Pfeildiagramm

In diesem Artikel wird erklärt, was Pfeildiagramme sind und wofür sie verwendet werden. Außerdem erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Pfeildiagramm und ein konkretes Beispiel erstellen. Abschließend erfahren Sie, welche Vorteile die Verwendung eines Pfeildiagramms bietet.

Was ist ein Pfeildiagramm?

Ein Pfeildiagramm ist eine Art Diagramm, das im Projektmanagement zur Planung von Projektaufgaben und -terminen verwendet wird. Ein Pfeildiagramm besteht also darin, jede der Projektaktivitäten mit einem Pfeil zu verknüpfen und sie entsprechend den Vorrangbeziehungen der Aktivitäten darzustellen.

In erster Linie wird das Pfeildiagramm verwendet, um zu bestimmen, wann jede Projektaktivität beginnen soll, wie lange jede Aktivität dauert, welche Aufgaben erledigt werden müssen, damit jede Aufgabe beginnt, und wie lange das gesamte Projekt dauert.

Das Pfeildiagramm wurde 1956 in den USA im Rahmen des Atom-U-Boot-Projekts Polaris erfunden. Das Pfeildiagramm wurde verwendet, um die Planung der durchzuführenden Aufgaben in einem so komplexen Projekt zu vereinfachen.

Das Pfeildiagramm könnte als Vereinfachung des PERT-Diagramms betrachtet werden, da es sich um einen ähnlichen Diagrammtyp handelt. Es gibt jedoch mehr Unterschiede als Sie vielleicht denken, auf die wir im Folgenden näher eingehen.

So erstellen Sie ein Pfeildiagramm

Die Schritte zum Erstellen eines Pfeildiagramms sind:

1. Identifizieren Sie alle Projektaktivitäten : Der erste Schritt bei der Erstellung eines Pfeildiagramms besteht darin, zu wissen, welche Aktivitäten durchgeführt werden müssen, um das Projekt abzuschließen. Zusätzlich muss die Zeit ermittelt werden, die für die Erledigung jeder Aktivität benötigt wird.
2. Bestimmen Sie die Reihenfolge zwischen Aktivitäten : Die Beziehungen zwischen verschiedenen Aktivitäten müssen definiert werden, das heißt, es ist notwendig zu wissen, welche Aktivitäten abgeschlossen sein müssen, um mit jeder Aktivität beginnen zu können.
3. Pfeildiagramm : Zeichnen Sie Projektaktivitäten und ihre Abhängigkeiten in einem Diagramm. Sie müssen jede Aktivität als Pfeil zeichnen, der zwei verschiedene Knoten verbindet, und Sie müssen außerdem die Zeit, die zum Abschluss jeder Aktivität benötigt wird, zum entsprechenden Pfeil hinzufügen.
4. Fügen Sie Dummy-Knoten oder -Pfeile hinzu : Wenn für eine Aktivität zwei oder mehr verschiedene Aktivitäten abgeschlossen werden müssen, bevor sie beginnen kann, müssen Sie möglicherweise einen Dummy-Knoten oder -Pfeil hinzufügen, damit das Pfeildiagramm realistisch aussieht.
5. Legen Sie Zeitlimits für die Knoten fest : Fügen Sie in jedem Knoten die minimalen und maximalen Zeiten hinzu, in denen die ausgehende Aktivität beginnen muss, damit sich die Projektdauer nicht verzögert.

Beispiel für ein Pfeildiagramm

Nachdem wir die Definition des Pfeildiagramms und seine Umsetzung kennengelernt haben, sehen wir uns ein Beispiel an, um das Konzept vollständig zu verstehen:

• Nachfolgend werden die Tätigkeiten, die zur Errichtung eines Mehrfamilienhauses durchgeführt werden müssen, vereinfacht dargestellt. Erstellen Sie ein Pfeildiagramm des Projekts.

In diesem Fall gibt uns die Übung bereits die Reihenfolge der Aktivitäten vor, wir müssen nur noch das Pfeildiagramm darstellen. Dazu zeichnen wir Knoten und stellen Aktivitäten als Pfeile zwischen den Knoten dar. Zusätzlich müssen wir unter dem Pfeil die Dauer jeder Aktivität hinzufügen.

Beachten Sie, dass wir zwischen Knoten 4 und Knoten 3 einen Dummy-Pfeil (grün lackiert) eingefügt haben, um anzuzeigen, dass Aktivität C und Aktivität B abgeschlossen sein müssen, bevor Aktivität D beginnen kann.

