तीर आरेख

यह आलेख बताता है कि तीर आरेख क्या हैं और उनका उपयोग किस लिए किया जाता है। आप यह भी देखेंगे कि चरण दर चरण एक तीर आरेख और एक ठोस उदाहरण कैसे बनाया जाता है। अंत में, आप जानेंगे कि तीर आरेख का उपयोग करने के क्या फायदे हैं।

तीर आरेख क्या है?

एरो चार्ट एक प्रकार का आरेख है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन में परियोजना कार्यों और समय सीमा की योजना बनाने के लिए किया जाता है। इस प्रकार, एक तीर आरेख में प्रत्येक परियोजना गतिविधियों को एक तीर के साथ जोड़ना और गतिविधियों के पूर्ववर्ती संबंधों के अनुसार उनका प्रतिनिधित्व करना शामिल है।

मुख्य रूप से, तीर आरेख का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि प्रत्येक परियोजना गतिविधि कब शुरू होनी चाहिए, प्रत्येक गतिविधि कितने समय तक चलेगी, प्रत्येक कार्य को शुरू करने के लिए कौन से कार्य पूरे करने होंगे और संपूर्ण परियोजना की अवधि।

तीर आरेख का आविष्कार 1956 में संयुक्त राज्य अमेरिका में पोलारिस परमाणु पनडुब्बी परियोजना के हिस्से के रूप में किया गया था। ऐसे जटिल प्रोजेक्ट में किए जाने वाले कार्यों की योजना को सरल बनाने के लिए तीर आरेख का उपयोग किया गया था।

एरो चार्ट को PERT चार्ट का सरलीकरण माना जा सकता है, क्योंकि यह एक समान प्रकार का चार्ट है। हालाँकि, जितना आप सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक अंतर हैं, जिनके बारे में हम नीचे अधिक विस्तार से चर्चा करेंगे।

एरो डायग्राम कैसे बनाएं

तीर आरेख बनाने के चरण हैं:

1. सभी परियोजना गतिविधियों को पहचानें : एक तीर आरेख बनाने में पहला कदम यह जानना है कि परियोजना को पूरा करने के लिए कौन सी गतिविधियाँ की जानी चाहिए। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने के लिए आवश्यक समय निर्धारित किया जाना चाहिए।
2. गतिविधियों के बीच क्रम निर्धारित करें : विभिन्न गतिविधियों के बीच संबंधों को परिभाषित किया जाना चाहिए, अर्थात यह जानना आवश्यक है कि प्रत्येक गतिविधि को शुरू करने के लिए कौन सी गतिविधियों को पूरा किया जाना चाहिए।
3. तीर आरेख : परियोजना गतिविधियों और उनकी निर्भरताओं को एक आरेख पर बनाएं। आपको प्रत्येक गतिविधि को एक तीर के रूप में खींचने की आवश्यकता है जो दो अलग-अलग नोड्स को जोड़ता है, और आपको प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने में लगने वाले समय को उसके संबंधित तीर में जोड़ना होगा।
4. डमी नोड या तीर जोड़ें : यदि किसी गतिविधि को शुरू करने से पहले दो या दो से अधिक अलग-अलग गतिविधियों को पूरा करने की आवश्यकता होती है, तो आपको तीर आरेख को वास्तविक रूप देने के लिए एक डमी नोड या तीर जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है।
5. नोड्स पर समय सीमा स्थापित करें : प्रत्येक नोड में, न्यूनतम और अधिकतम समय जोड़ें जिसमें आउटगोइंग गतिविधि शुरू होनी चाहिए ताकि परियोजना की अवधि में देरी न हो।

तीर आरेख उदाहरण

एक बार जब हमने तीर आरेख की परिभाषा देख ली है और यह कैसे किया जाता है, तो आइए अवधारणा को पूरी तरह से समझने के लिए एक उदाहरण देखें:

• एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के निर्माण के लिए जिन गतिविधियों को करने की आवश्यकता है, उन्हें सरल तरीके से नीचे प्रस्तुत किया गया है। प्रोजेक्ट का एक तीर आरेख बनाएं.

इस मामले में, अभ्यास हमें पहले से ही गतिविधियों का क्रम प्रदान करता है, हमें बस तीर आरेख का प्रतिनिधित्व करना है। ऐसा करने के लिए, हम नोड्स बनाते हैं और गतिविधियों को नोड्स के बीच तीर के रूप में दर्शाते हैं। इसके अतिरिक्त, हमें तीर के नीचे प्रत्येक गतिविधि का समय जोड़ना होगा।

ध्यान दें कि हमने नोड 4 और नोड 3 के बीच एक डमी तीर (हरे रंग से रंगा हुआ) जोड़ा है ताकि यह दर्शाया जा सके कि गतिविधि डी शुरू होने से पहले गतिविधि सी और गतिविधि बी को पूरा किया जाना चाहिए।

