Excel: كيفية الملء التلقائي باستخدام قائمة مخصصة

يوضح المثال التالي خطوة بخطوة كيفية الملء التلقائي للقيم في Excel باستخدام قائمة مخصصة.

الخطوة 1: إنشاء قائمة مخصصة

لنبدأ بإدخال قيم القائمة المخصصة التي نود استخدامها للملء التلقائي.

في هذا المثال، سنقوم بإنشاء قائمة بأسماء فرق كرة السلة:

الخطوة 2: تحرير القوائم المخصصة

بعد ذلك، نحتاج إلى إضافة قائمة أسماء فرق كرة السلة هذه كقائمة مخصصة جديدة في Excel.

للقيام بذلك، قم بتمييز أسماء الفرق في النطاق A2:A11 ، ثم انقر فوق علامة التبويب “ملف” على طول الشريط العلوي، ثم انقر فوق “خيارات” في الزاوية اليسرى السفلية.

في النافذة الجديدة التي تظهر، انقر على “خيارات متقدمة” في الشريط الجانبي، ثم قم بالتمرير لأسفل حتى ترى زرًا يسمى “تحرير القوائم المخصصة” :

في النافذة الجديدة التي تظهر، تأكد من تمييز قائمة جديدة وتأكد من عرض النطاق A2:A11 في المربع المسمى قائمة الاستيراد من الخلايا .

ثم انقر فوق استيراد :

ستظهر الآن قائمة أسماء فرق كرة السلة في قائمة القوائم المخصصة .

انقر فوق موافق لإغلاق هذه النافذة.

الخطوة 3: الملء التلقائي من القائمة

الآن بعد أن أضفنا قائمة أسماء فرق كرة السلة هذه كقائمة مخصصة، يمكننا ملء أسماء الفرق تلقائيًا بمجرد كتابة الاسم الأول للفريق في هذه القائمة.

على سبيل المثال، يمكننا كتابة اسم الفريق “Mavs” في أي خلية في Excel:

للملء التلقائي لبقية القيم في قائمتنا، قم بالتمرير فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية D2 حتى يظهر علامة “+” صغيرة. ثم يمكننا النقر والسحب إلى الخلايا أدناه:

سيتم ملء كل قيمة من القيم الموجودة في قائمتنا المخصصة لأسماء الفرق تلقائيًا في الخلايا:

سيتم أيضًا حفظ هذه القائمة المخصصة بحيث يمكن استخدامها مع أي مصنف Excel حتى بعد إغلاق المصنف الذي قمت بإنشائه فيه.

مصادر إضافية

تشرح البرامج التعليمية التالية كيفية تنفيذ المهام الشائعة الأخرى في Excel:

كيفية الملء التلقائي للتواريخ في إكسل
كيفية الملء التلقائي للقيم من ورقة أخرى في إكسيل
كيفية إنشاء أرقام تسلسلية حسب المجموعة في إكسيل