5为什么? (5个为什么)
本文解释了什么是“5 个为什么”方法? (或 5 个为什么)以及它的用途。那么,您将了解“5 个为什么”方法是如何完成的,这是实施“5 个为什么”的真实示例?该技术的优点和缺点是什么?
什么是“5 个为什么”方法? (或 5 个为什么)?
5 个为什么是技术性的?也称为5 个为什么或5 个为什么,是一种用于确定问题根本原因的方法。
五个为什么?就是问为什么? 5次,这样每个答案都是下一个问题的基础。
5 个为什么方法的目标是什么?就是用问题去解决问题的根本原因。通常是第一个 为什么?答案是笼统的,但对于每个“为什么”?询问提供了有关问题原因的更多详细信息。那么方法论 5 为什么?深入挖掘问题并找到发生这种挫折的真正原因是有帮助的。
5个为什么方法?它由丰田佐吉开发,并因丰田创新的精益技术而广受欢迎。目前它不仅用于工业领域,还用于解决各种问题。
如何做方法论 5 为什么? (或5个为什么)
实施“5 个为什么”方法的步骤?它们如下:
- 建立团队:最好遵循“5 个为什么”方法?与几个人一起,从而形成一个在与问题相关的过程中拥有知识和经验的团队。
- 定义问题:与您的团队一起简要明确地定义要解决的问题。如果可以的话,现场观看问题,这将帮助您理解整个过程。
- 问第一个为什么? :尝试协作回答第一个为什么?答案必须是实际发生的事情,而不是对应该发生的事情的猜测。
- 问为什么?再问 4 次:对于上一步生成的每个答案,问 4 次为什么?依次。每个问题的基础应该是前一个问题的答案。
- 问了很多人为什么?如果有必要:技术表明要问5个为什么?因为它被认为是足够的数字来弄清问题的根源。然而,你必须问尽可能多的人:为什么?根据您的需求,您可能只需要 4 个问题即可确定根本原因,或者相反,您可能需要提出多达 6、7 或 8 个问题。重要的是找到问题的真正原因。
- 解决根本原因:一旦确定了问题的根本原因,就应设计改进计划来解决原因并解决问题。
- 控制:最后,还必须制定控制计划,以确保所研究的问题不会再次发生。
请记住,一个问题可能有多个根本原因。在这种情况下,必须针对每个根本原因重复该方法,直到找到问题的所有原因。
5个为什么的例子?
一旦我们了解了“5 个为什么”方法的定义?以及如何做到这一点,让我们看一下该方法的示例 5 为什么?理解这个概念。
问题:我们的客户不想支付我们为他打印的一些小册子的费用。
5 为什么是方法论? :
- 为什么客户不愿意支付小册子的费用? →由于宣传册迟到,无法使用。
- 为什么发货迟到了? →因为宣传册印刷工作比预计的时间要长。
- 为什么印刷小册子需要更长的时间? →因为印刷油墨已用完。
- 印刷油墨为什么会用完? →因为我们没有足够的印刷油墨库存。
- 为什么我们没有足够的库存? →因为我们供应商的订单延迟了。
正如您在示例中看到的,使用“5 个为什么”方法?我们设法找到问题的根本原因。因此,我们的客户不想支付小册子的费用,因为由于我们的供应商延迟订购打印机墨水,他无法使用这些小册子。
5个为什么的优点和缺点?
5个为什么方法论?它有以下优点和缺点:
优势:
- 它不是停留在问题的根本原因上,而是解决问题的根本原因,从而真正解决问题。
- 这是一种简单且快速的技术。
- 鼓励团队合作。
- 它可以轻松地与其他质量管理工具集成,例如石川图。
缺点:
- 结果取决于提出的问题,因此您必须提出正确的问题。为了什么?找出问题的根本原因。
- 结果很难重现,因此不同的人使用相同的方法可能会得出不同的根本原因。
- 人们倾向于分析单个根本原因,但一个问题可能有多个根本原因。
- 研究人员不能超越他们所知道的,也就是说,他们不能找到他们不知道的原因。
何时使用“5 个为什么”?
5 为什么技术?它主要用于解决问题或提高过程的质量。那么,5 个为什么方法论呢?当用于解决简单到中等难度的问题时,它是最有效的。
另外,技巧5为什么呢?当问题涉及人为因素或人与人之间的互动时,这尤其有用。
一般情况下不建议使用方法5,为什么呢?对于复杂或关键的问题,最好使用更复杂的方法,例如故障模式和影响分析。
然而,“5 个为什么”技术通常可以快速指出问题的根本原因。因此,每当系统或流程无法正常工作时,您都可以在进一步研究之前(当然,在尝试开发解决方案之前)对其进行测试。既然你可以很快找到问题的解决方案,否则你就不会浪费任何时间了。
请记住“5 个为什么”方法?它非常灵活,可以与其他质量管理方法完美结合。例如,该技术经常用于六西格码方法的分析阶段。
五个为什么?和石川图
你一定要牢记这五种技巧为什么呢?并不总是有助于确定根本原因。
您可以考虑的另一种方法是石川图(或鱼骨图),因为它迫使您广泛思考可能导致或促成问题的各种类别。
事实上,“5 个为什么”技术?可以单独使用或作为石川图的一部分使用。石川图可以帮助您探索问题的所有原因,一旦确定了所有原因,您就可以使用 5 个为什么?更深入地探究根本原因。