एक्सेल को संख्याओं को तारीखों में बदलने से कैसे रोकें
यदि आप एक्सेल में एक संख्यात्मक मान टाइप करते हैं जो तारीख की तरह दिखता है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से उस मान को तारीख में बदल देगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप 1-6 या 1/6 टाइप करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से उस मान को 6 जनवरी के रूप में प्रदर्शित करेगा, क्योंकि यह मानता है कि आप चाहते हैं कि मान एक तारीख हो।
अधिकांश मामलों में, यह एक्सेल द्वारा किया गया एक उपयोगी सुधार है।
हालाँकि, कभी-कभी आप चाहते हैं कि सेल 1-6 या 1/6 प्रदर्शित करे।
एक्सेल को संख्याओं को तारीखों में बदलने से रोकने के दो तरीके हैं:
विधि 1: पाठ को प्रारूप के रूप में निर्दिष्ट करें
विधि 2: संख्या से पहले एपॉस्ट्रॉफी का प्रयोग करें
निम्नलिखित उदाहरण दिखाते हैं कि व्यवहार में प्रत्येक विधि का उपयोग कैसे करें।
उदाहरण 1: टेक्स्ट को प्रारूप के रूप में निर्दिष्ट करें
मान लीजिए कि मैं एक्सेल में 1/6, 1/16, 1/19, 2/20… मान दर्ज करने का प्रयास करता हूं:
डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel इन मानों को दिनांकों में परिवर्तित करता है।
एक्सेल को इन मानों को दिनांकों में परिवर्तित करने से रोकने के लिए, मैं पहले श्रेणी A1:A14 को हाइलाइट कर सकता हूं जहां मैं इन मानों को दर्ज करना चाहता हूं, फिर होम टैब पर नंबर फॉर्मेट ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, फिर टेक्स्ट पर क्लिक करें:
अब जब मैं कॉलम ए में 1/6, 1/16, 1/19, 2/20… मान दर्ज करता हूं, तो मान दिनांक के बजाय पाठ के रूप में दिखाई देंगे:
उदाहरण 2: संख्या से पहले एपॉस्ट्रॉफी का प्रयोग करें
एक्सेल को संख्याओं को टेक्स्ट में बदलने से रोकने का एक और तरीका यह है कि संख्या दर्ज करने से पहले केवल एक एपॉस्ट्रॉफी (‘) टाइप करें।
उदाहरण के लिए, 1/6 टाइप करने के बजाय, मैं सेल A1 में ‘1/6 टाइप करूंगा:
मैं कॉलम ए में प्रत्येक मान के लिए इसे दोहरा सकता हूं:
कॉलम ए में प्रत्येक मान अब तिथियों के रूप में प्रदर्शित होने के बजाय बिल्कुल वैसा ही दिखाई देता है जैसा मैंने इसे दर्ज किया था।
अतिरिक्त संसाधन
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