एसडीसीए

यह आलेख बताता है कि एसडीसीए चक्र क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है। तो आप जानेंगे कि एसडीसीए चक्र के चरण क्या हैं, इस पद्धति के फायदे क्या हैं और अंत में, एसडीसीए चक्र और पीडीसीए चक्र के बीच क्या अंतर है।

एसडीसीए चक्र क्या है?

एसडीसीए चक्र एक ऐसी विधि है जिसका उपयोग किसी प्रक्रिया को लगातार बेहतर बनाने के लिए किया जाता है। एसडीसीए चक्र चार चरणों से बना है: मानकीकरण (एस), करो (डी), सत्यापित करें (सी) और अधिनियम (ए) , जिसका स्पेनिश में अर्थ है मानकीकरण, करो, सत्यापन और अधिनियम।

इसलिए एसडीसीए चक्र पीडीसीए चक्र का एक प्रकार है। इसके चरण बहुत समान हैं, हालाँकि इसका अनुप्रयोग भिन्न है। नीचे हम देखेंगे कि एसडीसीए चक्र और पीडीसीए चक्र के बीच क्या अंतर हैं।

एसडीसीए चक्र का उपयोग गुणवत्ता प्रबंधन के क्षेत्र में सभी प्रकार की प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है, विशेष रूप से, इसका उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब किसी प्रक्रिया को मानकीकृत करने की आवश्यकता होती है और यह सत्यापित करने के लिए कि मानकीकरण का अनुप्रयोग सही है।

एसडीसीए पद्धति की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि यह एक चक्र है, अर्थात, एक बार प्रक्रिया का अंतिम चरण पूरा हो जाने पर, पहला चरण फिर से क्रियान्वित किया जाता है, जिसका अर्थ है कि सुधार योजना को बार-बार क्रियान्वित किया जाना चाहिए। संक्षेप में, एसडीसीए चक्र निरंतर सुधार की एक विधि है।

एसडीसीए चक्र के चरण

एसडीसीए चक्र के चरण हैं:

1. मानकीकरण करें ।
2. करो (करो) .
3. जांचें .
4. अधिनियम .

नीचे हम एसडीसीए चक्र के प्रत्येक चरण को देखेंगे।

मानकीकरण

एसडीसीए चक्र मानकीकरण चरण से शुरू होता है, जो तब होता है जब संगठन में किसी के पास प्रक्रिया या संचालन के लिए मानक स्थापित करने का विचार होता है।

मानक स्थापित करने के लिए, टीम को ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने और उत्पाद या सेवा की महत्वपूर्ण विशेषताओं की पहचान करने के लिए जानकारी एकत्र करनी होगी। मानकीकरण का उद्देश्य ग्राहक को एक उत्पाद (या सेवा) प्रदान करना है जो गुणवत्ता को अधिकतम करता है और लागत और लीड समय को कम करता है।

आपको यह ध्यान में रखना चाहिए कि मानकीकरण चरण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि परिणाम में वांछित स्थिरता प्राप्त करने के लिए हर किसी को मानक का पालन करना होगा। यदि हर कोई इसे अलग-अलग तरीके से करता है तो किसी प्रक्रिया को मानकीकृत करने का कोई मतलब नहीं है।

अंततः, मानकीकरण एक स्पष्ट दिशानिर्देश प्रदान करता है कि क्या किया जाना चाहिए और कैसे किया जाना चाहिए।

करने के लिए)

एसडीसीए चक्र के दूसरे चरण में पिछले चरण में डिज़ाइन किए गए मानकीकरण को व्यवहार में लाना शामिल है। इसलिए प्रक्रिया में सुधार लाने के लिए प्रस्तावित परिवर्तनों को लागू किया जाना चाहिए।

इस स्तर पर, कार्य दल को अच्छी तरह से व्यवस्थित करना और प्रत्येक सदस्य को जिम्मेदारियाँ सौंपना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, टीम के सभी सदस्यों को प्रशिक्षित करना आवश्यक है ताकि प्रत्येक को जो कार्य करना है वह सही ढंग से किया जा सके।

