Excel:如何筛选数据透视表中的前 10 个值


以下分步示例展示了如何过滤 Excel 数据透视表中的前 10 个值。

第 1 步:输入数据

我们首先输入 15 家不同商店的以下销售数据:

步骤 2:创建数据透视表

要创建数据透视表,请单击顶部功能区的“插入”选项卡,然后单击数据透视表图标:

在出现的新窗口中,选择A1:C26作为范围,然后选择将数据透视表放置在现有工作表的单元格E1中:

单击“确定”后,屏幕右侧将出现一个新的数据透视表字段面板

Store字段拖到Rows区域,然后将SalesReturns字段拖到Values区域:

数据透视表将自动填充以下值:

步骤3:过滤数据透视表中前10个值

要仅查看“总销售额”列中值最高的 10 个商店,请右键单击其中一个商店名称。

在出现的下拉菜单中,单击Filter ,然后单击Top 10

Excel 数据透视表筛选前 10 名

在出现的新窗口中,选择 Top 10 Items by Sales ,然后单击OK

数据透视表将自动筛选以仅显示“销售额总和”列中前 10 个值的 10 家商店:

注意:您可以使用 10 以外的数字来过滤不同数量的主值。

步骤 4:对数据透视表中的前 10 个值进行排序(可选)

请注意,筛选选项会显示销售额最高的 10 家商店,但不会自动按排序顺序显示它们。

要按销售额对商店进行排序,请右键单击“销售额总和”列中的任意值,然后单击“排序” ,然后单击“从最大到最小排序”

数据透视表中的商店将根据销售额自动从最大到最小排序:

其他资源

以下教程说明如何在 Excel 中执行其他常见任务:

如何在 Excel 中按总计对数据透视表进行排序
如何在Excel中按范围对数据透视表中的值进行分组
如何在 Excel 的数据透视表中按月和年分组

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