Excel: duplikate entfernen, aber die zeile mit dem aktuellsten datum beibehalten

Häufig möchten Sie vielleicht doppelte Zeilen in Excel entfernen, aber die Zeile mit dem aktuellsten Datum in einer bestimmten Spalte behalten.

Angenommen, Sie verfügen über den folgenden Datensatz, der Informationen zu Verkäufen enthält, die die Mitarbeiter eines Unternehmens zu unterschiedlichen Terminen getätigt haben:

Angenommen, Sie möchten Zeilen mit doppelten Werten in der Spalte „ Mitarbeiter“ entfernen, aber die Zeile mit dem aktuellsten Datum in der Spalte „Datum“ behalten:

Das folgende Beispiel zeigt genau, wie das geht.

Beispiel: Duplikate entfernen, aber die Zeile mit dem aktuellsten Datum in Excel beibehalten

Geben Sie zunächst die folgende Formel in Zelle D2 ein:

 =SINGLE( A2:A13 )

Dadurch wird eine Liste eindeutiger Mitarbeiternamen aus dem Datensatz erstellt:

Geben Sie als Nächstes die folgende Formel in Zelle E2 ein, um das aktuellste Datum in der Spalte „Datum“ zu finden, das jedem eindeutigen Mitarbeiternamen zugeordnet ist:

 =MAX(IF( $A$2:$A$13 = D2 , $B$2:$B$13 ))

Klicken Sie dann auf diese Formel und ziehen Sie sie in die verbleibenden Zellen in Spalte E:

Standardmäßig zeigt Excel diese Daten als fortlaufende Nummern an.

Um diese Zahlen in Datumsangaben umzuwandeln, markieren Sie den Bereich E2:E5 , klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü „Zahlenformat“ in der Gruppe „ Zahlen“ auf der Registerkarte „Startseite “ und klicken Sie dann auf „Kurzes Datum“ :

Die Zahlen in Spalte E werden nun als Datumsangaben formatiert:

In den Spalten D und E wird nun der Originaldatensatz angezeigt, wobei die Zeilen entfernt wurden, die doppelte Werte in der Spalte „ Mitarbeiter“ hatten und nur die Zeilen mit dem neuesten Datum in der Spalte „Datum“ beibehalten wurden.

Es gibt beispielsweise vier Zeilen mit einem doppelten „Andy“-Wert in der Spalte „ Mitarbeiter “, aber die Zeile mit dem aktuellsten Datum unter diesen vier Zeilen ist die mit dem 01.06.2023:

Dies ist die Zeile, die unter allen möglichen Zeilen mit „Andy“ im gefilterten Datensatz beibehalten wird.

Der gleiche Vorgang wird für jeden anderen eindeutigen Mitarbeiternamen wiederholt.

Zusätzliche Ressourcen

In den folgenden Tutorials wird erläutert, wie Sie andere häufige Aufgaben in Excel ausführen:

Excel: So zählen Sie Duplikate
Excel: So markieren Sie doppelte Zeilen
Excel: So finden Sie Duplikate mithilfe von SVERWEIS
Excel: So entfernen Sie doppelte Zeilen basierend auf zwei Spalten