जाँच करना

एसडीसीए चक्र का तीसरा चरण यह सत्यापित करने पर आधारित है कि कार्यान्वित मानकीकरण काम करता है और प्राप्त परिणाम सकारात्मक हैं।

ऐसा करने के लिए, नए परिणामों की अपेक्षित परिणामों से तुलना करने और यह देखने के लिए कि क्या कोई अंतर है, प्रक्रिया डेटा एकत्र किया जाना चाहिए।

अंततः, नियंत्रण कदम का लक्ष्य यह सत्यापित करना है कि प्रक्रिया योजना में लागू की गई है और इसलिए सही दिशा में आगे बढ़ रही है।

कार्य

एसडीसीए चक्र का अंतिम चरण पिछले चरण के विश्लेषण से निकाले गए निष्कर्षों के आधार पर सुधार योजना को समायोजित करना है। इस प्रकार, इस कदम का उद्देश्य प्रक्रिया मानकीकरण के कार्यान्वयन के दौरान हुई विफलताओं या सामने आई नई समस्याओं को ठीक करना है।

नए कार्य करते समय, कदम उठाया जाता है और एसडीसीए चक्र फिर से शुरू होता है, क्योंकि सुधार में पुन: मानकीकरण करना, करना और सत्यापित करना शामिल है कि किए गए कार्य सही थे। इसलिए एसडीसीए चक्र वास्तव में निरंतर सुधार की एक विधि है जो अनिश्चित काल तक दोहराई जाती है।

एसडीसीए चक्र के लाभ

एसडीसीए चक्र को लागू करने के लाभ हैं:

• मानकीकरण के माध्यम से आर्थिक लागत को कम करता है।
• किसी प्रक्रिया को मानकीकृत करने से समय की बर्बादी भी कम हो जाती है, जिससे प्रक्रिया की उत्पादकता बढ़ जाती है।
• समय बीतने के साथ सुधार बनाए रखना आसान हो जाता है।
• टीम वर्क को प्रोत्साहित करता है.
• लीन सुधार किए जाते हैं और लीन संस्कृति विकसित की जाती है।

एसडीसीए और पीडीसीए

पीडीसीए चक्र (या डेमिंग चक्र) एक अन्य सुधार विधि है जिसका उपयोग किसी प्रक्रिया को लगातार अनुकूलित करने के लिए किया जाता है। अधिक विशेष रूप से, पीडीसीए चक्र में चार चरण होते हैं: योजना (पी), करो (डी), जांच (सी) और अधिनियम (ए), जिसका स्पेनिश में अर्थ है योजना, करो, जांच और अधिनियम।

इस प्रकार, पीडीसीए चक्र और एसडीसीए चक्र दो निरंतर सुधार पद्धतियां हैं जिनका एक ही उद्देश्य है: किसी समस्या या अवसर पर कार्य करना।

एसडीसीए चक्र और पीडीसीए चक्र के बीच मुख्य अंतर यह है कि एसडीसीए चक्र प्रक्रिया को मानकीकृत करने पर ध्यान केंद्रित करता है और यह सुनिश्चित करके इसे बनाए रखने का प्रयास करता है कि समस्या दोबारा नहीं होगी, दूसरी ओर, पीडीसीए चक्र किसी समस्या का समाधान करना चाहता है। यथासंभव सबसे प्रभावी तरीका अपनाएं और समय के साथ इसमें लगातार सुधार करें।

उदाहरण के लिए, इस बारे में सोचें कि जब आप सीढ़ियाँ चढ़ते हैं: अगले चरण पर जाने के लिए, आपको अपना पैर पिछले चरण की स्थिर सतह पर रखना होगा, है ना?

खैर, इन दोनों पद्धतियों के बीच संबंध एक ही है! पीडीसीए चक्र के उपयोग के माध्यम से बेहतर प्रदर्शन और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करने के लिए, किसी कंपनी को पहले अपनी वर्तमान स्थिति के आधार पर अपने नए लक्ष्यों और उद्देश्यों का समर्थन करना होगा और इसके लिए एसडीसीए चक्र का उपयोग किया जाता है।

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