优先级矩阵（或优先级矩阵）

本文解释了什么是优先级矩阵（也称为优先级矩阵）、它的特征是什么以及它的用途。同样，您将能够了解如何创建优先级矩阵，此外还有一个逐步解释的示例。

什么是优先级矩阵？

优先级矩阵（或优先级矩阵）是一种允许您根据多个标准比较不同选项的矩阵，因此优先级矩阵用于评估不同选项并客观地选择一个。

也就是说，在优先级矩阵中，根据先前选择的标准获得的分数对不同的可用选项进行分类，这样可以基于客观的方法做出决策。

通常，矩阵的每一行都是一个可供选择的选项，而矩阵的列则代表选择标准。因此，行和列相交的方框就是该选项在此标准上获得的分数。

优先级矩阵也称为多标准矩阵或优先级图。

如何制作优先级矩阵

创建优先级矩阵的步骤如下：

1. 定义优先级矩阵的目标：在开始创建优先级矩阵之前，必须明确创建矩阵的目标。这样就可以更容易地选择标准。
2. 确定选项：列出需要评估的所有可能选项。在某些情况下，选项已经被定义，而在其他情况下，您必须足智多谋并提出替代方案。
3. 建立标准：对不同选项进行评分的标准应与优先级矩阵的目的保持一致，这就是为什么明确定义矩阵的目的很重要。此外，只需输入与项目相关的标准；太多的标准可能会导致所选择的选项不是最合适的。
4. 对标准进行加权：一旦定义了不同的标准，就必须根据每个标准的重要性对它们进行加权。通常，这是以百分比形式完成的，因此更重要的标准对应于更高的百分比，并且所有权重的总和给出 1（或 100%）。
5. 评估选项– 每个选项都应该根据每个标准获得一个分数。建议所有分数的范围相同，因为标准重要性的差异已经由权重确定。
6. 选择最佳选项：对每个标准的所有选项进行评分后，收到的所有分数将加在一起。从理论上讲，最好的选择是得分最多的选择。

优先级矩阵示例

在了解了优先级矩阵的定义及其实现方式之后，我们将看到一个分步示例来完成对概念的理解。

• 一家银行希望通过购买一家小企业来进行投资，目的是使其发展壮大，然后以更高的价格转售。经过多次经济筛选后，考虑购买的公司是 A 公司、B 公司和 C 公司。

为了分析哪家公司最适合银行购买，我们将创建一个优先级矩阵。在这种情况下，我们已经知道矩阵的目标和不同选项：

目标：购买一家小企业，一段时间后转售以赚更多钱，使投资有利可图。

可能性：

• 方案一：A公司
• 方案2：B公司
• 选项3：C公司

为了评估不同的选项，我们将使用以下选择标准：

标准：

• 标准 1：购买价格。从逻辑上讲，公司的收购价格越低，对银行的好处就越大，因为花的钱就越少。
• 标准 2：增长潜力。必须考虑公司的增长和增值潜力，因为银行将因此获得更大的经济回报。
• 标准3：破产风险。还必须考虑到每家公司破产的风险，因为在这种情况下，银行将损失所有投资的资金。该标准得分越高，公司关闭的风险越低。
• 标准4：公司的年利润。公司的年利润也必须进行估值，因为这是银行除了购买和出售公司的利润之外还能赚取的额外资金。

现在我们知道了将在优先级矩阵中使用的标准，我们根据它们的相关性对它们进行加权。

标准权重：

• 标准1：购买价格→ 30%
• 标准 2：增长潜力→ 40%
• 标准 3：破产风险→ 20%
• 标准4：公司年利润→ 10%

一旦我们对标准进行了加权，我们就可以通过评级来准备优先级矩阵。为此，针对每个标准对每个选项进行从 1 到 10 的评分，然后根据标准的权重添加分数。

评估选项并选择最好的一个：

总之，在根据各种既定标准对每家公司进行评估后，银行应该购买 A 公司，因为它是得分最高的公司。

优先级矩阵有什么用？

下面我们总结了它的用途以及何时可以使用优先级矩阵。

• 确定决策标准——确定选择标准可以帮助您了解什么对项目最重要以及决策应基于什么。
• 问题澄清：选择决策标准可以让您更清楚地了解您面临的真正问题以及解决问题的最重要方面。
• 选项分析：优先级矩阵有助于对所有选项进行分析，因为它允许快速可视化每个标准中每个选项的分数。
• 搜索改进机会：运行优先级矩阵时，您可以得出结论，一个选项最适合您的项目，或者相反，您需要探索新的选项来改进矩阵中获得的结果。

优先级矩阵的优点和缺点

优势：

• 优先级矩阵是一个简单易用的工具。此外，选项、标准或权重可以快速更新和修改。
• 它对于项目管理非常有用，因为它允许您分析多个选项并决定哪一个最好，从而节省您的时间。
• 这是一种客观的方法，因此可以减少一个人可能存在的偏见。
• 优先级矩阵对于执行者和解释者来说都非常容易理解。

缺点：

• 获得的结果完全取决于标准的自我评估及其权重，因此团队必须保持中立。
• 根据组织的类型，优先级矩阵可能会变得过于严格。
• 有时两个或多个选项的得分非常相似，因此不清楚要做出什么决定。在这种情况下，建议使用其他标准和权重重做优先级矩阵。