Dann addieren wir die Mindestzeit und die Höchstzeit jedes Knotens. Diese Zeiten stellen den Mindest- und Höchstzeitpunkt dar, zu dem die nächste Aktivität beginnen muss, damit sich die Gesamtdauer des Projekts nicht verlängert:

Abschließend markieren wir den kritischen Pfad in einer anderen Farbe. Der kritische Pfad ist der Pfad im Diagramm, der aus kritischen Aktivitäten besteht, d. h. Aktivitäten, deren Verzögerung die Dauer des Projekts verlängert.

Um kritische Aktivitäten für ein Pfeildiagramm zu bestimmen, müssen Sie sich die Aufgaben ansehen, die die minimale und maximale Zeit von Knoten festlegen, da eine kritische Aktivität eine Aktivität ist, die die minimale und maximale Zeit eines Knotens markiert.

Die einzigen Aktivitäten, die in diesem Projekt einen gewissen Spielraum haben, sind daher die Aktivitäten C, F und G. Die übrigen Aktivitäten müssen gemäß den festgelegten Fristen durchgeführt werden, andernfalls verlängert sich die Projektdauer.

Vorteile eines Pfeildiagramms

Die Vorteile eines Pfeildiagramms sind:

• Identifizieren Sie kritische Projektaktivitäten: Durch die Erstellung des Projektflussdiagramms können Sie das Projekt visualisieren und Aktivitäten identifizieren, deren Verzögerung sich auf die gesamte Projektdauer auswirken wird.
• Verstehen Sie den gesamten Prozess: Während der Entwicklung eines Plans ist das gesamte Team mit vielen Komplikationen konfrontiert, wie mangelnder Konzentration, mangelnden Vorlieben und Ablenkung. Das Pfeildiagramm ermöglicht es dem gesamten Team, effizient mit der Projektarbeit zu beginnen.
• Verbesserte Entscheidungsfindung: Bei der Auswahl von Projektaktivitäten verzögert sich die Entscheidung oft aus vielen Gründen, wie z. B. vielen unterschiedlichen Meinungen, Vermeidung bestimmter Aufgaben, Unsicherheit oder Zeitdruck. Das Pfeildiagramm ermöglicht es Ihnen jedoch, alle Probleme bereits zu Beginn zu erkennen und diese effizient zu lösen, indem Sie dem Diagramm neue Lösungen hinzufügen.
• Ermitteln Sie den Bedarf an zusätzlichen Ressourcen: Eines der häufigsten Probleme im Projektmanagement besteht darin, dass eine Aktivität mehr Ressourcen erfordert als erwartet. Das Pfeildiagramm ermöglicht es uns also zu erkennen, wann und wo Ressourcen zugewiesen werden sollten.
• Hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben: Während eines Projekts lenken viele Faktoren die Teammitglieder ab. Sei es aufgrund einer Meinungsverschiedenheit oder mangelnder Konzentration. Aber nachdem ein Plan in ein Pfeildiagramm umgewandelt wurde, kennen die Teamkollegen den konkreten Weg vom Anfang bis zum Ende der Aufgaben, was die Ausführenden daran hindert, andere als die geplanten Schritte auszuführen.
• Vermittelt einen Ablauf: In Projekten herrscht oft Unklarheit darüber, wo man anfangen soll oder welcher Schritt folgt. Das Pfeildiagramm ermöglicht es dem Team, die Reihenfolge der Aktivitäten genau zu kennen.

Pfeildiagramm und PERT-Diagramm

Das Pfeildiagramm und das PERT-Diagramm weisen viele Ähnlichkeiten auf. Tatsächlich halten viele das Pfeildiagramm für eine Vereinfachung des PERT-Diagramms. Aus diesem Grund werden wir im Folgenden sehen, was der Unterschied zwischen diesen beiden Diagrammtypen ist.

Das PERT-Diagramm (Program Evaluation and Review Technique) ist ein Projektmanagement-Tool, das auch zur Planung von Projektaufgaben verwendet wird. Im PERT-Diagramm werden Aktivitäten jedoch normalerweise als Knoten dargestellt, während Pfeile die Dauer jeder Aktivität darstellen.

Daher besteht der Hauptunterschied zwischen einem Pfeildiagramm und einem PERT-Diagramm darin, dass Aktivitäten im Pfeildiagramm durch Pfeile dargestellt werden, während Aktivitäten im PERT-Diagramm durch Knoten dargestellt werden.