مخطط المصفوفة

نوضح في هذه المقالة ما هو المخطط النقطي (أو المخطط النقطي) وما يتم استخدامه من أجله. نعرض لك أيضًا الأنواع المختلفة من مخططات المصفوفات ومثالًا لكل نوع. وأخيرا، سوف تكون قادرا على رؤية ما هي مزايا استخدام مخطط المصفوفة.

ما هو المخطط النقطي (أو المخطط النقطي)؟

مخطط المصفوفة ، ويسمى أيضًا مخطط المصفوفة أو مصفوفة العلاقة ، هو رسم تخطيطي يوضح العلاقات بين العناصر المختلفة. لذلك، يتم استخدام مخطط المصفوفة لإظهار الروابط بين الأفكار والمشاكل والأسباب والعمليات والأهداف، وما إلى ذلك. مرتبة في جدول.

باختصار، مخطط المصفوفة عبارة عن جدول يتوافق فيه كل صف وكل عمود مع عنصر ما، بحيث يمثل المربع الذي يتقاطع فيه الصف والعمود العلاقة بين هذين العنصرين.

يعد مخطط المصفوفة أداة تستخدم غالبًا في إدارة المشاريع، لأنه يسمح لك بإظهار عدد كبير من العلاقات بين العناصر المختلفة بشكل مرئي بطريقة مختصرة. وبهذا المعنى، تساعد المخططات النقطية في تحليل العلاقات بين مجموعات مختلفة من المعلومات.

بالإضافة إلى ذلك، لا يسمح لك مخطط المصفوفة بفحص العلاقات بين مجموعات البيانات المختلفة فحسب، بل يشير أيضًا إلى أهمية العلاقات باستخدام الرموز. في القسم التالي، ستتمكن من رؤية العديد من الأمثلة على مخططات المصفوفة وسوف تفهم هذا المفهوم بشكل أفضل.

أنواع مخططات المصفوفة

تشمل أنواع المخططات المصفوفية ما يلي:

• مخطط مصفوفة على شكل حرف L.
• مخطط مصفوفة على شكل حرف T.
• مخطط مصفوفة على شكل Y.
• مخطط مصفوفة على شكل C.
• مخطط مصفوفة على شكل X.

يتم شرح كل نوع من أنواع مخططات المصفوفة أدناه ويتم عرض مثال لكل منها.

مخطط مصفوفة على شكل حرف L

مخطط المصفوفة على شكل حرف L عبارة عن جدول بسيط تمثل فيه الصفوف مجموعة واحدة من البيانات وتمثل الأعمدة مجموعة أخرى من البيانات. وبالتالي، تشير كل خلية في الجدول إلى العلاقة بين عناصر الصف والعمود المقابلين.

العناصر الممثلة في مخطط المصفوفة من النوع L تشكل حرف L مقلوبًا، ولهذا السبب يتلقى هذا الاسم.

يمكن تحديد العلاقة بين العناصر المختلفة بشكل أساسي من خلال الأرقام أو النصوص أو الرموز. هذا النوع من مخططات المصفوفة هو الأبسط والأكثر استخدامًا على الإطلاق.

مخطط مصفوفة على شكل حرف T

مخطط المصفوفة على شكل حرف T هو في الأساس مخططان للمصفوفة على شكل حرف L متصلان بقائمة واحدة. تسمح لك هذه المصفوفة بمقارنة قائمة (الصف الأوسط من حرف T) مع مجموعتين أخريين من البيانات.

يعد هذا النوع من مخططات العلاقات مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى مقارنة مجموعتين مرتبطتين بقائمة أصل (ولكن ليس ببعضهما البعض).

مخطط مصفوفة على شكل Y

يربط مخطط المصفوفة على شكل Y ثلاث مجموعات من العناصر المرتبطة ببعضها البعض. يتم تمثيل هذه العلاقات في رسم تخطيطي دائري.

لذلك، يجب استخدام هذا النوع من مخططات المصفوفة عندما تحتاج إلى مقارنة ثلاث مجموعات مترابطة وكلها مرتبطة ببعضها البعض.

مخطط مصفوفة على شكل C

يشبه مخطط المصفوفة على شكل C مخطط المصفوفة على شكل Y حيث أنه مفيد أيضًا لمقارنة ثلاث مجموعات من البيانات. ومع ذلك، فإن مخطط المصفوفة على شكل C يربط المجموعات الثلاث في وقت واحد في مخطط مكعب ثلاثي الأبعاد.

