Excel: so erstellen sie eine dropdown-liste mit farbe

Häufig möchten Sie möglicherweise in Excel eine Dropdown-Liste mit Farben erstellen.

Das folgende Schritt-für-Schritt-Beispiel zeigt, wie das geht.

Schritt 1: Daten erstellen

Nehmen wir an, wir haben in Excel Daten über die Anzahl der Punkte, die ein Basketballspieler in einer bestimmten Mannschaft erzielt hat, und wir möchten dem Spieler eine Bewertung mit „Gut“, „OK“ oder „Schlecht“ geben:

Schritt 2: Dropdown-Optionen festlegen

Geben Sie als Nächstes „Gut “, „OK “ und „Schlecht“ im Bereich F1:F3 ein:

Diese werden im nächsten Schritt als mögliche Optionen verwendet, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden können.

Schritt 3: Erstellen Sie eine Dropdown-Liste

Wählen Sie als Nächstes die Zelle C2 aus, klicken Sie dann im oberen Menüband auf die Registerkarte „Daten“ und dann in der Gruppe „Datentools“ auf das Symbol „Datenvalidierung“ :

Wählen Sie im neuen Feld, das angezeigt wird, im Dropdown-Menü „Zulassen “ die Option „ Liste “ und dann „F1:F3“ für „Quelle“ aus:

Sobald Sie auf „OK“ klicken, wird Zelle C2 automatisch eine Dropdown-Liste mit den möglichen Optionen „Gut“, „OK“ und „Schlecht“ hinzugefügt.

Schritt 4: Fügen Sie der Dropdown-Liste Farben hinzu

Klicken Sie anschließend bei ausgewählter Zelle C2 auf der Registerkarte „Startseite “ im oberen Menüband auf das Symbol „Bedingte Formatierung “ und dann auf „Neue Regel“ :

Klicken Sie im neuen Feld, das angezeigt wird, auf „Nur Zellen formatieren, die enthalten“ , wählen Sie dann „Spezifischer Text“ unter dem Feld „Regelbeschreibung“ aus und wählen Sie dann =$F$1 aus.

Klicken Sie dann auf das Symbol „Format“ und wählen Sie eine Füllfarbe aus. Wir wählen Grün:

Sobald Sie auf „ OK“ klicken, wird die Option „Gut“ mit einem grünen Hintergrund gefüllt, wenn Sie sie aus der Dropdown-Liste auswählen:

Wir können denselben Vorgang wiederholen, um einen gelben Hintergrund festzulegen, der verwendet werden soll, wenn „OK“ ausgewählt wird:

Und wir können den Vorgang wiederholen, um einen roten Hintergrund festzulegen, der verwendet werden soll, wenn „Schlecht“ ausgewählt ist:

Wir haben nun erfolgreich Farben zu unserer Dropdown-Liste hinzugefügt.

Hinweis : Wenn Sie auf der Registerkarte „Startseite “ auf das Symbol „Bedingte Formatierung “ und dann auf „Regeln verwalten“ klicken, werden alle von Ihnen erstellten Regeln für die bedingte Formatierung angezeigt:

Zusätzliche Ressourcen

In den folgenden Tutorials wird erläutert, wie Sie andere häufige Aufgaben in Excel ausführen:

Excel: So füllen Sie eine benutzerdefinierte Liste automatisch aus
Excel: So markieren Sie eine Zelle, wenn der Wert in der Liste vorhanden ist
Excel: Suchen Sie nach einem Wert in der Liste und geben Sie „Ja“ oder „Nein“ zurück