फिर हम प्रत्येक नोड का न्यूनतम समय और अधिकतम समय जोड़ते हैं, ये समय न्यूनतम और अधिकतम तत्काल का प्रतिनिधित्व करते हैं जिस पर अगली गतिविधि शुरू होनी चाहिए ताकि परियोजना की कुल अवधि विस्तारित न हो:

अंत में, हम महत्वपूर्ण पथ को दूसरे रंग में चिह्नित करते हैं। महत्वपूर्ण पथ आरेख में महत्वपूर्ण गतिविधियों से बना पथ है, यानी ऐसी गतिविधियां, जिनमें देरी होने पर परियोजना की अवधि बढ़ जाएगी।

एक तीर आरेख के लिए महत्वपूर्ण गतिविधियों को निर्धारित करने के लिए, आपको उन कार्यों को देखने की ज़रूरत है जो नोड्स के न्यूनतम और अधिकतम समय को स्थापित करते हैं, क्योंकि एक महत्वपूर्ण गतिविधि वह है जो एक नोड के न्यूनतम समय और अधिकतम समय को चिह्नित करती है।

इस प्रकार, इस परियोजना में एकमात्र गतिविधियाँ जिनमें कुछ छूट है वे गतिविधियाँ सी, एफ और जी हैं। बाकी गतिविधियाँ स्थापित समय सीमा के अनुसार की जानी चाहिए, अन्यथा परियोजना की अवधि बढ़ा दी जाएगी।

तीर आरेख के लाभ

तीर आरेख के लाभ हैं:

• महत्वपूर्ण परियोजना गतिविधियों की पहचान करें: प्रोजेक्ट फ़्लोचार्ट बनाने से आप प्रोजेक्ट की कल्पना कर सकते हैं और उन गतिविधियों की पहचान कर सकते हैं, जिनमें देरी होने पर, समग्र परियोजना अवधि प्रभावित होगी।
• पूरी प्रक्रिया को समझें: एक योजना विकसित करते समय, पूरी टीम को कई जटिलताओं का सामना करना पड़ता है जैसे फोकस की कमी, प्राथमिकताएं और व्याकुलता। तीर आरेख पूरी टीम को परियोजना पर कुशलतापूर्वक काम शुरू करने की अनुमति देता है।
• निर्णय लेने में सुधार: परियोजना गतिविधियों को चुनते समय, अक्सर कई कारणों से निर्णय में देरी होती है, जैसे कई अलग-अलग राय, कुछ कार्यों को टालना, अनिश्चितता या समय का दबाव। हालाँकि, तीर आरेख आपको शुरुआत में सभी समस्याओं की पहचान करने और आरेख में नए समाधान जोड़कर उन्हें कुशलतापूर्वक हल करने की अनुमति देता है।
• अतिरिक्त संसाधनों की आवश्यकता को पहचानें: परियोजना प्रबंधन में सबसे आम समस्याओं में से एक यह है कि किसी गतिविधि के लिए अपेक्षा से अधिक संसाधनों की आवश्यकता होती है। तो, तीर आरेख हमें यह पहचानने की अनुमति देता है कि संसाधनों को कब और कहाँ आवंटित किया जाना चाहिए।
• आपको केंद्रित रहने में मदद करता है: किसी प्रोजेक्ट के दौरान, कई कारक टीम के सदस्यों का ध्यान भटकाते हैं। चाहे यह असहमति के कारण हो या एकाग्रता की कमी के कारण। लेकिन एक योजना को एक तीर आरेख में बदलने के बाद, टीम के साथियों को कार्यों की शुरुआत से अंत तक का ठोस रास्ता पता चल जाता है, जो निष्पादकों को योजनाबद्ध चरणों के अलावा अन्य चरणों का पालन करने से रोकता है।
• एक अनुक्रम बताता है: परियोजनाओं में, अक्सर यह भ्रम होता है कि कहां से शुरू करें या कौन सा चरण आगे बढ़ेगा। तीर आरेख टीम को गतिविधियों के क्रम को पूरी तरह से जानने की अनुमति देता है।

तीर आरेख और PERT आरेख

एरो चार्ट और PERT चार्ट में कई समानताएँ हैं। वास्तव में, कई लोग एरो चार्ट को PERT चार्ट का सरलीकरण मानते हैं। इसीलिए हम नीचे देखेंगे कि इन दोनों प्रकार के रेखाचित्रों में क्या अंतर है।

PERT (प्रोग्राम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक) चार्ट एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना कार्यों की योजना बनाने के लिए भी किया जाता है। हालाँकि, PERT आरेख में, गतिविधियों को आमतौर पर नोड्स के रूप में दर्शाया जाता है, जबकि तीर प्रत्येक गतिविधि की अवधि का प्रतिनिधित्व करते हैं।

इसलिए, तीर आरेख और PERT आरेख के बीच मुख्य अंतर यह है कि तीर आरेख में, गतिविधियों को तीरों द्वारा दर्शाया जाता है, जबकि PERT आरेख में, गतिविधियों को नोड्स द्वारा दर्शाया जाता है।