع أنشطة المشروع : الخطوة الأولى في إنشاء مخطط سهمي هي معرفة الأنشطة التي يجب تنفيذها لإكمال المشروع. بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد الوقت اللازم لإنجاز كل نشاط.
2. تحديد التسلسل بين الأنشطة : يجب تحديد العلاقات بين الأنشطة المختلفة، أي أنه من الضروري معرفة الأنشطة التي يجب إكمالها للبدء في كل نشاط.
3. مخطط السهم : ارسم أنشطة المشروع وتبعياتها على رسم تخطيطي. تحتاج إلى رسم كل نشاط على شكل سهم يربط بين عقدتين مختلفتين، وتحتاج أيضًا إلى إضافة الوقت المستغرق لإكمال كل نشاط إلى السهم المقابل له.
4. إضافة عقد أو أسهم وهمية : إذا كان النشاط يتطلب إكمال نشاطين مختلفين أو أكثر قبل أن يبدأ، فقد تحتاج إلى إضافة عقدة أو سهم وهمي لجعل المخطط السهمي يبدو واقعيًا.
5. وضع حدود زمنية للعقد : في كل عقدة، أضف الحد الأدنى والحد الأقصى للوقت الذي يجب أن يبدأ فيه النشاط الصادر حتى لا تتأخر مدة المشروع.

مثال على مخطط السهم

بعد أن رأينا تعريف مخطط السهم وكيفية القيام به، دعونا نرى مثالاً لفهم المفهوم بشكل كامل:

• يتم عرض الأنشطة التي يجب القيام بها لإنشاء مبنى سكني أدناه بطريقة مبسطة. قم بعمل مخطط سهمي للمشروع.

في هذه الحالة، يوفر لنا التمرين بالفعل ترتيب الأنشطة، كل ما علينا فعله هو تمثيل مخطط الأسهم. للقيام بذلك، نرسم العقد ونمثل الأنشطة على شكل أسهم بين العقد. بالإضافة إلى ذلك، نحتاج إلى إضافة الوقت الذي يستمر فيه كل نشاط أسفل السهم.

لاحظ أننا أضفنا سهمًا وهميًا (مرسومًا باللون الأخضر) بين العقدة 4 والعقدة 3 للإشارة إلى أنه يجب إكمال النشاط C والنشاط B قبل بدء النشاط D.

ثم نضيف الحد الأدنى والحد الأقصى للوقت لكل عقدة، هذه الأوقات تمثل الحد الأدنى والحد الأقصى للحظة التي يجب أن يبدأ فيها النشاط التالي حتى لا يتم تمديد المدة الإجمالية للمشروع:

وأخيرا، نحدد المسار الحرج بلون آخر. المسار الحرج هو المسار الموجود في الرسم التخطيطي والذي يتكون من الأنشطة الهامة، أي الأنشطة التي، في حالة تأخيرها، ستؤدي إلى تمديد مدة المشروع.

لتحديد الأنشطة الهامة لمخطط سهمي، تحتاج إلى إلقاء نظرة على المهام التي تحدد الحد الأدنى والحد الأقصى لأوقات العقد، نظرًا لأن النشاط الحاسم هو النشاط الذي يحدد الحد الأدنى والحد الأقصى للوقت للعقدة.

وبالتالي، فإن الأنشطة الوحيدة التي لها بعض الفسحة في هذا المشروع هي الأنشطة C وF وG. ويجب تنفيذ بقية الأنشطة وفقًا للمواعيد النهائية المحددة، وإلا سيتم تمديد مدة المشروع.

مزايا مخطط السهم

مزايا مخطط السهم هي:

• تحديد أنشطة المشروع الهامة: يتيح لك إنشاء المخطط الانسيابي للمشروع تصور المشروع وتحديد الأنشطة التي، إذا تأخرت، ستؤثر على المدة الإجمالية للمشروع.
• فهم العملية برمتها: أثناء وضع الخطة، يواجه الفريق بأكمله العديد من التعقيدات مثل عدم التركيز والتفضيلات والتشتت. يسمح مخطط الأسهم للفريق بأكمله ببدء العمل على المشروع بكفاءة.
• تحسين عملية اتخاذ القرار: عند اختيار أنشطة المشروع، غالباً ما يتأخر القرار لأسباب عديدة، مثل اختلاف الآراء، أو تجنب مهام معينة، أو عدم اليقين أو ضغط الوقت. ومع ذلك، يتيح لك الرسم البياني السهمي تحديد جميع المشكلات في البداية وحلها بكفاءة عن طريق إضافة حلول جديدة إلى الرسم التخطيطي.
• تحديد الحاجة إلى موارد إضافية: إحدى المشاكل الأكثر شيوعًا في إدارة المشاريع هي أن النشاط يتطلب موارد أكثر من المتوقع. لذا، يتيح لنا الرسم البياني السهمي تحديد متى وأين ينبغي تخصيص الموارد.
• تساعدك على الاستمرار في التركيز: خلال المشروع، هناك العديد من العوامل التي تشتت انتباه أعضاء الفريق. سواء كان ذلك بسبب الخلاف أو عدم التركيز. ولكن بعد تحويل الخطة إلى رسم تخطيطي على شكل سهم، يعرف أعضاء الفريق المسار الملموس من البداية إلى النهاية للمهام، مما يمنع المنفذين من اتباع خطوات أخرى غير تلك المخطط لها.
• ينقل التسلسل: في المشاريع، غالبًا ما يكون هناك ارتباك حول مكان البدء أو الخطوة التي ستتبع. يسمح مخطط الأسهم للفريق بمعرفة ترتيب الأنشطة بشكل كامل.

مخطط السهم ومخطط PERT

هناك العديد من أوجه التشابه بين مخطط السهم ومخطط PERT. في الواقع، يعتبر الكثيرون أن الرسم البياني السهمي هو تبسيط لمخطط PERT. ولهذا السبب سنرى أدناه ما هو الفرق بين هذين النوعين من المخططات.

يعد مخطط PERT (تقنية تقييم ومراجعة البرنامج) أداة لإدارة المشروع تُستخدم أيضًا لتخطيط مهام المشروع. ومع ذلك، في مخطط PERT، يتم تمثيل الأنشطة عادةً كعقد، بينما تمثل الأسهم مدة كل نشاط.

ولذلك، فإن الفرق الرئيسي بين مخطط السهم ومخطط PERT هو أنه في مخطط السهم، يتم تمثيل الأنشطة بواسطة الأسهم، بينما في مخطط PERT، يتم تمثيل الأنشطة بواسطة العقد.