箭头图

本文解释什么是箭头图以及它们的用途。您还将看到如何逐步制作箭头图和具体示例。最后，您将发现使用箭头图的优点。

什么是箭头图？

箭头图是项目管理中用于规划项目任务和截止日期的一种图表。因此，箭头图包括将每个项目活动与箭头相关联并根据活动的优先关系来表示它们。

箭头图主要用于确定每个项目活动应何时开始、每个活动持续多长时间、每个任务必须完成哪些任务才能开始以及整个项目的持续时间。

箭头图是 1956 年美国北极星核潜艇项目的一部分发明的。箭头图用于简化在如此复杂的项目中要执行的任务的规划。

箭头图可以被视为 PERT 图的简化，因为它是类似类型的图表。然而，差异比您想象的要多，我们将在下面更详细地介绍。

如何制作箭头图

创建箭头图的步骤是：

1. 识别所有项目活动：创建箭头图的第一步是了解必须执行哪些活动才能完成项目。此外，必须确定完成每项活动所需的时间。
2. 确定活动之间的顺序：必须定义不同活动之间的关系，即必须知道必须完成哪些活动才能开始每个活动。
3. 箭头图：在图表上绘制项目活动及其依赖关系。您需要将每个活动绘制为连接两个不同节点的箭头，并且还需要将完成每个活动所需的时间添加到其对应的箭头。
4. 添加虚拟节点或箭头：如果某个活动需要完成两个或多个不同的活动才能开始，您可能需要添加虚拟节点或箭头以使箭头图看起来更真实。
5. 在节点上建立时间限制：在每个节点中，添加传出活动必须开始的最小和最大时间，以便项目工期不会延迟。

箭头图示例

一旦我们了解了箭头图的定义以及它是如何完成的，让我们看一个例子来完全理解这个概念：

• 下面以简化的方式介绍了建造公寓楼所需进行的活动。制作项目的箭头图。

在这种情况下，练习已经为我们提供了活动的顺序，我们所要做的就是表示箭头图。为此，我们绘制节点并将活动表示为节点之间的箭头。此外，我们需要在箭头下添加每个活动持续的时间。

请注意，我们在节点 4 和节点 3 之间添加了一个虚拟箭头（涂成绿色），以指示活动 C 和活动 B 必须在活动 D 开始之前完成。

然后我们添加每个节点的最小时间和最大时间，这些时间代表下一个活动必须开始的最小和最大时刻，以便项目的总持续时间不会延长：

最后，我们用另一种颜色标记关键路径。关键路径是图中由关键活动组成的路径，即如果延迟将延长项目持续时间的活动。

要确定箭头图的关键活动，您需要查看建立节点的最小和最大时间的任务，因为关键活动是标记节点的最小时间和最大时间的活动。

因此，该项目中唯一有余地的活动是活动C、F和G。其余活动必须按照规定的期限进行，否则项目的工期将被延长。

箭头图的优点

箭头图的优点是：

• 识别关键项目活动：创建项目流程图使您能够可视化项目并识别如果延迟将影响整个项目持续时间的活动。
• 了解整个过程：在制定计划时，整个团队面临许多复杂情况，例如注意力不集中、偏好和分心等。箭头图使整个团队能够有效地开始项目工作。
• 改进决策：在选择项目活动时，决策常常会因多种原因而延迟，例如许多不同意见、回避某些任务、不确定性或时间压力。然而，箭头图可以让您在一开始就识别出所有问题，并通过向图中添加新的解决方案来有效地解决它们。
• 确定对额外资源的需求：项目管理中最常见的问题之一是一项活动需要比预期更多的资源。因此，箭头图使我们能够确定何时何地应该分配资源。
• 帮助您保持专注：在项目期间，许多因素会分散团队成员的注意力。无论是因为意见分歧还是注意力不集中。但将计划变成箭头图后，团队成员就知道任务从开始到结束的具体路径，这可以防止执行者执行计划之外的步骤。
• 传达顺序：在项目中，经常会混淆从哪里开始或接下来的步骤。箭头图可以让团队清楚地了解活动的顺序。

箭头图和PERT图

箭头图和 PERT 图有很多相似之处。事实上，许多人认为箭头图是 PERT 图的简化。这就是为什么我们将在下面看到这两种类型的图表之间的区别。

PERT（程序评估和审查技术）图是一种项目管理工具，也用于规划项目任务。然而，在 PERT 图中，活动通常表示为节点，而箭头表示每个活动的持续时间。

因此，箭头图和 PERT 图之间的主要区别在于，在箭头图中，活动由箭头表示，而在 PERT 图中，活动由节点表示。