Pert-diagramm

In diesem Artikel wird erklärt, was eine PERT-Karte ist und wofür sie verwendet wird. Außerdem erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein PERT-Diagramm und ein konkretes Beispiel erstellen. Abschließend erfahren Sie, welche Vor- und Nachteile die Verwendung einer PERT-Karte hat.

Was ist die PERT-Karte?

Das PERT-Diagramm ist ein Projektmanagement-Tool zur Planung von Projektaufgaben. Daher wird das PERT-Diagramm zur Planung von Projektaufgaben und zur Verfolgung von Projektfristen verwendet.

Das Akronym PERT steht für Program Evaluation and Review Technique, was aus dem Englischen übersetzt „Program Evaluation and Review Technique“ bedeutet.

Die PERT-Karte wurde 1957 vom Office of Naval Special Projects des US-Verteidigungsministeriums erfunden.

Kurz gesagt ist das PERT-Diagramm eine Methode zur Analyse der Aufgaben eines Projekts, wie viel Zeit für die Erledigung jeder Aufgabe erforderlich ist und wie viel Zeit mindestens für die Erledigung des Projekts erforderlich ist.

So erstellen Sie ein PERT-Diagramm

Die Schritte zum Erstellen eines PERT-Diagramms sind:

1. Identifizieren Sie alle Projektaufgaben : Der erste Schritt bei der Erstellung eines PERT-Diagramms besteht darin, zu wissen, welche Aufgaben ausgeführt werden müssen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Darüber hinaus muss die für die Erledigung jeder Aufgabe erforderliche Zeit ermittelt werden.
2. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben identifizieren : Zweitens müssen die Beziehungen zwischen verschiedenen Aufgaben definiert werden, um zu wissen, welche Aufgaben abgeschlossen sein müssen, bevor jede Aufgabe beginnen kann.
3. Zeichnen Sie das PERT-Diagramm – Stellt die Projektaktivitäten und ihre Abhängigkeiten in einem Diagramm dar. Normalerweise wird jede Aufgabe als Knoten gezeichnet und die zugehörigen Aufgaben werden durch Pfeile verbunden. Zusätzlich wird zu jedem Pfeil die Zeit hinzugefügt, die zum Abschließen jeder Aktivität erforderlich ist.
4. Legen Sie Fristen für alle Aktivitäten fest : Abschließend sollten die minimalen und maximalen Zeiten, in denen jede Aktivität beginnen muss, addiert werden, damit sich die Projektdauer nicht verzögert. Diese Informationen werden normalerweise in jedem Knoten platziert.

Hinweis: Beachten Sie, dass das PERT-Diagramm auf unterschiedliche Weise erstellt werden kann. Aktivitäten können beispielsweise als Pfeile anstelle von Knoten dargestellt werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den PERT-Diagrammtyp erstellen, der unserer Meinung nach intuitiver und daher einfacher zu interpretieren ist.

Beispiel für ein PERT-Diagramm

Nachdem wir nun die Definition des PERT-Diagramms kennen, sehen wir uns ein Beispiel dafür an, wie wir vorgehen müssen, um das Konzept vollständig zu verinnerlichen.

• Nachfolgend werden die zur Errichtung eines Mehrfamilienhauses durchzuführenden Tätigkeiten vereinfacht dargestellt. Erstellen Sie ein PERT-Diagramm des Projekts.

Um das PERT-Diagramm zu zeichnen, müssen wir zunächst die Aktivitäten als Knoten darstellen. Außerdem müssen wir mit Pfeilen angeben, welche Aufgaben erledigt werden müssen, um eine Aufgabe zu starten.

Dann addieren wir die zum Erledigen jeder Aufgabe benötigte Zeit zum Pfeil, der herauskommt:

Wir addieren nun die Mindest- und Höchstzeit, in der jede Aktivität gestartet werden kann, ohne die Gesamtprojektdauer zu beeinträchtigen:

Wenn wir uns das Diagramm ansehen, kommt es bei einigen Aufgaben zu Verzögerungen. Wenn sich ihr Start also um eine Woche verzögert, hat dies keinen Einfluss auf die Projektdauer. Beispielsweise kann Aufgabe F zwischen Woche 28 und 31 beginnen, ohne dass sich das Ende des Projekts verzögert.

Allerdings sind viele Aktivitäten kritisch, sodass sich bei einem verzögerten Start die Projektlaufzeit verlängert. Beispielsweise muss Aufgabe E in Woche 28 beginnen, sonst dauert das Projekt länger.

Somit können wir den kritischen Pfad des PERT-Diagramms, das sich aus allen kritischen Aufgaben des Projekts zusammensetzt, mit einer anderen Farbe markieren.

Vor- und Nachteile des PERT-Diagramms

Vorteil:

• Mit dem PERT-Diagramm können Sie die Zeit bewerten, die zum Abschluss jeder Phase eines Projekts erforderlich ist.
• Ebenso wird das PERT-Diagramm verwendet, um die kritischen Phasen des Projekts zu bestimmen.
• Dies erleichtert auch die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, da jede Abteilung weiß, wann jede Aufgabe abgeschlossen sein muss.
• Darüber hinaus verbessert es die Organisation und Kommunikation im Unternehmen.
• PERT-Diagramme machen unscharfe Fristen vorhersehbarer, verdeutlichen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und legen eine klare Reihenfolge für die Erledigung von Aufgaben fest.

Nachteile:

• Die strikte Einhaltung von Fristen ermöglicht es Managern möglicherweise nicht, das gesamte finanzielle Bild des Projekts zu sehen.
• PERT-Diagrammen fehlt die Flexibilität, kleine Änderungen zu berücksichtigen, die auftreten können, wenn während der Projektentwicklung ein Hindernis auftritt.
• Wenn die Dauer einer Aufgabe falsch berechnet wird, kann es zu Verzögerungen kommen, die sich auf den endgültigen Liefertermin auswirken.
• Das Erstellen des PERT-Diagramms erfordert viel Arbeit und Zeit. Darüber hinaus sollte das Diagramm von Zeit zu Zeit überprüft werden.

PERT-Diagramm und Gantt-Diagramm

Das PERT-Diagramm und das Gantt-Diagramm sind zwei Arten von Diagrammen, die im Projektmanagement weit verbreitet sind, insbesondere zur Planung der verschiedenen Aufgaben eines Projekts. Im Folgenden werden wir sehen, was der Unterschied zwischen PERT-Diagramm und Gantt-Diagramm ist.

Das Gantt-Diagramm ist ein grafisches Tool, mit dem Sie die verschiedenen Aufgaben eines Projekts auf einer Zeitleiste darstellen können. Auf diese Weise können Sie wissen, wie viel Zeit zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wird, wann jede Aufgabe abgeschlossen sein wird und wann das Projekt endet.

Der Hauptunterschied zwischen dem PERT-Diagramm und dem Gantt-Diagramm besteht darin, dass sich das PERT-Diagramm auf die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Bestimmung kritischer Aufgaben konzentriert, während der Schwerpunkt des Gantt-Diagramms auf der Analyse der Dauer jeder Aufgabe und der Gesamtdauer des Projekts liegt. .