Excel：从另一个工作表创建下拉列表

通常，您可能希望使用另一个工作表中的值在 Excel 工作表中创建下拉列表。

以下分步示例演示了如何执行此操作。

步骤 1：创建值列表

假设我们希望用户能够将不同篮球队的数据输入到 Excel表 1中：

为了确保用户只输入特定的团队名称，我们将在Sheet2中指定有效团队名称的列表：

步骤 2：为下拉列表创建名称

然后，我们将突出显示Sheet2中的单元格区域A1:A7并右键单击。

从下拉菜单中单击“设置名称” ，然后在“名称”框中输入“Teams” 。然后点击确定：

步骤 3：使用数据验证创建下拉列表

假设我们希望用户能够在Sheet1 的A2:A10范围内输入Sheet2列表中的一个团队名称。

我们可以突出显示Sheet1中的范围A2:A10 ，然后单击顶部功能区“数据”选项卡中“数据工具”组中的“数据验证”图标：

在出现的新窗口中，单击“允许”旁边的下拉箭头，然后选择“列表” 。

然后在源框中输入=teams ：

最后，单击“确定” 。

现在，当您单击A2:A10区域中的一个单元格时，将出现一个下拉箭头，用户可以在其中从Sheet2列表中的团队名称之一中进行选择：

这可确保只有表 2中的七个团队名称可以输入到 A 列中。

如果用户尝试手动输入未列出的其他团队名称，Excel 将生成一条错误消息：

其他资源

以下教程说明如何在 Excel 中执行其他常见任务：

Excel：如何使用自定义列表自动填充
Excel：如果列表中存在值，如何突出显示单元格
Excel：在列表中搜索值并返回是或否