एक्सेल: त्रैमासिक डेटा को वार्षिक डेटा में कैसे बदलें

अक्सर, आप त्रैमासिक डेटा को वार्षिक डेटा में बदलना चाह सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आपके पास एक डेटा सेट हो सकता है जिसमें कई वर्षों में प्रत्येक तिमाही में कुल बिक्री की जानकारी शामिल है, और आप इस त्रैमासिक डेटा को वार्षिक डेटा में परिवर्तित करना चाहते हैं:

सौभाग्य से, एक्सेल में ऐसा करना आसान है और निम्नलिखित चरण-दर-चरण उदाहरण दिखाता है कि इसे कैसे करना है।

चरण 1: मूल डेटा दर्ज करें

सबसे पहले, हम एक्सेल में निम्नलिखित डेटा सेट दर्ज करेंगे जो लगातार तीन वर्षों तक खुदरा स्टोर पर प्रत्येक तिमाही में कुल बिक्री दिखाता है:

चरण 2: अद्वितीय वर्ष खोजें

इसके बाद, हम मूल डेटासेट में सभी अद्वितीय वर्षों की सूची प्राप्त करने के लिए सेल D2 में निम्नलिखित सूत्र टाइप कर सकते हैं:

 =SINGLE(RIGHT( A2:A13 , 4))

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाता है कि व्यवहार में इस सूत्र का उपयोग कैसे करें:

अब हमारे पास मूल डेटासेट से सभी अद्वितीय वर्षों की एक सूची है।

ध्यान दें : यह सूत्र कॉलम ए में प्रत्येक सेल के दाईं ओर चार वर्णों को निकालने के लिए राइट फ़ंक्शन का उपयोग करता है, फिर चार वर्णों के अद्वितीय संयोजनों की सूची, यानी अद्वितीय वर्षों की सूची प्राप्त करने के लिए अद्वितीय फ़ंक्शन का उपयोग करता है।

चरण 3: प्रत्येक वर्ष के लिए योग की गणना करें

अंत में, हम पहले एकल वर्ष के लिए बिक्री के योग की गणना करने के लिए सेल E2 में निम्नलिखित सूत्र टाइप कर सकते हैं:

 =SUMIF( A2:A13 , "*"& D2 &"*", B2:B13 )

फिर हम इस सूत्र को क्लिक करके कॉलम E में प्रत्येक शेष सेल पर खींच सकते हैं:

परिणाम से हम देख सकते हैं:

• 2018 की सभी तिमाहियों में कुल बिक्री 736 थी।
• 2019 की सभी तिमाहियों में कुल बिक्री 807 थी।
• 2020 की सभी तिमाहियों में कुल बिक्री 938 थी।

हमने अब त्रैमासिक डेटा को वार्षिक डेटा में सफलतापूर्वक परिवर्तित कर दिया है।

ध्यान दें : इस उदाहरण में, हमारे पास केवल तीन अद्वितीय वर्ष थे, लेकिन आप किसी भी संख्या में त्रैमासिक डेटा को वार्षिक डेटा में परिवर्तित करने के लिए सटीक समान सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य ऑपरेशन कैसे करें:

Excel में डेटा को तिमाही के अनुसार समूहित कैसे करें
Excel में तिमाही के अनुसार कैसे जोड़ें
Excel में दिनांक को तिमाही और वर्ष में कैसे बदलें