एक्सेल: खाली न होने पर ही गणना कैसे करें

आप कुछ गणनाएँ करने के लिए एक्सेल में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब विशिष्ट कोशिकाएँ खाली न हों:

 =IF(COUNTBLANK( B2:D2 ), "",AVERAGE( B2:D2 ))

यह विशेष सूत्र श्रेणी B2:D2 में कोशिकाओं के औसत मूल्य की गणना केवल तभी करता है जब श्रेणी में कोई भी कोशिका खाली न हो।

यदि एक भी सेल खाली है, तो सूत्र औसत की गणना नहीं करेगा और इसके बजाय एक रिक्त लौटा देगा।

निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है कि व्यवहार में इस सूत्र का उपयोग कैसे करें।

उदाहरण: एक्सेल में सेल्स खाली न होने पर ही गणना कैसे करें

मान लीजिए कि हमारे पास एक्सेल में निम्नलिखित डेटा सेट है जो तीन अलग-अलग खेलों में विभिन्न बास्केटबॉल खिलाड़ियों द्वारा बनाए गए अंकों की संख्या दिखाता है:

हम पहले खिलाड़ी के लिए प्रति गेम बनाए गए औसत अंकों की गणना करने के लिए सेल E2 में निम्नलिखित सूत्र टाइप कर सकते हैं, केवल तभी जब B2:D2 श्रेणी में सभी सेल खाली न हों:

 =IF(COUNTBLANK( B2:D2 ), "",AVERAGE( B2:D2 ))

फिर हम इस सूत्र को क्लिक करेंगे और कॉलम E में प्रत्येक शेष सेल पर खींचेंगे:

कॉलम ई प्रत्येक खिलाड़ी के लिए प्रति गेम औसत अंक तभी प्रदर्शित करता है जब किसी भी गेम में कोई खाली मान न हो।

उदाहरण के लिए:

• एंडी ने प्रति गेम औसतन (22+44+30) / 3 = 32 अंक बनाए।
• बॉब ने प्रति गेम औसतन (14+28+12) / 3 = 18 अंक बनाए।
• गेम 1 के लिए चाड का मान खाली था इसलिए उसके औसत की गणना नहीं की गई।

और इसी तरह।

ध्यान दें : इस विशेष उदाहरण में, हमने औसत की गणना की है, लेकिन आप औसत को उस मीट्रिक से बदल सकते हैं जिसकी आप गणना करना चाहते हैं।

यह फॉर्मूला कैसे काम करता है?

उस सूत्र को याद रखें जिसका उपयोग हमने B2:D2 श्रेणी में औसत मान की गणना करने के लिए किया था:

 =IF(COUNTBLANK( B2:D2 ), "",AVERAGE( B2:D2 ))

यहां बताया गया है कि यह फॉर्मूला कैसे काम करता है:

सबसे पहले, हम श्रेणी B2:D2 में रिक्त कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।

इसके बाद, हम निम्नलिखित मान वापस करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं:

• यदि खाली कोशिकाओं की संख्या शून्य से अधिक है, तो खाली लौटें।
• अन्यथा, श्रेणी B2:D2 में कोशिकाओं का औसत लौटाएँ।

यह सूत्र हमें प्रत्येक पंक्ति में प्रति गेम औसत अंक की गणना करने की अनुमति केवल तभी देता है जब दी गई पंक्ति में कोई खाली सेल न हो।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

एक्सेल: यदि सेल खाली है, तो अगले सेल पर जाएँ
एक्सेल: खाली सेल कैसे भरें
एक्सेल: औसत की गणना करें और शून्य और खाली कोशिकाओं को अनदेखा करें