مخطط بيرت

تشرح هذه المقالة ماهية بطاقة PERT وفيم يتم استخدامها. سوف تكتشف أيضًا كيفية إنشاء مخطط PERT ومثال ملموس خطوة بخطوة. وأخيرًا، ستتمكن من معرفة مزايا وعيوب استخدام بطاقة PERT.

ما هي بطاقة بيرت؟

مخطط PERT هو أداة لإدارة المشروع تستخدم لتخطيط مهام المشروع. لذلك، يتم استخدام مخطط PERT لتخطيط مهام المشروع وتتبع المواعيد النهائية للمشروع.

يشير اختصار PERT إلى تقنية تقييم ومراجعة البرامج، والتي تُترجم من الإنجليزية إلى تقنية تقييم ومراجعة البرامج.

تم اختراع بطاقة PERT في عام 1957 من قبل مكتب المشاريع البحرية الخاصة التابع لوزارة الدفاع الأمريكية.

باختصار، مخطط PERT هو وسيلة لتحليل مهام المشروع، وكم من الوقت مطلوب لإكمال كل مهمة وما هو الحد الأدنى من الوقت المطلوب لإكمال المشروع.

كيفية إنشاء مخطط بيرت

خطوات إنشاء مخطط PERT هي:

1. تحديد جميع مهام المشروع : الخطوة الأولى في إنشاء مخطط PERT هي معرفة المهام التي يجب القيام بها لإكمال المشروع بنجاح. بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد الوقت اللازم لإكمال كل مهمة.
2. تحديد التبعيات بين المهام : ثانياً، يجب تحديد العلاقات بين المهام المختلفة لمعرفة المهام التي يجب إكمالها قبل البدء في كل مهمة.
3. ارسم مخطط PERT – يمثل أنشطة المشروع وتبعياتها على رسم تخطيطي. عادةً، يتم رسم كل مهمة كعقدة ويتم توصيل المهام المرتبطة بها بواسطة الأسهم. بالإضافة إلى ذلك، يتم إضافة الوقت اللازم لإكمال كل نشاط إلى كل سهم.
4. تحديد مواعيد نهائية لجميع الأنشطة : وأخيراً يجب إضافة الحد الأدنى والحد الأقصى للوقت الذي يجب أن يبدأ فيه كل نشاط حتى لا تتأخر مدة المشروع. عادة ما يتم وضع هذه المعلومات في كل عقدة.

ملاحظة: ضع في اعتبارك أنه يمكن إنشاء مخطط PERT بطرق مختلفة، على سبيل المثال، يمكن تمثيل الأنشطة على شكل أسهم بدلاً من العقد. نعلمك في هذه المقالة كيفية إنشاء نوع مخطط PERT الذي نعتقد أنه أكثر سهولة وبالتالي أسهل في التفسير.

مثال على مخطط بيرت

الآن بعد أن عرفنا تعريف مخطط PERT، سنرى مثالاً لكيفية المتابعة لإنهاء استيعاب المفهوم.

• يتم عرض الأنشطة التي سيتم تنفيذها لبناء مبنى سكني أدناه بطريقة مبسطة. قم بإنشاء مخطط PERT للمشروع.

أول شيء يتعين علينا القيام به لرسم مخطط PERT هو تمثيل الأنشطة كعقد. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن نشير بالأسهم إلى المهام التي يجب إكمالها لبدء المهمة.

ثم نضيف الوقت اللازم لإكمال كل مهمة إلى السهم الذي يخرج:

نضيف الآن الحد الأدنى والحد الأقصى للوقت الذي يمكن خلاله بدء كل نشاط دون المساس بالمدة الإجمالية للمشروع:

إذا نظرنا إلى الرسم البياني، نجد أن بعض المهام بها بعض التأخير، لذلك إذا تأخر بدايتها لمدة أسبوع، فلن تتأثر مدة المشروع. على سبيل المثال، يمكن أن تبدأ المهمة F بين الأسبوعين 28 و31 دون تأخير نهاية المشروع.

ومع ذلك، فإن العديد من الأنشطة تعتبر حاسمة، أي أنه إذا تأخر بدايتها، فهذا يعني تمديد مدة المشروع. على سبيل المثال، يجب أن تبدأ المهمة E في الأسبوع 28، وإلا فسيستغرق المشروع وقتًا أطول.

وبالتالي، يمكننا تحديد المسار الحرج لمخطط PERT، والذي يتكون من جميع المهام الحاسمة للمشروع، بلون مختلف.

مزايا وعيوب مخطط PERT

ميزة:

• يتيح لك مخطط PERT تقييم الوقت اللازم لإكمال كل مرحلة من مراحل المشروع.
• وبالمثل، يتم استخدام مخطط PERT لتحديد المراحل الحرجة للمشروع.
• وهذا أيضًا يجعل التنسيق بين الأقسام المختلفة أسهل، لأن كل قسم يمكنه معرفة الوقت المناسب للانتهاء من كل مهمة.
• وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يحسن التنظيم والتواصل داخل الشركة.
• تجعل مخططات PERT المواعيد النهائية غير الواضحة أكثر قابلية للتنبؤ بها، وتوضح التبعيات بين المهام، وتضع ترتيبًا واضحًا لإكمال المهام.

سلبيات:

• قد لا يسمح الاهتمام الصارم بالمواعيد النهائية للمديرين برؤية الصورة المالية الكاملة للمشروع.
• تفتقر مخططات PERT إلى المرونة اللازمة لاستيعاب التغييرات الصغيرة التي يمكن أن تحدث عند ظهور عائق أثناء تطوير المشروع.
• عندما يتم حساب مدة المهمة بشكل غير صحيح، يمكن أن تحدث تأخيرات وتؤثر على تاريخ التسليم النهائي.
• يتطلب إنشاء مخطط PERT الكثير من العمل والوقت. بالإضافة إلى ذلك، يجب مراجعة المخطط من وقت لآخر.

مخطط بيرت ومخطط جانت

يعد مخطط PERT ومخطط جانت نوعين من المخططات المستخدمة على نطاق واسع في إدارة المشاريع، خاصة لتخطيط المهام المختلفة للمشروع. أدناه سنرى ما هو الفرق بين مخطط PERT ومخطط جانت.

يعد مخطط جانت أداة رسومية تسمح لك بعرض المهام المختلفة للمشروع على جدول زمني. بهذه الطريقة، يمكنك معرفة مقدار الوقت اللازم لإكمال مهمة ما، ومتى سيتم الانتهاء من كل مهمة، ومتى سينتهي المشروع.

الفرق الرئيسي بين مخطط PERT ومخطط جانت هو أن مخطط PERT يركز على التبعيات بين المهام وتحديد المهام الحرجة، في حين أن تركيز مخطط جانت هو تحليل مدة كل مهمة والمدة الإجمالية للمشروع. .