एक्सेल: रंग के साथ ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

अक्सर आप एक्सेल में रंगों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाह सकते हैं।

निम्नलिखित चरण-दर-चरण उदाहरण दिखाता है कि यह कैसे करना है।

चरण 1: डेटा बनाएं

मान लीजिए कि हमारे पास एक्सेल में किसी बास्केटबॉल खिलाड़ी द्वारा किसी विशेष टीम पर बनाए गए अंकों की संख्या के बारे में डेटा है और हम खिलाड़ी को अच्छी, ठीक या खराब रेटिंग देना चाहते हैं:

चरण 2: ड्रॉप-डाउन विकल्प सेट करें

इसके बाद, F1:F3 रेंज में Good , OK , और Bad टाइप करें:

इन्हें अगले चरण में संभावित विकल्पों के रूप में उपयोग किया जाएगा जिन्हें ड्रॉप-डाउन सूची से चुना जा सकता है।

चरण 3: एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

इसके बाद, सेल C2 चुनें, फिर शीर्ष रिबन के साथ डेटा टैब पर क्लिक करें, फिर डेटा टूल्स समूह में डेटा सत्यापन आइकन पर क्लिक करें:

दिखाई देने वाले नए बॉक्स में, अनुमति दें ड्रॉप-डाउन मेनू से सूची चुनें, फिर स्रोत के लिए F1:F3 चुनें:

एक बार जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो संभावित विकल्पों के रूप में गुड, ओके और बैड के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची स्वचालित रूप से सेल सी 2 में जुड़ जाएगी।

चरण 4: ड्रॉपडाउन में रंग जोड़ें

इसके बाद, सेल C2 चयनित होने पर, शीर्ष रिबन के साथ होम टैब पर सशर्त स्वरूपण आइकन पर क्लिक करें और फिर नया नियम पर क्लिक करें:

दिखाई देने वाले नए बॉक्स में, केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं , पर क्लिक करें, फिर नियम विवरण बॉक्स के तहत विशिष्ट पाठ चुनें, और फिर =$F$1 चुनें।

फिर फ़ॉर्मेट आइकन पर क्लिक करें और उपयोग करने के लिए एक भरण रंग चुनें। हम हरा चुनेंगे:

एक बार जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची से चुने जाने पर “अच्छा” विकल्प हरे रंग की पृष्ठभूमि से भर जाएगा:

“ओके” चुने जाने पर उपयोग के लिए पीले रंग की पृष्ठभूमि निर्दिष्ट करने के लिए हम इसी प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं:

और हम “खराब” चुने जाने पर उपयोग के लिए लाल पृष्ठभूमि निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया दोहरा सकते हैं:

अब हमने अपनी ड्रॉपडाउन सूची में सफलतापूर्वक रंग जोड़ दिए हैं।

ध्यान दें : यदि आप होम टैब पर सशर्त स्वरूपण आइकन पर क्लिक करते हैं और फिर नियम प्रबंधित करें पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने द्वारा बनाए गए सभी सशर्त स्वरूपण नियम देख पाएंगे:

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

एक्सेल: कस्टम सूची का उपयोग करके स्वतः भरण कैसे करें
एक्सेल: यदि सूची में मान मौजूद है तो किसी सेल को हाइलाइट कैसे करें
एक्सेल: सूची में एक मान खोजें और हां या ना में जवाब दें