كيفية حساب وقت الإشغال في برنامج إكسل (مع مثال)

يمكنك استخدام أي من الصيغ التالية لحساب أقدمية الموظف في Excel:

الصيغة 1: حساب المدة بالسنوات والأشهر (على سبيل المثال 14 سنة، شهرين)

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

الصيغة 2: حساب مدة الحيازة بالسنوات في شكل عشري (على سبيل المثال 14.16944 سنة)

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

تفترض كلتا الصيغتين أن تاريخ البدء موجود في الخلية B2 وتاريخ الانتهاء موجود في الخلية C2 .

توضح الأمثلة التالية كيفية استخدام كل صيغة عمليًا مع مجموعة البيانات التالية في Excel:

مثال 1: حساب المدة بالسنوات والأشهر

يمكننا كتابة الصيغة التالية في الخلية D2 لحساب أقدمية الموظف الأول من حيث السنوات والأشهر:

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

يمكننا بعد ذلك سحب هذه الصيغة وتعبئتها في كل خلية متبقية في العمود D لحساب أقدمية كل موظف:

تعرض القيم الموجودة في العمود D مدة خدمة كل موظف من حيث السنوات والأشهر.

إذا كنت تريد ببساطة عرض وقت الإشغال من حيث إجمالي الأيام، فيمكنك استخدام الصيغة التالية:

 =DATEDIF( B2 , C2 , "d")

سيعرض هذا الأقدمية من حيث الأيام بدلاً من السنوات والأشهر.

على سبيل المثال، ستكون مدة خدمة الموظف الأول 5,173 يومًا.

مثال 2: حساب مدة الحيازة بالسنوات بالصيغة العشرية

يمكننا كتابة الصيغة التالية في الخلية D2 لحساب أقدمية الموظف الأول من حيث السنوات في شكل عشري:

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

يمكننا بعد ذلك سحب هذه الصيغة وتعبئتها في كل خلية متبقية في العمود D لحساب أقدمية كل موظف:

تعرض القيم الموجودة في العمود D أقدمية كل موظف من حيث السنوات بشكل عشري.

على سبيل المثال:

• آندي لديه مدة 14169 سنة .
• بن لديه مدة 3894 سنة .
• تبلغ مدة ولاية تشارلز 9281 عامًا .

وما إلى ذلك وهلم جرا.

ملاحظة : يمكنك العثور على الوثائق الكاملة لوظيفة Excel YEARFRAC هنا .

مصادر إضافية

تشرح البرامج التعليمية التالية كيفية تنفيذ المهام الشائعة الأخرى في Excel:

كيفية حساب الفرق بين تاريخين في إكسل
كيفية حساب عدد الأشهر بين التواريخ في إكسيل
كيفية تطبيق التنسيق الشرطي على أساس التاريخ في إكسيل