एक्सेल: टेक्स्ट को संख्यात्मक मान कैसे निर्दिष्ट करें

अक्सर, आप Excel में विशिष्ट पाठ मानों के लिए एक संख्यात्मक मान निर्दिष्ट करना चाह सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास निम्नलिखित डेटा सेट है जिसमें किसी कंपनी के भीतर विभिन्न स्टोरों पर कर्मचारियों द्वारा की गई बिक्री के बारे में जानकारी है, और आप विशिष्ट स्टोर्स के आधार पर संख्यात्मक मान निर्दिष्ट करना चाहते हैं:

ऐसा करने का सबसे आसान तरीका Excel में SWITCH फ़ंक्शन का उपयोग करना है, जो आपको किसी सूची में मेल खाने वाले मानों से मेल खाने वाले विशिष्ट मान वापस करने की अनुमति देता है।

निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है कि व्यवहार में इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

उदाहरण: एक्सेल में टेक्स्ट को संख्यात्मक मान कैसे निर्दिष्ट करें

मान लीजिए कि आप विशिष्ट स्टोर्स को निम्नलिखित संख्यात्मक मान निर्दिष्ट करना चाहते हैं:

• उत्तर: 1001
• पूर्व: 1002
• दक्षिण: 1003
• पश्चिम: 1004

ऐसा करने के लिए आप सेल D2 में निम्न सूत्र टाइप कर सकते हैं:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

फिर आप इस सूत्र को क्लिक करके कॉलम D में प्रत्येक शेष सेल पर खींच सकते हैं:

नए स्टोर आईडी कॉलम में अब एक संख्यात्मक मान शामिल है जो स्टोर कॉलम में विशिष्ट टेक्स्ट मान से मेल खाता है।

यह फॉर्मूला कैसे काम करता है?

उस सूत्र को याद रखें जिसका उपयोग हमने पाठ मानों को संख्यात्मक मान निर्दिष्ट करने के लिए किया था:

 =SWITCH( B2 , "North", 1001, "East", 1002, "South", 1003, "West", 1004)

यह सूत्र SWITCH फ़ंक्शन का उपयोग करता है, जो निम्नलिखित मूल सिंटैक्स का उपयोग करता है:

 SWITCH(value to switch, find1, return1, find2, return2, ...)

हमारे विशेष सूत्र में, हम सेल B2 का विश्लेषण करते हैं और निम्नलिखित कार्य करते हैं:

• “उत्तर” खोजें – यदि आपको यह मिल जाए, तो 1001 लौटाएँ
• यदि नहीं मिला, तो “पूर्व” खोजें – यदि मिले, तो 1002 पर लौटें
• यदि नहीं मिला, तो “दक्षिण” खोजें – यदि मिल जाए, तो 1003 पर लौटें
• यदि नहीं मिला, तो “वेस्ट” खोजें – यदि मिल जाए, तो 1004 लौटाएँ

इस तर्क का उपयोग करके, हम प्रत्येक विशिष्ट पाठ मान को संख्यात्मक मान निर्दिष्ट कर सकते हैं।

नोट : आप Excel में SWITCH फ़ंक्शन का संपूर्ण दस्तावेज़ यहां पा सकते हैं।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

एक्सेल: किसी कॉलम में किसी मान की पहली घटना का पता लगाएं
एक्सेल: किसी विशिष्ट संख्या से बड़ा पहला मान ज्ञात करें
एक्सेल: एक पंक्ति में पहला गैर-शून्य मान कैसे खोजें