艾森豪威尔矩阵

本文解释了什么是艾森豪威尔矩阵以及它的用途。因此，您将了解艾森豪威尔矩阵的每个象限由什么组成、艾森豪威尔矩阵是如何构成的以及此类矩阵的示例。此外，您将能够了解艾森豪威尔矩阵的优点和缺点。

什么是艾森豪威尔矩阵？

艾森豪威尔矩阵是一个可以帮助您根据任务的紧迫性和重要性对任务进行排名的矩阵。因此，艾森豪威尔矩阵是一个用来有效管理你的任务的工具。

艾森豪威尔矩阵也称为“紧急与紧急”矩阵。重要的矩阵或艾森豪威尔盒子。

通常，当我们管理一个复杂的项目时，我们有太多的任务，以至于我们不知道从哪里开始或优先考虑哪些任务。因此，艾森豪威尔矩阵对于确定哪些任务非常重要和紧急，因此需要立即完成，以及哪些任务可以停止执行，因为它们提供的价值非常小，非常有用。

艾森豪威尔矩阵是由美国总统德怀特·艾森豪威尔发明的，因此得名。然而，几十年后，史蒂芬·柯维凭借他的著作《高效人士的七个习惯》而普及了艾森豪威尔矩阵。

艾森豪威尔矩阵的象限

艾森豪威尔矩阵的象限是：

• 第一象限：紧急且重要。这些是您需要优先考虑的任务。
• 第二象限：不紧急但重要。这些活动侧重于长期目标。
• 第三象限：紧急且不重要。建议委派这些任务。
• 第四象限：既不紧急也不重要：这些任务应该被消除。

第一象限：紧急且重要

紧急而重要的任务需要你迅速采取行动。这些活动往往有明显的期限和延迟实施措施的后果。在大多数情况下，这些都是外部来源建议的事情，或者是被推迟到接近截止日期的事情。无论哪种方式，他们都需要危机模式响应。

例如：

• 您必须为生病的同事承担一个项目。
• 汽车停在路中间。
• 漏水，你的厨房被水淹了。
• 一位客户带着一个非常大的问题来找你。
• 您在最后一刻接到了一项意想不到的任务。

第一象限的任务是不可避免的。即使你从不拖延（这实际上是不可能的），总会有一些事情是你无法控制的。然而，当您专注于那些意外或紧急的任务而忽略对您重要的长期目标时，问题就会出现。

第二象限：不紧急但不重要

非紧急但重要的任务是那些帮助组织实现其长期目标的任务。他们通常没有截止日期（甚至没有结束日期），因此很容易将他们推迟以支持更紧急的任务。

然而，这些任务对实现公司目标的长期有效性有更大的影响，因此也需要执行。

例如：

• 短期和长期项目规划。
• 定期或维护任务。
• 致力于专业网络（网络）和个人关系。
• 学习新技能，了解与您工作相关的领域的最新研究，参加教育活动。
• 体育锻炼和定期体检。

第二象限是个人时间管理的最佳点。在这里，您关注的不是问题（如第一象限），而是机会和增长。生活在矩阵的这个象限意味着你积极主动，并优先考虑那些能够提高你的能力和能量并有助于实现有意义的目标的活动。

第三象限：紧急且不重要

紧急但不重要的任务被称为“忙碌的工作”。这些任务通常基于其他人设定的期望，并且不会使组织更接近其长期目标。

例如：

• 同事不必要的打扰。
• 每次响起时检查您的手机或电子邮件。
• 回复一些短信、电子邮件或社交媒体帖子。
• 根据优惠券或限时优惠采取行动。
• 有些会议不使用时间。

第三象限是发现简单紧迫效应的地方。由于截止日期而急于完成任务意味着您承担了一些没有真正意义的任务。由于第三象限的任务很紧急，但通常与其他人的优先事项相关，因此在这个象限花费太多时间可能意味着你正在做你应该做的事情，而不是你想做的事情。

最终，专注于第三象限任务会让您感觉自己没有实现最重要的人生目标，或者无法控制自己的日常生活。这就是为什么您应该尝试在此象限中委派尽可能多的任务。

第四象限：既不紧急也不重要

既不紧急也不重要的任务是耗时的活动，应该被消除。这些活动无助于实现目标，但最终会占用大量时间。

例如：

• 看几个小时的电视。
• 不假思索地刷新社交媒体。
• 回避活动，例如整理和组织电子邮件而不是回复它们。
• 过度购物或花太多时间上网。
• 您在最后一刻接到了一项意想不到的任务。

第四象限是过度和即时满足的象限，最终会让你不满意。

显然，我们都需要一些空闲时间。最重要的是，这些活动在休闲和职业责任之间提供了平衡。好吧，如果您没有意识到这一点，您度过空闲时间的方式可能会耗尽您的精力、热情和创造力。

如何制作艾森豪威尔矩阵

要创建艾森豪威尔矩阵，您必须执行以下步骤：

• 制定待办事项清单：首先，您需要列出仍需要完成的所有任务。
• 绘制艾森豪威尔矩阵：在纸张或幻灯片上绘制艾森豪威尔矩阵的四个象限。我们建议为每个象限涂上不同的颜色，以帮助您区分不同类型的污渍。
• 将每个任务链接到一个象限：将您之前编写的列表中的每个任务根据其紧迫性和重要性添加到与其相对应的艾森豪威尔矩阵的象限中。
• 分析艾森豪威尔矩阵：对所有任务进行分类后，分析每个象限和总体矩阵，以确定您是否需要遵循相同的路径，或者相反，是否需要重新思考您正在做的事情。
• 采取行动：决定您需要对每个象限中的任务执行什么操作、完成这些任务的顺序，然后开始朝着您的目标努力。

艾森豪威尔矩阵示例

为了让您更好地理解这个概念，我们在下面提供了一个艾森豪威尔矩阵的示例。

在本例中，我们将分析一家公司首席产品官的艾森豪威尔矩阵。艾森豪威尔矩阵对于责任重大的员工非常有用，因为他们需要知道如何委派任务以有效地完成工作。

艾森豪威尔矩阵的优点和缺点

优势：

• 它是管理许多活动的非常有用的工具，因为它可以让您轻松识别需要委派甚至消除的任务。
• 此外，它还可以更轻松地确定哪些任务最紧急和最重要，因此需要首先完成。
• 它还可以避免在不重要和不紧急的任务上浪费时间，从而提高生产力。艾森豪威尔矩阵的目标是确保投入的时间是有质量的。

缺点：

• 根据任务的紧迫性和重要性对任务进行排序并不像看起来那么简单，因此创建艾森豪威尔矩阵可能需要一些时间。
• 如果事后不采取相应行动，那么创建矩阵就没有意义。完成矩阵后，必须根据任务的重要性和紧迫性做出决策。
• 它在大型工作团队中实施起来很困难，因为每项任务的重要性和紧迫性可能因人而异。