明智的目标
本文解释了什么是 SMART 目标及其用途。此外,您将能够看到 SMART 目标的几个示例以及 SMART 目标的优点和缺点。
什么是 SMART 目标?
首字母缩略词 SMART 目标代表具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。因此,SMART目标是那些具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的目标。
例如,增加社交媒体关注者的 SMART 目标可能是“在接下来的六个月内达到 10,000 名社交媒体关注者,以扩大您的在线影响力”。
因此,SMART 方法用于指定目标并以可以实现的方式编写目标。此外,SMART方法对于设定目标非常有用,因为它要求目标是定量的并设定时间限制。
第一个开始谈论 SMART 目标的人是 George T. Doran,他在 1981 年 11 月的出版物中发表了这一观点。因此,乔治·T·多兰可以被视为 SMART 目标的清单。
SMART 目标应该是什么样子?
SMART目标的特点是:
- 具体:目标必须尽可能具体。
- 可衡量:目标应该是可量化的,以便可以跟踪进度。
- 可实现的:目标必须是现实的。
- 相关——目标必须对项目很重要。
- 有时间限制的:目标的持续时间必须有限。
下面,我们将详细介绍 SMART 目标的每个功能。
具体的
目标应该尽可能清晰和具体,以确保团队中的每个人都能理解您想要实现的目标。模糊或不明确的目标会让员工不确定自己应该如何行动,从而降低生产力。
如果目标是具体的,则必须回答以下问题:
- 你想要完成什么?
- 为什么这个目标很重要?
- 谁会受到影响?谁是我们的目标人群?
可测量的
对于 SMART 目标来说,它必须是可衡量的。通过这种方式,您可以跟踪目标的进度并增加实现目标的动力。此外,通过量化目标,我们可以准确地知道目标何时实现。
可衡量的目标回答以下问题:
- 多少?
- 将使用什么数据来衡量?
- 我们如何知道目标已经实现?
可行的
从逻辑上讲,目标必须是现实的,因此团队必须感觉可以实现。否则,员工会感到消极,不会为实现目标而努力工作。
因此,一个目标应该足够困难以成为一个挑战,但同时又不能太困难以至于让团队失去积极性。
以下问题将帮助您设定可实现的目标:
- 我怎样才能实现这个目标?
- 我需要什么资源来实现目标?
- 考虑到财务因素等其他限制因素,目标的现实程度如何?
相关的
显然,SMART 目标对企业来说应该很重要,这意味着它们应该与组织的使命和价值观保持一致。
此外,目标不仅必须与公司相关,还必须与所有相关方相关,例如合作伙伴、社区、员工等。这样,每个参与者都会为实现目标做出贡献。
您可以问自己以下一些问题,以确保目标是相关的:
- 该目标是否有助于实现公司目标?
- 这个目标值得衡量吗?
- 这是否适用于当前的社会经济环境?
时间有限
SMART 目标应该设定一个可以实现的时间限制。这不仅给人一种紧迫感,而且有助于确定目标是否成功实现。
请记住,截止日期不应太短,因为应该有足够的时间进行更改,但也不应太远,因为这会鼓励拖延。
在为 SMART 目标设定时间限制时,您可以问自己以下问题:
- 这个截止日期现实吗?
- 我应该再靠近一点吗?我们应该离得更远吗?
- 数据什么时候可用?
智能目标示例
现在我们知道了 SMART 目标的定义和 SMART 方法的理论,我们将看到几个SMART 目标的示例来完成对概念的理解。
增加网站用户数量
SMART 目标:在未来 5 个月内,通过创建新闻通讯来吸引更多在线客户,将公司网站的平均用户数量从每月 20,000 名增加到 25,000 名。
- S:增加每月平均用户数
- M:每月平均用户数为 20,000 至 25,000
- 至:创建新闻通讯
- A:为了获得更多的在线客户
- T:未来5个月内
跑马拉松
SMART 目标:在接下来的 8 个月内,准备跑马拉松,每周跑 5 次,每次时间不超过 1:30:00,目标是保持比以往更好的状态。
- S:准备好跑马拉松
- M:做时间小于1:30:00
- 答:每周跑步 5 次
- A:目标是比以往更健康
- T:未来 8 个月
增加计费
SMART目标:通过推出公司网站,明年的年收入比去年增加10%,实现更大的年利润。
- S:增加年营业额
- M:与去年相比增加10%
- 答:通过启动公司网站
- A:实现更大的年利润
- 甲:明年
SMART 目标的好处
以下是针对目标实施 SMART 方法的好处。
优势:
- 清晰: SMART 目标可帮助您清楚地定义想要实现的目标。通过具体、可衡量和有时间限制,它们为您提供明确的方向并避免歧义。
- 专注:通过设定具体目标,它可以帮助您专注于真正重要的事情并避免分心。因此,它允许您设置优先级并更有效地处理它们。
- 可衡量: SMART 目标是可量化的,这意味着您可以衡量您的进度并评估您的成功。这使您可以跟踪进度并在必要时进行调整。
- 目标激励:智能目标设定设定可实现的目标,促进成就感并激励您继续前进。
- 截止日期:设定截止日期可以帮助您保持专注并提供紧迫感。 SMART 目标可帮助您设定实现目标的切合实际的最后期限,激励您采取具体行动。
缺点:
- 过于僵化: SMART 目标的结构在某些情况下可能过于僵化。有时您可能会发现自己受到特定的、可衡量的项目的限制,从而阻止您探索该方法之外的选项。
- 缺乏灵活性:一旦设定了 SMART 目标,就很难做出改变或适应意外情况。从这个意义上说,如果情况发生变化,您可能会感到陷入困境,并且需要调整目标。
- 过度关注结果: SMART 目标主要关注最终结果,可能忽视过程和沿途发生的学习。因此,如果不能立即获得结果,对获得结果的痴迷可能会导致沮丧。
- 忽略直觉:有时 SMART 目标过于关注逻辑和详细计划,而忽略了直觉和创造力。有时相信自己的直觉可以带来令人惊讶和满意的结果。
SMART 目标和 SMARTER 目标
SMART 目标和 SMARTER 目标是非常相似的设定目标的方法;事实上,SMARTER 目标是 SMART 目标的延伸。
在SMARTER 目标中,添加了两个与 SMART 目标相关的附加缩写词,即 E(代表评估)和 R(代表审查)。因此,首字母缩略词“SMARTER”目标代表“具体”、“可衡量”、“可实现”、“相关”、“有时限”、“评估”和“审查”。
因此,SMARTER 方法包括定期评估目标并检查设定的目标是否充分,或者相反,是否必须重新定义目标以适应现实。