Excel: كيفية التصفية من ورقة أخرى

يمكنك استخدام بناء الجملة الأساسي التالي لتصفية البيانات من ورقة أخرى في Excel:

 =FILTER(Sheet1!A2:C11, Sheet1!B2:B11="Western")

ستعيد هذه الوظيفة المحددة جميع الصفوف في النطاق A2:C11 من الورقة التي تحمل عنوان All_Teams حيث تساوي القيم الموجودة في النطاق B2:B11 “الغربية”.

يوضح المثال التالي كيفية استخدام بناء الجملة هذا عمليًا.

مثال: التصفية من ورقة أخرى في Excel

لنفترض أن لدينا الورقة التالية المسماة All_Teams في Excel والتي تحتوي على بيانات عن فرق كرة السلة المختلفة:

لنفترض الآن أننا نريد الانتقال إلى الورقة المسماة “الفرق_الخاصة” وعرض جميع الفرق التي تعد جزءًا من المؤتمر الغربي فقط.

يمكننا استخدام بناء الجملة التالي للقيام بذلك:

 =FILTER(Sheet1!A2:C11, Sheet1!B2:B11="Western")

يمكننا كتابة هذه الصيغة في الخلية A1 من ورقة Spec_Teams :

لاحظ أن وظيفة FILTER هذه ترجع كافة الصفوف في ورقة All_Teams حيث يساوي عمود المؤتمر “الغربي”.

كيفية تجنب الأخطاء الشائعة في وظيفة التصفية

عند استخدام الدالة FILTER ، قد تواجه خطأين شائعين:

الخطأ رقم 1: استخدام نطاقات ذات أحجام مختلفة

قد تتلقى خطأ إذا كنت تستخدم نطاقين غير متساويين في الحجم.

على سبيل المثال، لنفترض أننا نستخدم الدالة FILTER التالية:

 = FILTER ( All_Teams!A1:C11 , All_Teams!B2:B11 = " Western " )

الصف الأول A1:C11 لا يحتوي على نفس عدد الصفوف مثل الصف الثاني B2:B11 ، لذلك سوف نتلقى خطأ.

لإصلاح هذا الخطأ، تأكد ببساطة من أن كلا النطاقين يحتويان على نفس عدد الصفوف.

الخطأ رقم 2: استخدام علامات الاقتباس المفردة

عند استخدام الدالة FILTER ، قد تتلقى خطأ إذا استخدمت علامات الاقتباس المفردة بدلاً من علامات الاقتباس المزدوجة.

على سبيل المثال، لنفترض أننا نستخدم الدالة FILTER التالية:

 = FILTER ( All_Teams!A1:C11 , All_Teams!B2:B11 = ' Western ' )

نظرًا لأننا قمنا بتضمين الكلمة Western بين علامتي اقتباس مفردتين بدلاً من علامتي اقتباس مزدوجتين، فسوف نتلقى خطأ.

لإصلاح هذا الخطأ، ما عليك سوى استخدام علامات الاقتباس المزدوجة.

ملاحظة : يمكنك العثور على الوثائق الكاملة لوظيفة التصفية في برنامج Excel هنا .

مصادر إضافية

تشرح البرامج التعليمية التالية كيفية تنفيذ العمليات الشائعة الأخرى في Excel:

Excel: كيفية تصفية عمود بناءً على عمود آخر
Excel: كيفية التصفية حسب عدد الأحرف
Excel: كيفية حساب الخلايا التي تمت تصفيتها بالنص