एक्सेल: डुप्लिकेट हटाएं लेकिन पंक्ति को सबसे हाल की तारीख के साथ रखें

अक्सर, आप एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना चाह सकते हैं, लेकिन सबसे हाल की तारीख वाली पंक्ति को एक विशेष कॉलम में रखें।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास निम्नलिखित डेटासेट है जिसमें किसी कंपनी के कर्मचारियों द्वारा विभिन्न तिथियों पर की गई बिक्री के बारे में जानकारी है:

मान लीजिए कि आप कर्मचारी कॉलम में डुप्लिकेट मान वाली पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, लेकिन दिनांक कॉलम में सबसे हाल की तारीख वाली पंक्ति को रखें:

निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है कि यह कैसे करना है।

उदाहरण: डुप्लिकेट हटाएं लेकिन एक्सेल में सबसे हालिया तारीख वाली पंक्ति रखें

सबसे पहले, सेल D2 में निम्न सूत्र टाइप करें:

 =SINGLE( A2:A13 )

यह डेटासेट से अद्वितीय कर्मचारी नामों की एक सूची तैयार करता है:

इसके बाद, प्रत्येक अद्वितीय कर्मचारी के नाम से जुड़े दिनांक कॉलम में सबसे हाल की तारीख खोजने के लिए सेल E2 में निम्न सूत्र टाइप करें:

 =MAX(IF( $A$2:$A$13 = D2 , $B$2:$B$13 ))

फिर इस सूत्र को क्लिक करें और कॉलम E में शेष कक्षों तक खींचें:

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल इन तिथियों को क्रम संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है।

इन संख्याओं को तिथियों में बदलने के लिए, श्रेणी E2:E5 को हाइलाइट करें, फिर होम टैब पर संख्या समूह में संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और फिर लघु तिथि पर क्लिक करें:

कॉलम ई में संख्याएँ अब दिनांकों के रूप में स्वरूपित की जाएंगी:

कॉलम डी और ई अब हटाए गए पंक्तियों के साथ मूल डेटासेट दिखाते हैं जिनके कर्मचारी कॉलम में डुप्लिकेट मान थे और केवल दिनांक कॉलम में सबसे हाल की तारीख वाली पंक्तियां रखी गई थीं।

उदाहरण के लिए, कर्मचारी कॉलम में डुप्लिकेट “एंडी” मान वाली चार पंक्तियाँ हैं, लेकिन इन चार पंक्तियों में सबसे हाल की तारीख वाली पंक्ति 06/01/2023 वाली है:

यह फ़िल्टर किए गए डेटासेट में “एंडी” के साथ सभी संभावित पंक्तियों के बीच रखी गई पंक्ति है।

यही प्रक्रिया हर दूसरे अद्वितीय कर्मचारी नाम के लिए दोहराई जाती है।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

एक्सेल: डुप्लिकेट की गिनती कैसे करें
एक्सेल: डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे हाइलाइट करें
एक्सेल: VLOOKUP का उपयोग करके डुप्लिकेट कैसे खोजें
एक्सेल: दो कॉलमों के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे हटाएं