So sortieren sie in excel nach nachnamen (mit beispiel)

Sie können einen einfachen zweistufigen Prozess verwenden, um Zeilen in Excel nach Nachnamen zu sortieren:

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Spalte mit dem Nachnamen.

Schritt 2: Verwenden Sie die Sortierfunktion, um nach Nachnamen zu sortieren.

Das folgende Schritt-für-Schritt-Beispiel zeigt, wie man in Excel in der Praxis Zeilen nach Nachnamen sortiert.

Schritt 1: Geben Sie die Namen ein

Angenommen, wir haben die folgende Namensliste in Excel:

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Spalte mit dem Nachnamen

Wir können die folgende Formel verwenden, um aus jedem vollständigen Namen den Nachnamen zu extrahieren:

 =RIGHT(A2,LEN( A2 )-FIND("*",SUBSTITUTE( A2 ," ","*",LEN( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 ," ","")))))

Wir können diese Formel in Zelle B2 eingeben und sie dann in die verbleibenden Zellen in Spalte B ziehen und füllen:

Spalte B enthält jetzt den Nachnamen jedes vollständigen Namens in Spalte A.

Beachten Sie, dass die Formel unabhängig davon funktioniert, ob der Name einen zweiten Vornamen enthält oder nicht.

Hinweis : Diese Formel funktioniert, indem sie das letzte Leerzeichen im Namen durch ein Sternchen (*) ersetzt und dann die FIND- Funktion verwendet, um das Sternchen zu finden und von rechts beginnend eine Reihe von Zeichen aus dem Namen zu extrahieren.

Schritt 3: Sortieren Sie nach Nachnamen

Schließlich können wir den Bereich A1:B11 markieren, dann auf die Registerkarte „Daten “ und dann auf das Symbol „ Sortieren “ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ klicken:

Wählen Sie im neuen Fenster, das angezeigt wird, die Spalte „Nachname“ aus dem Dropdown-Menü zum Sortieren nach aus :

Sobald Sie auf OK klicken, werden die Zeilen nach Nachnamen von A bis Z sortiert:

Beachten Sie, dass Sie die Spalte mit dem Titel „Nachname“ auch löschen können, wenn Sie nicht wirklich eine separate Spalte mit den Nachnamen jeder Person behalten möchten.

Zusätzliche Ressourcen

In den folgenden Tutorials wird erläutert, wie Sie andere häufige Aufgaben in Excel ausführen:

So zählen Sie die Texthäufigkeit in Excel
So überprüfen Sie, ob die Zelle in Excel Listentext enthält
So berechnen Sie den Durchschnitt, wenn die Zelle in Excel Text enthält