So sortieren sie in excel nach mehreren spalten

Häufig möchten Sie in Excel möglicherweise nach mehreren Spalten sortieren. Glücklicherweise ist dies mit der Option „Benutzerdefinierte Sortierung“ einfach zu bewerkstelligen.

Dieses Tutorial bietet ein schrittweises Beispiel für die praktische Verwendung der benutzerdefinierten Sortierung.

Schritt 1: Erstellen Sie die Daten

Erstellen wir zunächst einen gefälschten Datensatz, mit dem wir arbeiten können:

Schritt 2: Sortieren Sie nach mehreren Spalten

Als nächstes sortieren wir die Daten wie folgt:

• Sortieren Sie zunächst nach Haushaltsgröße, vom größten zum kleinsten.
• Dann sortieren Sie nach Nachnamen von A bis Z.

Markieren Sie dazu jede der Spalten inklusive der Überschriften:

Klicken Sie anschließend im Abschnitt „Bearbeiten“ der Registerkarte „Startseite“ auf die Option „Sortieren und Filtern“ . Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Benutzerdefinierte Sortierung .

Sortieren Sie im angezeigten Fenster nach Haushaltsgröße und wählen Sie von der größten zur kleinsten aus.

Klicken Sie anschließend oben links auf „Ebene hinzufügen“ , sortieren Sie nach Nachnamen und wählen Sie „A bis Z“.

Sobald Sie auf OK klicken, werden die Daten automatisch sortiert:

Beachten Sie, dass die Zeilen nach Haushaltsgröße sortiert sind, von der größten zur kleinsten, weshalb Haushaltsgröße 7 zuerst angezeigt wird.

Dann sortieren wir nach Nachnamen von A bis Z. Das bedeutet, dass wir für alle Haushalte gleicher Größe deren Reihenfolge durch Sortieren von A bis Z ermitteln.

Beispielsweise wird jeder Haushalt mit einer Größe von 4 Personen von A bis Z sortiert:

Beachten Sie, dass wir in diesem Beispiel nach zwei Spalten sortiert haben. Mit der Option „Benutzerdefinierte Sortierung “ können Sie jedoch nach beliebig vielen Spalten sortieren.