Excel: so erstellen sie einen bericht in tabellenform

Der einfachste Weg, einen tabellarischen Bericht in Excel zu erstellen, ist die Verwendung der PivotTable- Funktionalität.

Dadurch können die Rohdaten zusammengefasst und in Form einer Übersichtstabelle organisiert werden.

Das folgende Schritt-für-Schritt-Beispiel zeigt, wie das geht.

Schritt 1: Geben Sie die Daten ein

Geben wir zunächst den folgenden Datensatz ein, der Informationen über Basketballspieler verschiedener Teams enthält:

Schritt 2: Fügen Sie eine Pivot-Tabelle ein

Markieren Sie als Nächstes den Zellbereich A1:C14 , klicken Sie dann im oberen Menüband auf die Registerkarte Einfügen und dann auf das PivotTable- Symbol:

Wählen Sie im neuen Fenster, das erscheint, A1:C14 als Bereich und platzieren Sie die Pivot-Tabelle in Zelle E1 des vorhandenen Arbeitsblatts:

Sobald Sie auf „OK“ klicken, wird auf der rechten Seite des Bildschirms ein neues Bedienfeld „PivotTable-Felder“ angezeigt.

Ziehen Sie das Team- Feld in den Linienbereich und dann die Punkte- und Assists- Felder in den Wertebereich :

Die folgende Pivot-Tabelle wird automatisch mit Werten gefüllt, die die Summe der Punkte und Assists für jedes Team zusammenfassen:

Schritt 3: PivotTable-Werte bearbeiten

Standardmäßig verwendet eine Pivot-Tabelle sum , um die Werte numerischer Variablen zusammenzufassen.

Sie können jedoch eine andere Metrik (z. B. Anzahl, Durchschnitt, Minimum, Maximum usw.) verwenden, um die Variablen zusammenzufassen.

Klicken Sie dazu im Feld „Werte“ auf „Punkte summieren“ und dann auf „Wertfeldeinstellungen“ :

Klicken Sie im neuen Fenster, das erscheint, auf „Durchschnitt“ und dann auf „OK“ :

Der durchschnittliche Punktwert jedes Teams wird nun in der Pivot-Tabelle angezeigt:

Sie können die Assists auch gerne nach einer anderen Metrik zusammenfassen.

Schritt 4: Ändern Sie das PivotTable-Design

Abschließend können Sie das Erscheinungsbild der Pivot-Tabelle ändern, indem Sie auf einen beliebigen Wert in der Tabelle klicken, um ihn zu aktivieren.

Klicken Sie anschließend im oberen Menüband auf die Registerkarte „Design“ und wählen Sie den gewünschten Designstil aus.

Sie können beispielsweise ein Design wählen, das einen schwarzen Hintergrund für Titel und einen blauen Hintergrund für innere Werte verwendet:

Die Tabelle ist nun vollständig.

Es ist uns gelungen, einen Bericht in Form einer Pivot-Tabelle zu erstellen, der die durchschnittlichen Punkte und die Summe der Assists für jedes Team in unserem ursprünglichen Datensatz zusammenfasst.

Zusätzliche Ressourcen

In den folgenden Tutorials wird erklärt, wie Sie andere häufige Aufgaben in Excel ausführen:

So sortieren Sie die Pivot-Tabelle in Excel nach der Gesamtsumme
So gruppieren Sie Werte in einer Pivot-Tabelle nach Bereich in Excel
So gruppieren Sie in einer Pivot-Tabelle in Excel nach Monat und Jahr