एक्सेल में विशिष्ट शब्दों की गणना कैसे करें: उदाहरणों के साथ

आप एक्सेल में विशिष्ट शब्दों की घटना की गणना करने के लिए निम्नलिखित सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं:

विधि 1: किसी कक्ष में किसी विशिष्ट शब्द की घटना की गणना करें

 =(LEN( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 , "word","")))/LEN("word")

यह विशेष सूत्र गणना करता है कि सेल A2 में “शब्द” कितनी बार दिखाई देता है।

विधि 2: श्रेणी में किसी विशिष्ट शब्द की आवृत्तियों की गणना करें

 =SUMPRODUCT((LEN( A2:A8 )-LEN(SUBSTITUTE( A2:A8 ,"word","")))/LEN("word"))

यह विशेष सूत्र सेल श्रेणी A2:A8 में “शब्द” के प्रकट होने की संख्या की गणना करता है।

निम्नलिखित उदाहरण दिखाते हैं कि एक्सेल में पाठ के निम्नलिखित कॉलम के साथ अभ्यास में प्रत्येक सूत्र का उपयोग कैसे किया जाए:

उदाहरण 1: किसी सेल में किसी विशिष्ट शब्द की आवृत्तियों की गणना करें

सेल A2 में “तीन” शब्द कितनी बार आता है, इसकी गणना करने के लिए हम सेल B2 में निम्नलिखित सूत्र टाइप कर सकते हैं:

 =(LEN( A2 )-LEN(SUBSTITUTE( A2 , "Three","")))/LEN("Three")

फिर हम इस सूत्र को खींचकर कॉलम बी में प्रत्येक शेष सेल में भर सकते हैं:

कॉलम बी दिखाता है कि कॉलम ए में संबंधित सेल में “तीन” शब्द कितनी बार आया है।

नोट : यह सूत्र केस संवेदी है. उदाहरण के लिए, “तीन” शब्द की गिनती नहीं की जाएगी.

उदाहरण 2: श्रेणी में किसी विशिष्ट शब्द की आवृत्तियों की गणना करें

सेल श्रेणी A2:A8 में “तीन” शब्द कितनी बार दिखाई देता है, इसकी गणना करने के लिए हम सेल B10 में निम्नलिखित सूत्र टाइप कर सकते हैं:

 =SUMPRODUCT((LEN( A2:A8 )-LEN(SUBSTITUTE( A2:A8 ,"Three","")))/LEN("Three"))

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाता है कि व्यवहार में इस सूत्र का उपयोग कैसे करें:

हम देख सकते हैं कि “तीन” शब्द सेल रेंज A2:A8 में कुल 6 बार दिखाई देता है।

केस-असंवेदनशील फॉर्मूला बनाने के लिए, हम एक्सेल में अपर फ़ंक्शन का उपयोग निम्नानुसार कर सकते हैं:

 =SUMPRODUCT((LEN( A2:A8 )-LEN(SUBSTITUTE(UPPER( A2:A8 ),UPPER("Three"),"")))/LEN("Three"))

हम इस सूत्र को सेल B10 में टाइप करके यह गिन सकते हैं कि सेल रेंज A2:A8 में “तीन” (जो भी मामला हो) कितनी बार दिखाई देता है।

हम देख सकते हैं कि शब्द “तीन” (मामले की परवाह किए बिना) सेल रेंज A2:A8 में कुल 8 बार दिखाई देता है।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

एक्सेल: यदि कोशिकाओं में पाठ है तो कैसे गणना करें
एक्सेल: एकाधिक श्रेणियों के साथ COUNTIF का उपयोग कैसे करें
एक्सेल: एकाधिक मानदंडों के आधार पर अद्वितीय मानों की गणना कैसे करें