Excel: استخراج البيانات من أوراق متعددة في ورقة واحدة

يمكنك استخدام وظيفة الدمج في علامة التبويب بيانات في Excel لاستخراج البيانات من أوراق متعددة في ورقة رئيسية واحدة.

يوضح المثال التالي كيفية استخدام هذه الوظيفة عمليًا.

مثال: استخراج البيانات من أوراق متعددة إلى ورقة واحدة في Excel

لنفترض أن لدينا مجموعة البيانات التالية في ورقة تسمى year1 والتي تعرض إجمالي المبيعات في أربعة متاجر بيع بالتجزئة مختلفة خلال السنة الأولى من العمل:

لنفترض أن لدينا نفس البيانات للسنة الثانية لكل شركة في ورقة تسمى year2 :

ولنفترض أن لدينا نفس البيانات للسنة الثالثة لكل شركة في ورقة تسمى year3 :

لنفترض الآن أننا نريد استخراج البيانات من كل ورقة في ورقة رئيسية واحدة تلخص إجمالي المبيعات التي قام بها كل متجر على مدار السنوات الثلاث.

للقيام بذلك، يمكننا إنشاء ورقة جديدة تسمى الملخص .

يمكننا بعد ذلك التأكد من أن الخلية A1 في هذه الورقة نشطة، ثم انقر فوق علامة التبويب “بيانات” على طول الشريط العلوي، ثم انقر فوق الرمز المسمى ” توحيد” في مجموعة “أدوات البيانات” :

في النافذة الجديدة التي تظهر، اختر Sum كدالة، ثم اكتب اسم النطاق للورقة الأولى التي تريد استخدامها وانقر فوق Add .

كرر هذه الخطوة للصفين التاليين.

ثم حدد المربعات بجوار استخدام التصنيفات في الصف العلوي والعمود الأيسر :

بمجرد النقر فوق “موافق”، سيتم تلخيص البيانات من كل سنة من السنوات الثلاث الفردية في ورقة واحدة:

تحتوي هذه الورقة الموجزة على مجموع مبيعات كل متجر في الأوراق الفردية الثلاثة.

على سبيل المثال، كان لمتجر الشمال قيم مبيعات فردية تبلغ 22 و14 و14 في الأوراق الفردية.

مجموع هذه القيم هو 22 + 14 + 14 = 50 .

يتم تنفيذ نفس الحساب في المتاجر الشرقية والجنوبية والغربية.

لاحظ أنه يمكنك أيضًا دمج البيانات باستخدام إحصائية ملخصة مختلفة (على سبيل المثال، العدد، المتوسط، الحد الأقصى، وما إلى ذلك) عن طريق اختيار قيمة مختلفة من القائمة المنسدلة “الوظيفة ” في نافذة الدمج .

مصادر إضافية

تشرح البرامج التعليمية التالية كيفية تنفيذ العمليات الشائعة الأخرى في Excel:

مرشح Excel المتقدم: كيفية استخدام “يحتوي على”
عامل تصفية Excel المتقدم: كيفية استخدام “لا يحتوي”
عامل تصفية Excel المتقدم: إظهار الصفوف ذات القيم غير الفارغة