शीट की जांच

यह आलेख बताता है कि सत्यापन पत्रक क्या हैं और उनका उपयोग किस लिए किया जाता है। आप यह भी जानेंगे कि सत्यापन पत्रक कैसे बनाया जाता है, सत्यापन पत्रक किस प्रकार के होते हैं और प्रत्येक प्रकार के उदाहरण। अंत में, आप देख पाएंगे कि चेक शीट का उपयोग करने के क्या फायदे हैं।

सत्यापन पत्रक क्या है?

चेक शीट एक सारणीबद्ध शीट है जिसका उपयोग किसी प्रक्रिया से डेटा रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। दूसरे शब्दों में, एक चेक शीट एक टेम्पलेट है जिसका उपयोग किसी प्रक्रिया का निरीक्षण करने और देखी गई घटनाओं को घटित होने पर रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण के लिए, एक चेक शीट का उपयोग निर्मित इकाइयों में विभिन्न दोषों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है, ताकि एक ऑपरेटर चेक शीट पर देखे गए प्रत्येक दोष को नोट कर सके। इस तरह आप जान पाएंगे कि कौन सी खराबी होती है और कौन सी सबसे ज्यादा बार दोहराई जाती है।

चेकलिस्ट को चेकलिस्ट , चेक शीट या चेक शीट भी कहा जा सकता है।

चेक शीट की मुख्य विशेषता यह है कि इसमें निशान बनाकर डेटा दर्ज किया जाता है। इस प्रकार, एक चेक शीट को अक्सर क्षेत्रों में विभाजित किया जाता है, ताकि विभिन्न क्षेत्रों में बने निशानों का अलग-अलग अर्थ हो। डेटा को शीट पर स्थान और अंकों की संख्या को देखकर पढ़ा जाता है।

गुणवत्ता प्रबंधन में, नियंत्रण शीट के कई अनुप्रयोग होते हैं, लेकिन मुख्य रूप से उनका उपयोग किसी प्रक्रिया के तत्वों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। चेक शीट के साथ एकत्र किया गया डेटा प्रक्रिया प्रदर्शन का विश्लेषण करने, दोषों के कारणों की पहचान करने और रुझानों या पैटर्न को प्रकट करने के लिए उपयोगी है।

ध्यान दें कि चेक शीट गुणवत्ता प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण तकनीकी डेटा संग्रह है, वास्तव में, इसे सात बुनियादी गुणवत्ता उपकरणों में से एक माना जाता है।

चेक शीट कैसे बनाये

चेक शीट बनाने के चरण हैं:

1. लक्ष्य परिभाषित करें : सबसे पहले, आपको उस समस्या के बारे में स्पष्ट होना होगा जिसे आप हल करना चाहते हैं और आप शोध से क्या हासिल करना चाहते हैं। इससे आपको सर्वेक्षण की विशेषताओं के अनुरूप एक चेकलिस्ट तैयार करने में मदद मिलेगी।
2. डेटा संग्रह की आवृत्ति स्थापित करें : यह तय करना आवश्यक है कि डेटा कब और कितने समय के लिए एकत्र किया जाएगा।
3. सत्यापन शीट डिज़ाइन करें : एक बार सर्वेक्षण की विशेषताओं को परिभाषित करने के बाद, एक तालिका का निर्माण करना आवश्यक है जो डेटा को सरल और कुशल तरीके से एकत्र करने की अनुमति देता है। ध्यान रखें कि यह महत्वपूर्ण है कि सत्यापन शीट सरल निशान बनाकर डेटा को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है, ताकि विश्लेषण के लिए डेटा को आगे संसाधित करने की आवश्यकता न हो।
4. चेक शीट में जानकारी जोड़ें – चेक शीट में सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए ताकि ऑपरेटर इसे आसानी से समझ सकें और इसका उपयोग कर सकें। इसलिए आपको तिथियों, ऑपरेटरों, श्रेणियों आदि का नाम अवश्य डालना चाहिए।
5. सत्यापन शीट के उपयोग की जाँच करें : इसे उपयोग में लाने से पहले, आपको यह सत्यापित करने के लिए कुछ परीक्षण करने होंगे कि सत्यापन शीट अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई है, यानी यह रुचि से डेटा एकत्र करने की अनुमति देती है और इसका उपयोग करना आसान है।
6. कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें : सर्वेक्षण करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि एकत्र किया गया डेटा सही है, आपको उन ऑपरेटरों को प्रशिक्षित करना होगा जो सत्यापन शीट का अच्छा उपयोग करने के लिए इसका उपयोग करेंगे।
7. डेटा एकत्र करें : अब जब चेक शीट पूरी हो गई है, तो प्रक्रिया का निरीक्षण करने और हर बार कुछ घटित होने पर चेक शीट के संबंधित क्षेत्र में नोट करने का समय आ गया है।