ولذلك ينبغي استخدام مخطط المصفوفة على شكل C عندما تحتاج إلى مقارنة ثلاث مجموعات في وقت واحد، على سبيل المثال الأشخاص والمنتجات والعمليات في المصنع.

مخطط مصفوفة على شكل X

يتيح لك مخطط المصفوفة X مقارنة زوجين من القوائم التكميلية. وهو مشابه لمخطط T-matrix، ولكنه يعمل على توسيع مخطط T ليشمل مجموعة بيانات إضافية.

والنتيجة هي مخطط به المحوران X وY يشكلان شكلاً متقاطعًا أو “X” يقارن بين أربع مجموعات من إجمالي البيانات. في مصفوفة العلاقات هذه، يرتبط كل محور بالمجموعات المجاورة له مباشرة، ولكن ليس بالمجموعة المقابلة له.

لذلك، يجب عليك استخدام هذا النوع من مخطط المصفوفة عندما تحتاج إلى مقارنة أربع مجموعات مختلفة من العناصر.

كيفية عمل مخطط المصفوفة

لإنشاء مخطط المصفوفة، يجب اتباع الخطوات التالية:

1. حدد الهدف : قبل إنشاء مخطط المصفوفة، يجب أن تكون واضحًا بشأن ما تأمل في تحقيقه من المخطط. سيسمح لك ذلك بتصميم المخطط بشكل أفضل واختيار النوع المناسب من مخطط المصفوفة.
2. جمع البيانات : لإنشاء مخطط المصفوفة يجب عليك تحديد مجموعات البيانات المختلفة وعناصرها، ثم يجب تحديد العلاقة بين عناصر المجموعات المختلفة.
3. اختيار نوع المخطط النقطي المناسب – استنادًا إلى مجموعات البيانات الخاصة بك وهدف مشروعك، اختر نوع المخطط النقطي الذي يناسب احتياجاتك. لقد أوضحنا في القسم السابق متى يجب استخدام كل نوع من أنواع مخططات المصفوفة.
4. اتخاذ قرار بشأن تدوين الرسم البياني : عليك أن تقرر كيف ستشير إلى العلاقة بين العناصر المختلفة. يمكنك استخدام الأرقام أو الرموز أو الكلمات أو العبارات حسب هدفك. تذكر أنه إذا كنت تستخدم رموزًا في خلايا المخطط، فيجب عليك إضافة وسيلة إيضاح تشرح معناها.
5. تحليل المعلومات وإضافتها – تحليل كل خلية والعناصر المرتبطة بها، ثم استخدام طريقة التدوين التي اخترتها لتسجيل معلومات حول العلاقة بين تلك العناصر. أكمل المخطط بأكمله.
6. تفسير مخطط المصفوفة : دراسة مخطط المصفوفة الذي تم الحصول عليه واستخلاص النتائج من الروابط بين العناصر. وبالمثل، فكر في النتائج المتعلقة بالهدف المعلن في البداية.

فوائد مخطط المصفوفة

يتميز مخطط المصفوفة بالمزايا التالية مقارنة بالرسوم البيانية الأخرى:

• يتيح مخطط المصفوفة إمكانية تبسيط العلاقات المعقدة، مما يسمح بتحليلها بشكل أفضل.
• وفيما يتعلق بالميزة السابقة، فإن مخطط المصفوفة يسهل اتخاذ القرار، لأنه من خلال فهم جميع العناصر التي تشارك في المشروع وما هي العلاقة بينها يمكن اتخاذ قرارات أفضل.
• هذا نوع متعدد الاستخدامات من المخططات لأنه يمكن استخدامه في مجموعة واسعة من الحالات.
• في النهاية، تعد المخططات النقطية مفيدة جدًا لتحسين العمليات وحل المشكلات لأنها توفر هيكلًا للبيانات وطريقة منهجية لتقييم كيفية تفاعل مجموعات البيانات.

متى نستخدم مخطط المصفوفة

يعد استخدام مخطط المصفوفة مفيدًا بشكل خاص في المواقف التالية:

• تحديد أسباب المشكلة.
• تخصيص الموارد على أساس المهارات والمتطلبات.
• مقارنة مجموعات البيانات المختلفة.
• تحديد فرص التحسين.
• تحليل الامتثال للمتطلبات.