एक्सेल: सशर्त स्वरूपण के साथ एक चार्ट कैसे बनाएं

अक्सर आप एक्सेल में बार चार्ट के बार्स पर सशर्त स्वरूपण लागू करना चाह सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप बार रंग निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित तर्क का उपयोग करना चाह सकते हैं:

• यदि मान 20 से कम है, तो बार का रंग लाल करें।
• यदि मान 20 और 30 के बीच है, तो बार का रंग पीला कर दें।
• यदि मान 30 से अधिक है, तो बार का रंग हरा कर दें।

निम्नलिखित चरण-दर-चरण उदाहरण दिखाता है कि एक्सेल में निम्नलिखित बार चार्ट बनाने के लिए इस तर्क का उपयोग कैसे करें:

चल दर!

चरण 1: डेटा दर्ज करें

सबसे पहले, आइए निम्नलिखित डेटासेट बनाएं जो किसी कंपनी द्वारा वर्ष के प्रत्येक महीने के दौरान की गई कुल बिक्री को दर्शाता है:

चरण 2: डेटा को प्रारूपित करें

मान लीजिए कि हम हर महीने बिक्री की कल्पना करने के लिए एक बार चार्ट बनाना चाहते हैं और चार्ट में बार के रंग निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित तर्क का उपयोग करना चाहते हैं:

• यदि बिक्री 20 से कम है, तो “खराब” महीने को इंगित करने के लिए बार को लाल बनाएं
• यदि बिक्री 20 और 30 के बीच है, तो “ठीक” महीने को इंगित करने के लिए बार को पीला बनाएं
• यदि बिक्री 30 से ऊपर है, तो “अच्छे” महीने को इंगित करने के लिए बार को हरा बनाएं

सबसे पहले हमें नए कॉलम बनाने होंगे जिनका उपयोग हम बार चार्ट में करेंगे।

निम्नलिखित कक्षों में निम्नलिखित सूत्र टाइप करें:

• सी2 : =एसआई(बी2<20, बी2, एनए())
• D2 : =IF(AND(B2>=20, B2<30), B2, NA())
• ई2 : =एसआई(बी2>=30, बी2, एनए())

फिर इन सूत्रों को क्लिक करें और प्रत्येक कॉलम में शेष कक्षों तक खींचें:

चरण 3: बार चार्ट डालें

इसके बाद, सेल रेंज A1:A13 को हाइलाइट करें, फिर Ctrl कुंजी दबाए रखें और सेल रेंज C1:E13 को हाइलाइट करें।

फिर शीर्ष रिबन के साथ सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, और फिर चार्ट समूह में समूहीकृत कॉलम नामक आइकन पर क्लिक करें:

निम्नलिखित बार ग्राफ़ दिखाई देगा:

प्रत्येक बार अब बार मान के आधार पर रंगीन है, लेकिन हम कुछ समायोजन करके चार्ट को बेहतर बना सकते हैं।

चरण 4: चार्ट का स्वरूप अनुकूलित करें

इसके बाद, चार्ट में किसी एक बार पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ॉर्मेट डेटा सीरीज़ पर क्लिक करें।

फिर सीरीज ओवरलैप को 100% और गैप चौड़ाई को 50% में बदलें:

इससे चार्ट में बार की चौड़ाई बढ़ जाएगी:

अंत में, बेझिझक बार पर क्लिक करें और उनके रंगों को लाल, पीले या हरे रंग में बदलें, और चार्ट को पढ़ने में आसान बनाने के लिए एक शीर्षक और अक्ष लेबल जोड़ें:

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

एक्सेल में स्टैक्ड कॉलम चार्ट में प्रतिशत कैसे दिखाएं
एक्सेल में क्लस्टर्ड स्टैक्ड बार चार्ट कैसे बनाएं
Excel में स्टैक्ड बार चार्ट में कुल मान कैसे जोड़ें