Excel: so filtern sie die top-10-werte in einer pivottable

Das folgende Schritt-für-Schritt-Beispiel zeigt, wie Sie die Top-10-Werte in einer Excel-Pivot-Tabelle filtern.

Schritt 1: Geben Sie die Daten ein

Beginnen wir mit der Eingabe der folgenden Verkaufsdaten für 15 verschiedene Geschäfte:

Schritt 2: Erstellen Sie die Pivot-Tabelle

Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, klicken Sie im oberen Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf das Pivot-Tabellen- Symbol:

Wählen Sie im neuen Fenster, das erscheint, A1:C26 als Bereich und platzieren Sie die Pivot-Tabelle in Zelle E1 des vorhandenen Arbeitsblatts:

Sobald Sie auf „OK“ klicken, wird auf der rechten Seite des Bildschirms ein neues Bedienfeld „PivotTable-Felder“ angezeigt.

Ziehen Sie das Feld „Store“ in den Bereich „Zeilen “ und anschließend die Felder „Sales “ und „Retouren“ in den Bereich „Werte“ :

Die Pivot-Tabelle wird automatisch mit den folgenden Werten gefüllt:

Schritt 3: Filtern Sie die Top-10-Werte in der Pivot-Tabelle

Um nur die 10 Geschäfte mit den höchsten Werten in der Spalte „Gesamtumsatz“ anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Geschäftsnamen.

Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf Filter und dann auf Top 10 :

Wählen Sie im neuen Fenster, das erscheint, „Top 10 Artikel nach Summe der Verkäufe“ aus und klicken Sie dann auf „OK“ :

Die Pivot-Tabelle wird automatisch gefiltert, um nur die 10 Geschäfte mit den Top-10-Werten für die Spalte „Summe der Verkäufe“ anzuzeigen:

Hinweis : Sie können eine andere Zahl als 10 verwenden, um nach einer anderen Anzahl von Primärwerten zu filtern.

Schritt 4: Top-10-Werte in PivotTable sortieren (optional)

Beachten Sie, dass die Filteroption die 10 Geschäfte mit den höchsten Verkaufswerten anzeigt, sie jedoch nicht automatisch in sortierter Reihenfolge anzeigt.

Um Geschäfte nach Verkaufswerten zu sortieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Wert in der Spalte „Summe der Verkäufe“ , klicken Sie dann auf „Sortieren “ und dann auf „Vom größten zum kleinsten sortieren“ :

Die Geschäfte in der Pivot-Tabelle werden automatisch nach dem Umsatz vom größten zum kleinsten sortiert:

Zusätzliche Ressourcen

In den folgenden Tutorials wird erklärt, wie Sie andere häufige Aufgaben in Excel ausführen:

So sortieren Sie die Pivot-Tabelle in Excel nach der Gesamtsumme
So gruppieren Sie Werte in einer Pivot-Tabelle nach Bereich in Excel
So gruppieren Sie in einer Pivot-Tabelle in Excel nach Monat und Jahr