एक्सेल में ऑक्यूपेंसी टाइम की गणना कैसे करें (उदाहरण के साथ)

आप Excel में कर्मचारी वरिष्ठता की गणना करने के लिए निम्नलिखित में से किसी भी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

फॉर्मूला 1: वर्षों और महीनों में कार्यकाल की गणना करें (जैसे 14 वर्ष, 2 महीने)

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

फॉर्मूला 2: दशमलव रूप में वर्षों में कार्यकाल की गणना करें (उदाहरण 14.16944 वर्ष)

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

दोनों सूत्र मानते हैं कि प्रारंभ तिथि सेल B2 में है और अंतिम तिथि सेल C2 में है।

निम्नलिखित उदाहरण दिखाते हैं कि एक्सेल में निम्नलिखित डेटा सेट के साथ व्यवहार में प्रत्येक सूत्र का उपयोग कैसे किया जाए:

उदाहरण 1: वर्षों और महीनों में कार्यकाल की गणना करें

हम वर्षों और महीनों के संदर्भ में पहले कर्मचारी की वरिष्ठता की गणना करने के लिए सेल D2 में निम्नलिखित सूत्र टाइप कर सकते हैं:

 =DATEDIF( B2 , C2 ,"y") & " years , "& DATEDIF( B2 , C2 ,"ym") & " months"

फिर हम प्रत्येक कर्मचारी की वरिष्ठता की गणना करने के लिए इस फॉर्मूले को कॉलम डी में प्रत्येक शेष सेल में खींच सकते हैं और भर सकते हैं:

कॉलम डी में मान प्रत्येक कर्मचारी के कार्यकाल को वर्षों और महीनों के संदर्भ में प्रदर्शित करते हैं।

यदि आप कुल दिनों के संदर्भ में अधिभोग समय प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

 =DATEDIF( B2 , C2 , "d")

इससे वरिष्ठता वर्षों और महीनों के बजाय दिनों के आधार पर प्रदर्शित होगी।

उदाहरण के लिए, पहले कर्मचारी की सेवा अवधि 5,173 दिन होगी।

उदाहरण 2: दशमलव रूप में वर्षों में कार्यकाल की गणना करें

हम दशमलव रूप में वर्षों के संदर्भ में पहले कर्मचारी की वरिष्ठता की गणना करने के लिए सेल डी 2 में निम्नलिखित सूत्र टाइप कर सकते हैं:

 =YEARFRAC( B2 , C2 )

फिर हम प्रत्येक कर्मचारी की वरिष्ठता की गणना करने के लिए इस फॉर्मूले को कॉलम डी में प्रत्येक शेष सेल में खींच सकते हैं और भर सकते हैं:

कॉलम डी में मान प्रत्येक कर्मचारी की वरिष्ठता को दशमलव रूप में वर्षों के संदर्भ में प्रदर्शित करते हैं।

उदाहरण के लिए:

• एंडी का कार्यकाल 14,169 वर्ष का है।
• बेन का कार्यकाल 3,894 वर्ष का है।
• चार्ल्स का कार्यकाल 9,281 वर्ष का है।

और इसी तरह।

नोट : आप Excel YEARFRAC फ़ंक्शन के लिए संपूर्ण दस्तावेज़ यहां पा सकते हैं।

अतिरिक्त संसाधन

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