Excel में श्रेणीबद्ध डेटा को संख्यात्मक डेटा में कैसे परिवर्तित करें

अक्सर, आप एक विशिष्ट प्रकार का विश्लेषण करने के लिए एक्सेल में श्रेणीबद्ध डेटा को संख्यात्मक डेटा में परिवर्तित करना चाह सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि हम 20 लोगों से किसी फिल्म के लिए श्रेणीबद्ध रेटिंग प्रदान करने के लिए कहते हैं, लेकिन हम वास्तव में चाहेंगे कि श्रेणियों को संख्यात्मक मानों में परिवर्तित किया जाए:

निम्नलिखित चरण-दर-चरण उदाहरण दिखाता है कि यह कैसे करना है।

चरण 1: डेटा दर्ज करें

सबसे पहले, एक्सेल में डेटा मान दर्ज करें:

चरण 2: श्रेणीबद्ध मानों को संख्यात्मक मानों में बदलने के लिए IFS फ़ंक्शन का उपयोग करें

इसके बाद, हमें चार श्रेणीगत मानों उत्कृष्ट, अच्छा, ठीक, खराब को 4, 3, 2, 1 के संख्यात्मक मानों में बदलने के लिए =IFS() फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

हमारे उदाहरण में, हम सेल C2 में निम्नलिखित सूत्र टाइप करेंगे:

 =IFS( B2 ="Great", 4, B2 ="Good", 3, B2 ="OK", 2, B2 ="Bad", 1)

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दिखाता है कि व्यवहार में इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें:

हम देख सकते हैं कि ग्रेट का पहला श्रेणीगत मान 4 के संख्यात्मक मान में बदल दिया गया है।

चरण 3: सूत्र को सभी कक्षों तक खींचें

अंत में, हम सूत्र को सेल C2 से कॉलम C में प्रत्येक शेष सेल तक खींच लेंगे:

परिणाम से हम देख सकते हैं:

• सभी महान रेटिंग्स को 4 के संख्यात्मक मान में बदल दिया गया है।
• सभी अच्छी रेटिंग को 3 के संख्यात्मक मान में बदल दिया गया है।
• सभी ओके रेटिंग्स को 2 के संख्यात्मक मान में बदल दिया गया है।
• सभी ख़राब रेटिंग को 1 के संख्यात्मक मान में बदल दिया गया।

अब हम डेटा का संख्यात्मक विश्लेषण कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हम न्यूमेरिक_रेटिंग कॉलम में औसत मूल्य की गणना करने का निर्णय ले सकते हैं ताकि यह पता चल सके कि औसत व्यक्ति ने फिल्म को कैसे रेट किया है।

अतिरिक्त संसाधन

निम्नलिखित ट्यूटोरियल बताते हैं कि एक्सेल में अन्य सामान्य कार्य कैसे करें:

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