Excel: استخدم عبارة if في الحقل المحسوب للجدول المحوري

يوضح المثال التالي خطوة بخطوة كيفية استخدام عبارة IF في حقل محسوب لجدول محوري في Excel.

الخطوة 1: أدخل البيانات

لنبدأ بإدخال مجموعة البيانات التالية التي تحتوي على معلومات حول معاملات المبيعات التي أجراها مختلف موظفي الشركة:

الخطوة 2: إنشاء عمود الدعم

سيكون هدفنا النهائي هو إنشاء جدول محوري يستخدم حقلاً محسوبًا لحساب القيمة التالية:

• (مجموع الإيرادات – مجموع التكاليف) * 0.3 إذا كان البائع متفرغاً
• (مجموع الإيرادات – مجموع التكاليف) * 0.1 إذا كان البائع مستقلاً

من أجل استخدام عبارة IF في حقل محسوب، سنحتاج أولاً إلى إنشاء عمود مساعد يعين قيمة 1 لكل صف بدوام كامل كحالة بائع أو قيمة 0 لكل صف مع مستقل كحالة. الوضع التجاري.

سنكتب الصيغة التالية في الخلية E2 :

 =IF( B2 ="Full-Time", 1, 0)

سنقوم بعد ذلك بالنقر على هذه الصيغة وسحبها إلى كل خلية متبقية في العمود E:

الخطوة 3: أدخل الجدول المحوري

بعد ذلك، سوف نستخدم مجموعة البيانات هذه لإنشاء الجدول المحوري التالي:

الخطوة 4: إضافة حقل محسوب

بعد ذلك، سنضيف حقلاً محسوبًا إلى PivotTable بالنقر فوق أي قيمة في PivotTable، ثم النقر فوق علامة التبويب تحليل PivotTable ، ثم النقر فوق الحقول والعناصر والمجموعات ، ثم النقر فوق الحقل المحسوب :

في النافذة الجديدة التي تظهر، أدخل “مبلغ المكافأة” في حقل الاسم، ثم أدخل ما يلي في حقل الصيغة:

 =IF('Helper'>0, ('Revenue'-'Cost')*.3, ('Revenue'-'Cost')*.1)

ثم انقر فوق “إضافة” ، ثم انقر فوق “موافق” .

سيتم إضافة هذا الحقل المحسوب تلقائيًا إلى الجدول المحوري:

يمكننا أن نرى أن العمود الجديد المسمى Sum of Bonus Amount كان قادرًا على استخدام عبارة IF لحساب قيم المكافأة بنجاح.

خصوصاً:

• تم احتساب المكافأة للعاملين المستقلين على النحو التالي: (565-145) * .1 = 42
• تم حساب القسط للعاملين بدوام كامل على النحو التالي: (715-150) * 0.3 = 169.5

ملاحظة : إذا كنت تريد إزالة العمود المساعد من الجدول المحوري النهائي، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود المجموع المساعد في الجدول المحوري، ثم النقر فوق “إزالة المجموع المساعد” من القائمة المنسدلة.

مصادر إضافية

تشرح البرامج التعليمية التالية كيفية تنفيذ المهام الشائعة الأخرى في Excel:

كيفية إضافة عمودين إلى جدول محوري في إكسيل
كيفية طرح عمودين في جدول محوري في إكسيل
Excel: ابحث عن النسبة المئوية للفرق بين عمودين في جدول محوري