如何在 excel 中创建汇总表(附示例)


通常,您可能希望在 Excel 中创建汇总表来汇总数据集的值。

幸运的是,由于 Excel 的内置函数,这很容易做到。

以下分步示例展示了如何在实践中在 Excel 中创建汇总表。

第1步:输入原始数据

首先,我们将输入以下数据集,其中包含有关公司产品销售的信息:

第二步:寻找独特的价值

接下来,我们将使用以下公式来识别 B 列中的唯一产品名称:

 =SINGLE( B2:B13 )

我们可以在单元格F2中键入此公式:

我们可以看到这个公式能够从 B 列中提取三个唯一的产品名称。

步骤 3:计算每个变量的汇总统计量

然后我们可以使用以下公式计算每种产品的总销售量、平均销售量和总收入:

销售单位总数:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

平均售出单位数:

 =AVERAGEIF( $B$2:$B$13 , F2 , $C$2:$C$13 )

总收入:

 =SUMIF( $B$2:$B$13 , F2 , $D$2:$D$13 )

我们可以分别在单元格G2H2I2中输入这些公式:

现在,我们有了一个汇总表,它告诉我们原始数据集中三种产品的总销售量、平均销售量和总收入。

步骤 4:格式化汇总表(可选)

最后,毫不犹豫地在汇总表的每个单元格周围添加边框并添加背景颜色,以使汇总表更加美观:

Excel 中的汇总表

汇总表现在更容易阅读。

注意:我们选择在汇总表中计算平均值和总和值,但也可以随意计算其他感兴趣的值,例如最小值、最大值、中值、范围和其他指标。

其他资源

以下教程说明如何在 Excel 中执行其他常见任务:

如何在 Excel 中执行探索性数据分析
Excel中如何按组计算总和
Excel中如何按组计数

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