शीट प्रकार की जाँच करें

सत्यापन पत्रक के प्रकार हैं:

• फ़्रीक्वेंसी चेक शीट : किसी घटना के घटित होने की संख्या को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है।
• वर्गीकरण जाँच शीट – डेटा एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाता है ताकि इसे स्तंभ और पंक्ति प्रतिच्छेदन के आधार पर वर्गीकृत किया जा सके।
• स्थान सत्यापन शीट : यह एक प्रक्रिया या उत्पाद का एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है जिसमें उस स्थान को नोट किया जा सकता है जहां प्रत्येक घटना या दोष होता है।
• मापने के पैमाने के साथ नियंत्रण शीट : यह आपको आवृत्ति वितरण का पता लगाने के लिए प्रत्येक घटना की आवृत्ति को नोट करने की अनुमति देता है।

नियंत्रण पत्रक के उदाहरण

इसके अर्थ को समझने के लिए प्रत्येक प्रकार के सत्यापन पत्रक का एक उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।

आवृत्ति सत्यापन शीट का उदाहरण:

वर्गीकरण के साथ सत्यापन पत्रक का उदाहरण:

स्थान सत्यापन पत्रक का उदाहरण:

मापने के पैमाने के साथ नियंत्रण शीट का उदाहरण:

चेक शीट के लाभ

चेक शीट का उपयोग करने के लाभ या लाभ हैं:

• चेक शीट त्वरित और आसान डेटा संग्रह की अनुमति देती है।
• हिस्टोग्राम , बार चार्ट और पेरेटो चार्ट बनाने में मदद करता है।
• यह किसी प्रक्रिया के पर्यवेक्षण की सुविधा प्रदान करता है।
• यह भविष्य के शोध के लिए एक डेटाबेस भी प्रदान करता है।
• यह विभिन्न मानदंडों के अनुसार दोषों की पहचान करने की अनुमति देता है: प्रकार, स्थान, कारण आदि के अनुसार।
• इससे यह पहचानने में मदद मिलती है कि समस्या कितनी बार होती है।
• इससे धारणाओं या अनुमानों के बजाय डेटा के आधार पर निर्णय लेने में मदद मिलती है।

चेकशीट और चेकलिस्ट

गुणवत्ता प्रबंधन में चेकलिस्ट और चेकलिस्ट दो व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं, हालांकि, वे अक्सर भ्रमित होते हैं क्योंकि चेकलिस्ट को चेकलिस्ट भी कहा जाता है। तो, इस अनुभाग में, हम चेकलिस्ट और चेकलिस्ट के बीच अंतर देखेंगे।

चेकलिस्ट (या चेकलिस्ट) एक ऐसी सूची है जो उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करती है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, एक चेकलिस्ट एक शीट है जिसका उपयोग यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि प्रक्रियाओं या चरणों की एक श्रृंखला का पालन किया जाता है।

इसलिए, चेक शीट और चेकलिस्ट के बीच अंतर यह है कि चेक शीट का उपयोग किसी प्रक्रिया के बारे में डेटा एकत्र करने के लिए किया जाता है जबकि चेकलिस्ट का उपयोग यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि प्रक्रिया के सभी चरण पूरे हो गए हैं।