إكسل: كيفية إنشاء تقرير في شكل جدول

أسهل طريقة لإنشاء تقرير جدولي في Excel هي استخدام وظيفة PivotTable .

وهذا يسمح بتلخيص البيانات الأولية وتنظيمها في شكل جدول ملخص.

يوضح المثال التالي خطوة بخطوة كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: أدخل البيانات

أولاً، دعنا ندخل مجموعة البيانات التالية التي تحتوي على معلومات حول لاعبي كرة السلة من فرق مختلفة:

الخطوة 2: إدراج جدول محوري

بعد ذلك، قم بتمييز نطاق الخلايا A1:C14 ، ثم انقر فوق علامة التبويب “إدراج” على طول الشريط العلوي، ثم انقر فوق أيقونة PivotTable :

في النافذة الجديدة التي تظهر، اختر A1:C14 كنطاق واختر وضع الجدول المحوري في الخلية E1 من ورقة العمل الموجودة:

بمجرد النقر فوق “موافق” ، ستظهر لوحة PivotTable Fields جديدة على الجانب الأيمن من الشاشة.

اسحب حقل الفريق إلى منطقة الخطوط ، ثم اسحب حقلي النقاط والمساعدة إلى منطقة القيم :

سيتم ملء الجدول المحوري التالي تلقائيًا بقيم تلخص مجموع النقاط والتمريرات الحاسمة لكل فريق:

الخطوة 3: تحرير قيم PivotTable

افتراضيًا، يستخدم الجدول المحوري المجموع لتلخيص قيم المتغيرات الرقمية.

ومع ذلك، يمكنك استخدام مقياس مختلف (مثل العدد والمتوسط والحد الأدنى والحد الأقصى وما إلى ذلك) لتلخيص المتغيرات.

للقيام بذلك، انقر فوق مجموع النقاط في مربع القيم، ثم انقر فوق إعدادات حقل القيمة :

في النافذة الجديدة التي تظهر، انقر على “متوسط” ثم انقر على “موافق” :

سيتم الآن عرض متوسط قيمة النقاط لكل فريق في الجدول المحوري:

لا تتردد أيضًا في تلخيص التمريرات الحاسمة بمقياس مختلف.

الخطوة 4: تغيير تصميم PivotTable

أخيرًا، لا تتردد في تغيير مظهر الجدول المحوري من خلال النقر على أي قيمة في الجدول لتنشيطه.

بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب تصميم على طول الشريط العلوي واختر نمط التصميم الذي تريده.

على سبيل المثال، يمكنك اختيار تصميم يستخدم خلفية سوداء للعناوين وخلفية زرقاء للقيم الداخلية:

الجدول اكتمل الآن.

تمكنا من إنشاء تقرير على شكل جدول محوري يلخص متوسط النقاط ومجموع التمريرات الحاسمة لكل فريق في مجموعة البيانات الأصلية لدينا.

مصادر إضافية

تشرح البرامج التعليمية التالية كيفية تنفيذ المهام الشائعة الأخرى في Excel:

كيفية فرز الجدول المحوري حسب الإجمالي الكلي في إكسيل
كيفية تجميع القيم في جدول محوري حسب النطاق في إكسيل
كيفية التجميع حسب الشهر والسنة في جدول محوري في إكسيل