Kontrollliste

In diesem Artikel wird erklärt, was eine Checkliste (oder Checkliste) ist und wofür sie verwendet wird. Außerdem erfahren Sie, wie eine Checkliste erstellt wird, Beispiele und welche verschiedenen Arten von Checklisten es gibt. Darüber hinaus können Sie anhand einer Checkliste erkennen, welche Vorteile Sie haben.

Was ist eine Checkliste (oder Checkliste)?

Eine Checkliste (oder Checkliste) ist eine Liste, die alle Aufgaben auflistet, die erledigt werden müssen. Eine Checkliste ist also ein Blatt, mit dem überprüft wird, ob eine Reihe von Prozessen oder Schritten befolgt werden.

Die Bedienung einer Checkliste oder Checkliste ist einfach: Der Bediener muss Aufgaben markieren, wenn er sie erledigt. Wenn Sie den Vorgang also korrekt durchgeführt haben, werden alle Aufgaben auf der Checkliste markiert, sobald Sie fertig sind.

Bei manchen Checklisten ist auch die Reihenfolge der Aufgabenerledigung wichtig, es müssen also nicht nur alle Schritte erledigt werden, sondern diese auch in der richtigen Reihenfolge erledigt werden. Im Folgenden sehen wir uns die verschiedenen Arten von Checklisten an.

Checklisten werden oft bei sich wiederholenden Aufgaben verwendet, bei denen man leicht vergisst, einen Schritt im Prozess auszuführen. Wenn der Bediener jedoch die Aufgabenliste befolgt und abhakt, stellt er sicher, dass alle Schritte abgeschlossen sind.

Erwähnenswert ist, dass die Checkliste viele verschiedene Namen hat, wie z. B. Checkliste , Checkliste , Scheckblatt oder Scheckblatt .

So erstellen Sie eine Checkliste

Die Schritte zum Erstellen einer Checkliste sind wie folgt:

1. Alle Aufgaben aufzeichnen : Die Checkliste sollte alle Schritte oder Prozesse enthalten, die erledigt werden müssen.
2. Aufgaben sortieren – Die im vorherigen Schritt aufgeführten Aufgaben sollten in einer Reihenfolge angeordnet werden, entweder aus Gründen der Dringlichkeit oder weil die Schritte in einer bestimmten Reihenfolge abgeschlossen werden müssen, damit das Endergebnis angemessen ist.
3. Detaillieren Sie die Unterelemente : Bei Bedarf sollten die Aufgaben angegeben werden, die ausgeführt werden müssen, um jeden Schritt der Checkliste abzuschließen.
4. Markierungen hinzufügen – Neben jedem Element in der Liste sollte ein leeres Feld oder etwas Ähnliches hinzugefügt werden, damit der Bediener die Aufgabe markieren kann, sobald sie abgeschlossen ist.
5. Überprüfen Sie, ob alle Aufgaben vorhanden sind : Schließlich müssen Sie überprüfen, ob Sie keinen Punkt aus der Liste vergessen haben und ob die Reihenfolge korrekt ist. Denn wenn die Checkliste falsch ist, wird auch der Bediener seine Arbeit falsch ausführen.

Beispiel-Checkliste

Sobald wir die Definition einer Checkliste und ihre Durchführung kennengelernt haben, sehen wir uns ein Beispiel einer Checkliste an, um das Verständnis des Konzepts zu vervollständigen.

Die folgende Checkliste enthält beispielsweise alle Aufgaben, die der Personalmanager, der mit der Eingliederung eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen beauftragt ist, erledigen muss. Daher muss der Vorgesetzte alle Schritte in der Beispielcheckliste befolgen, um einen neuen Mitarbeiter erfolgreich einzuarbeiten.

Arten von Checklisten

Checklistentypen sind:

• Checkliste für Standardverfahren : Jeder Punkt auf der Checkliste ist ein Schritt im Prozess. Abhängig von den Kenntnissen und Erfahrungen des Bedieners im Prozess können mehr oder weniger Details zu jedem Schritt bereitgestellt werden.
• Checkliste für die Koordinierung von Projekten : Die Liste gibt die Aufgaben an, die jedes Teammitglied erledigen muss.
• Checkliste zur Fehlerbehebung : Die Checkliste wird verwendet, um zu diagnostizieren, um welche Art von Problem es sich handelt, und um das Problem zu beheben, damit der Bediener das Problem schnell beheben kann.
• Checkliste zur Erhöhung der Objektivität : Die Liste listet eine Reihe von Elementen auf, die dabei helfen, Entscheidungen objektiv und ohne Einfluss von Emotionen zu treffen.
• Checkliste für ausstehende Aufgaben : Die Liste enthält alle ausstehenden Aufgaben, die noch erledigt werden müssen. Ziel dieser Art von Checkliste ist es, keine Aufgabe unerledigt zu lassen.
• Checkliste : Alle Aspekte, die ein Prozess, eine Maschine oder ein Ort erfüllen muss, werden der Liste hinzugefügt. Mit dieser Art von Checkliste wird also überprüft, ob etwas alle festgelegten Anforderungen erfüllt.

Wie sollte eine Checkliste aussehen?

Eine Checkliste sollte folgende Merkmale aufweisen:

• Eine Checkliste sollte möglichst einfach sein, damit die Arbeit einfacher wird.
• Die Gruppierung mehrerer Aufgaben, die gleichzeitig oder am selben Ort erledigt werden können, verbessert häufig die Effizienz.
• Generell sollte eine Checkliste nicht zu detailliert sein, sondern lediglich jeden Schritt beschreiben.
• Wenn die Reihenfolge der Aufgaben wichtig ist, sollten die Schritte entsprechend ihrer Erledigungsreihenfolge angeordnet werden.
• Im Falle einer Panne sollte es leicht zu erkennen sein, welcher Punkt auf der Liste als nächstes erledigt werden muss, um das Risiko zu verringern, einen Schritt zu verpassen oder ihn zweimal auszuführen.
• Eine Checkliste soll am Arbeitsplatz komfortabel nutzbar sein, der Bediener sollte sich keine Mühe geben, sie zu lesen oder sie vor der Umwelt zu schützen.
• Bedenken Sie, dass einige Checklisten unterschrieben und als Nachweis aufbewahrt werden sollten, während andere wiederverwendbar sein sollten.
• Durch das Hinzufügen eines leeren Kästchens vor jedem Element in der Liste, damit der Bediener abgeschlossene Aufgaben abhaken kann, ist es einfacher, den Vorgang effizient zu verfolgen.
• Wenn Anweisungen benötigt werden, sollten diese beigefügt werden. Andernfalls sollten sie ignoriert werden, da sie die Aufmerksamkeit des Benutzers ablenken würden.
• Wenn mehrere Checklisten verwendet werden, ist es aufgrund der Komplexität der Aufgabe oder der Notwendigkeit, dass mehrere Personen an verschiedenen Orten Kontrollen durchführen müssen, möglich, eine Master-Checkliste zu verwenden, die die Konformität jeder untergeordneten Checkliste angibt.

Vorteile einer Checkliste

Zu den Vorteilen der Verwendung einer Checkliste gehören:

• Erhöht die Produktivität, da Bediener Prozesse schneller und mit weniger Fehlern abschließen können.
• Verbessert Ordnung und Organisation.
• Es fördert die Delegation von Aufgaben, da es einfacher ist, Prozesse korrekt auszuführen, was mehr Sicherheit beim Delegieren gibt.
• Dies erhöht die Motivation der Benutzer, da das Gehirn die Erledigung jeder Aufgabe als kleine Eroberung wahrnimmt und ihnen daher Zufriedenheit verschafft.