كيفية حساب متوسط مدة خدمة الموظف في برنامج إكسل

في كثير من الأحيان، قد ترغب في حساب متوسط مدة خدمة الموظف في الشركة في برنامج Excel.

ولحسن الحظ، من السهل القيام بذلك، ويوضح المثال التالي خطوة بخطوة كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: أدخل البيانات

أولاً، دعنا ندخل مجموعة البيانات التالية التي توضح تاريخ البدء والانتهاء لمختلف الموظفين في الشركة:

الخطوة الثانية: حساب أقدمية كل موظف

بعد ذلك، يمكننا كتابة الصيغة التالية في الخلية D2 لحساب أقدمية الموظف الأول:

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

يمكننا بعد ذلك النقر على هذه الصيغة وسحبها إلى كل خلية متبقية في العمود D:

يعرض العمود D الآن الأقدمية (بالسنوات العشرية) لكل موظف.

ملاحظة : ترجع الدالة YEARFRAC عدد السنوات العشرية بين تاريخ بدء وتاريخ انتهاء محددين.

الخطوة 3: حساب متوسط مدة الإشغال

وأخيرا، يمكننا كتابة الصيغة التالية في الخلية D11 لحساب متوسط مدة خدمة الموظف:

 =AVERAGE( D2:D11 )

توضح لقطة الشاشة التالية كيفية استخدام هذه الصيغة عمليًا:

ويبلغ متوسط مدة خدمة الموظفين في هذه الشركة حوالي 4.25 سنة .

إذا كنت تريد عرض هذا الرقم من حيث السنوات والأشهر، فيمكنك كتابة الصيغة التالية في الخلية E11 :

 =INT( D11 ) & " years, " & INT(( D11 -INT( D11 ))*12) & " months"

توضح لقطة الشاشة التالية كيفية استخدام هذه الصيغة عمليًا:

ويبلغ متوسط مدة خدمة الموظفين في هذه الشركة حوالي 4 سنوات و3 أشهر .

مصادر إضافية

تشرح البرامج التعليمية التالية كيفية تنفيذ المهام الشائعة الأخرى في Excel:

كيفية حساب الفرق بين تاريخين في إكسل
كيفية حساب عدد الأشهر بين التواريخ في إكسيل
كيفية تطبيق التنسيق الشرطي على أساس التاريخ في إكسيل