Excel:如何使用条件格式创建图表
通常,您可能希望对 Excel 中的条形图的条形应用条件格式。
例如,您可能想要使用以下逻辑来确定条形颜色:
- 如果该值小于 20,则将条形颜色设置为红色。
- 如果该值介于 20 和 30 之间,则将条形颜色设置为黄色。
- 如果该值大于 30,则将条形颜色设置为绿色。
以下分步示例展示了如何使用此逻辑在 Excel 中创建以下条形图:
我们走吧!
第 1 步:输入数据
首先,我们创建以下数据集,显示公司一年中每个月的总销售额:
第 2 步:格式化数据
假设我们想要创建一个条形图来可视化每月的销售额,并使用以下逻辑来确定图表中条形的颜色:
- 如果销售额低于 20,则将条形设为红色以指示“糟糕”月份
- 如果销售额在 20 到 30 之间,则将条形设为黄色以表示“OK”月份
- 如果销售额高于 30,则将条形变为绿色以表示月份“良好”
首先,我们需要创建将在条形图中使用的新列。
在以下单元格中键入以下公式:
- C2 : =SI(B2<20, B2, NA())
- D2 : =IF(AND(B2>=20, B2<30), B2, NA())
- E2 : =SI(B2>=30, B2, NA())
然后单击这些公式并将其拖动到每列中的其余单元格:
步骤 3:插入条形图
接下来,突出显示单元格区域A1:A13 ,然后按住Ctrl键并突出显示单元格区域C1:E13 。
然后单击顶部功能区上的“插入”选项卡,然后单击“图表”组中名为“分组列”的图标:
将出现以下条形图:
现在每个条形都根据条形值着色,但我们可以通过进行一些调整使图表看起来更好。
第 4 步:自定义图表的外观
接下来,右键单击图表中的一个条形图,然后从下拉菜单中单击“设置数据系列格式” 。
然后将系列重叠更改为100% ,将间隙宽度更改为50% :
这将增加图表中条形的宽度:
最后,随意单击条形并将其颜色更改为红色、黄色或绿色,并添加标题和轴标签以使图表更易于阅读:
其他资源
以下教程说明如何在 Excel 中执行其他常见任务:
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