Excel: إنشاء قائمة منسدلة من ورقة أخرى

في كثير من الأحيان قد ترغب في إنشاء قائمة منسدلة في ورقة Excel باستخدام قيم من ورقة أخرى.

يوضح المثال التالي خطوة بخطوة كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: إنشاء قائمة القيم

لنفترض أننا نريد أن يتمكن المستخدم من إدخال البيانات الخاصة بفرق كرة السلة المختلفة في ورقة Excel 1 :

للتأكد من أن المستخدم يقوم بإدخال أسماء فرق محددة فقط، سنحدد قائمة بأسماء الفرق الصالحة في الورقة2 :

الخطوة 2: قم بإنشاء اسم للقائمة المنسدلة

سنقوم بعد ذلك بتمييز نطاق الخلايا A1:A7 في الورقة2 وانقر بزر الماوس الأيمن.

انقر فوق “تعيين الاسم” من القائمة المنسدلة، ثم أدخل ” الفرق” في مربع “الاسم” . ثم انقر فوق موافق :

الخطوة 3: استخدم التحقق من صحة البيانات لإنشاء قائمة منسدلة

لنفترض أننا نريد أن يتمكن المستخدم من إدخال أحد أسماء الفريق من القائمة في الورقة2 في النطاق A2:A10 في الورقة1 .

يمكننا تمييز النطاق A2:A10 في الورقة1 ، ثم النقر فوق أيقونة التحقق من صحة البيانات في مجموعة أدوات البيانات في علامة التبويب البيانات على طول الشريط العلوي:

في النافذة الجديدة التي تظهر، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار “السماح ” واختر “قائمة” .

ثم اكتب =teams في مربع المصدر :

وأخيرا، انقر فوق موافق .

الآن، عند النقر فوق إحدى الخلايا في النطاق A2:A10 ، سيظهر سهم منسدل حيث يمكن للمستخدم الاختيار من أحد أسماء الفرق في قائمة Sheet2 :

وهذا يضمن أنه يمكن إدخال أسماء الفرق السبعة فقط من الورقة 2 في العمود أ.

إذا حاول مستخدم إدخال اسم فريق مختلف غير مدرج يدويًا، فسيقوم Excel بإصدار رسالة خطأ:

مصادر إضافية

تشرح البرامج التعليمية التالية كيفية تنفيذ المهام الشائعة الأخرى في Excel:

Excel: كيفية الملء التلقائي باستخدام قائمة مخصصة
Excel: كيفية تمييز خلية إذا كانت القيمة موجودة في القائمة
Excel: ابحث عن قيمة في القائمة وأرجعها بنعم أو لا