如何在 excel 中按总计对数据透视表进行排序

以下分步示例演示如何根据总计值对 Excel 数据透视表进行排序。

第 1 步：输入数据

我们首先输入三个不同商店的以下销售数据：

第 2 步：创建数据透视表

要创建数据透视表，请单击顶部功能区的“插入”选项卡，然后单击数据透视表图标：

在出现的新窗口中，选择A1:C16作为范围，然后选择将数据透视表放置在现有工作表的单元格E1中：

单击“确定”后，屏幕右侧将出现一个新的数据透视表字段面板。

将Store字段拖到Rows区域，然后将Product字段拖到Columns区域，然后将Quantity字段拖到Values区域：

数据透视表将自动填充以下值：

步骤 3：按总计对数据透视表进行排序

要根据标记为“总计”的最后一行中的值对数据透视表进行排序，只需右键单击“总计”行中的任何值即可。

在出现的下拉菜单中，单击“排序” ，然后单击“从最大到最小排序” ：

数据透视表列将自动从最大到最小排序：

电视列 ( 31 ) 位于第一，笔记本电脑列 ( 24 ) 位于第二，电话列 ( 23 ) 现在位于第三。

要对数据透视表行进行排序，请右键单击“总计”列中的某个值。

在出现的下拉菜单中，单击“排序” ，然后单击“从最大到最小排序” ：

数据透视表行将自动从最大到最小排序：

商店 A ( 30 ) 是第一，商店 C ( 27 ) 是第二，商店 B ( 21 ) 现在是第三。

其他资源

以下教程说明如何在 Excel 中执行其他常见任务：

如何在 Excel 中创建表格
如何在Excel中按范围对数据透视表中的值进行分组
如何在 Excel 的数据透视表中按月和年分组