एक्सेल: ड्रॉप-डाउन सूची में एक खाली विकल्प कैसे जोड़ें

अक्सर, आप एक्सेल में एक खाली विकल्प के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाह सकते हैं जिसे आप चुन सकते हैं।

निम्नलिखित चरण-दर-चरण उदाहरण दिखाता है कि यह कैसे करना है।

चरण 1: डेटा बनाएं

मान लीजिए कि हमारे पास एक्सेल में किसी बास्केटबॉल खिलाड़ी द्वारा किसी विशेष टीम पर बनाए गए अंकों की संख्या का डेटा है और हम किसी खिलाड़ी को निम्नलिखित में से एक रेटिंग देना चाहते हैं:

• कोई रेटिंग नहीं (खाली)
• अच्छा
• ठीक है
• खराब

उदाहरण के लिए, हमारे पास निम्नलिखित डेटा हो सकता है:

चरण 2: ड्रॉप-डाउन विकल्प सेट करें

इसके बाद, F1:F4 श्रेणी में Good , OK और Bad के साथ एक खाली सेल टाइप करें।

इन्हें अगले चरण में संभावित विकल्पों के रूप में उपयोग किया जाएगा जिन्हें ड्रॉप-डाउन सूची से चुना जा सकता है।

चरण 3: एक खाली विकल्प के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

इसके बाद, सेल C2 चुनें, फिर शीर्ष रिबन के साथ डेटा टैब पर क्लिक करें, फिर डेटा टूल्स समूह में डेटा सत्यापन आइकन पर क्लिक करें:

दिखाई देने वाले नए बॉक्स में, अनुमति दें ड्रॉप-डाउन मेनू से सूची चुनें, फिर स्रोत के लिए F1:F4 चुनें:

एक बार जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो संभावित विकल्पों के रूप में रिक्त, अच्छा, ठीक और खराब के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची स्वचालित रूप से सेल सी 2 में जोड़ दी जाएगी:

यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची से पहला विकल्प चुनते हैं, तो सेल C2 में मान बस खाली हो जाएगा।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य ऑपरेशन कैसे करें:

एक्सेल: रंग के साथ ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं
एक्सेल: किसी अन्य शीट से ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं
एक्सेल: कस्टम सूची का उपयोग करके स्वतः भरण कैसे करें