Excel: erstellen sie eine dropdown-liste aus einem anderen blatt

Häufig möchten Sie möglicherweise eine Dropdown-Liste in einer Excel-Tabelle erstellen, indem Sie Werte aus einer anderen Tabelle verwenden.

Das folgende Schritt-für-Schritt-Beispiel zeigt, wie das geht.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Werteliste

Nehmen wir an, wir möchten, dass ein Benutzer Daten für verschiedene Basketballmannschaften in Excel- Tabelle 1 eingeben kann:

Um sicherzustellen, dass der Benutzer nur bestimmte Teamnamen eingibt, geben wir die Liste der gültigen Teamnamen in Sheet2 an:

Schritt 2: Erstellen Sie einen Namen für die Dropdown-Liste

Anschließend markieren wir den Zellbereich A1:A7 in Sheet2 und klicken mit der rechten Maustaste.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Name festlegen“ und geben Sie dann „Teams“ in das Feld „Name“ ein. Klicken Sie dann auf OK :

Schritt 3: Verwenden Sie die Datenvalidierung, um eine Dropdown-Liste zu erstellen

Nehmen wir an, wir möchten, dass ein Benutzer einen der Teamnamen aus der Liste in Sheet2 im Bereich A2:A10 in Sheet1 eingeben kann.

Wir können den Bereich A2:A10 in Sheet1 hervorheben und dann auf das Symbol „Datenvalidierung“ in der Gruppe „Datentools“ auf der Registerkarte „Daten“ im oberen Menüband klicken:

Klicken Sie im neuen Fenster, das angezeigt wird, auf den Dropdown-Pfeil neben „Zulassen“ und wählen Sie „Liste“ aus.

Geben Sie dann =teams in das Feld „Quelle“ ein:

Klicken Sie abschließend auf OK .

Wenn Sie nun auf eine der Zellen im Bereich A2:A10 klicken, wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt, mit dem der Benutzer einen der Teamnamen in der Liste von Sheet2 auswählen kann:

Dadurch wird sichergestellt, dass in Spalte A nur die sieben Teamnamen aus Blatt 2 eingetragen werden können.

Wenn ein Benutzer versucht, manuell einen anderen Teamnamen einzugeben, der nicht aufgeführt ist, gibt Excel eine Fehlermeldung aus:

Zusätzliche Ressourcen

In den folgenden Tutorials wird erläutert, wie Sie andere häufige Aufgaben in Excel ausführen:

Excel: So füllen Sie eine benutzerdefinierte Liste automatisch aus
Excel: So markieren Sie eine Zelle, wenn der Wert in der Liste vorhanden ist
Excel: Suchen Sie nach einem Wert in der Liste und geben Sie „Ja“ oder „Nein“ zurück