एक्सेल में डेटा ग्रुपिंग कैसे करें (उदाहरण के साथ)

संख्यात्मक डेटा को बकेट में रखना डेटा सेट में मूल्यों के वितरण को संक्षेप में प्रस्तुत करने का एक उपयोगी तरीका है।

निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है कि एक्सेल में डेटा ग्रुपिंग कैसे करें।

उदाहरण: एक्सेल में डेटा को समूहीकृत करना

मान लीजिए कि हमारे पास निम्नलिखित डेटासेट हैं जो विभिन्न बास्केटबॉल खिलाड़ियों द्वारा बनाए गए अंकों की संख्या दर्शाते हैं:

प्रत्येक मान को डिब्बे में रखने के लिए, हम एक नया कॉलम बना सकते हैं जो प्रत्येक बिन के लिए सबसे बड़ा मान परिभाषित करता है:

इस उदाहरण में, हमने निम्नलिखित डिब्बे निर्दिष्ट किए हैं:

• 0-5
• 6-10
• 11-15
• 16-20
• 21-25
• 26-30

प्रत्येक बिन में निहित डेटा मानों की संख्या की गणना करने के लिए, शीर्ष रिबन के साथ डेटा टैब पर क्लिक करें, और फिर विश्लेषण समूह में डेटा विश्लेषण पर क्लिक करें।

ध्यान दें : यदि आपको डेटा विश्लेषण के लिए कोई विकल्प नहीं दिखता है, तो आपको पहले एक्सेल में मुफ्त विश्लेषण टूलपैक सॉफ़्टवेयर लोड करना होगा।

दिखाई देने वाली नई विंडो में, हिस्टोग्राम पर क्लिक करें, फिर ठीक पर क्लिक करें:

इनपुट रेंज के रूप में A2:A16, बिन रेंज के रूप में C2:C7, आउटपुट रेंज के रूप में E2 चुनें और चार्ट आउटपुट के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। फिर ओके पर क्लिक करें.

प्रत्येक बिन में फिट होने वाले मानों की संख्या की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी:

परिणाम से हम देख सकते हैं:

• 2 मान बॉक्स 0-5 में आते हैं।
• 2 मान बॉक्स 6-10 में आते हैं।
• 3 मान बॉक्स 11-15 में आते हैं।
• 1 मान बॉक्स 16-20 में आता है।
• 3 मान बॉक्स 21-25 में आते हैं।
• बॉक्स 26-30 में 4 मान आते हैं।
• मान 0 30 से अधिक हैं।

हिस्टोग्राम हमें डेटा मानों के इस वितरण की कल्पना करने की भी अनुमति देता है।

ध्यान दें : इस उदाहरण में, हमने प्रत्येक डिब्बे को समान चौड़ाई का बनाना चुना है, लेकिन यदि हम चाहें तो हम अलग-अलग आकार के अलग-अलग डिब्बे बना सकते हैं।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य ऑपरेशन कैसे करें:

एक्सेल: पिवोटटेबल में शीर्ष 10 मानों को कैसे फ़िल्टर करें
एक्सेल: पिवट टेबल को कुल योग के आधार पर कैसे क्रमबद्ध करें
एक्सेल: दो पिवट तालिकाओं के बीच अंतर की गणना कैसे करें