स्मार्ट लक्ष्य

यह आलेख बताता है कि स्मार्ट लक्ष्य क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है। इसके अतिरिक्त, आप स्मार्ट लक्ष्यों के कई उदाहरण और साथ ही स्मार्ट लक्ष्यों के फायदे और नुकसान भी देख पाएंगे।

स्मार्ट लक्ष्य क्या हैं?

स्मार्ट लक्ष्य का संक्षिप्त रूप विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध है। इसलिए, स्मार्ट लक्ष्य वे लक्ष्य हैं जो विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध हैं।

उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया फॉलोअर्स बढ़ाने का एक स्मार्ट लक्ष्य हो सकता है “अपनी ऑनलाइन उपस्थिति बढ़ाने के लिए अगले छह महीनों में कुल 10,000 सोशल मीडिया फॉलोअर्स तक पहुंचें।”

इसलिए स्मार्ट पद्धति का उपयोग उद्देश्यों को निर्दिष्ट करने और उन्हें इस तरह लिखने के लिए किया जाता है कि उन्हें हासिल किया जा सके। इसके अलावा, स्मार्ट विधि उद्देश्यों को निर्धारित करने के लिए बहुत उपयोगी है क्योंकि इसमें उन्हें मात्रात्मक होना और समय सीमा निर्धारित करना आवश्यक है।

स्मार्ट लक्ष्यों के बारे में बात शुरू करने वाले पहले व्यक्ति नवंबर 1981 के एक प्रकाशन में जॉर्ज टी. डोरान थे। इसलिए जॉर्ज टी. डोरान को स्मार्ट लक्ष्यों की सूची माना जा सकता है।

स्मार्ट लक्ष्य कैसा दिखना चाहिए?

स्मार्ट उद्देश्यों की विशेषताएं हैं:

• विशिष्ट : उद्देश्य यथासंभव विशिष्ट होना चाहिए।
• मापने योग्य : लक्ष्य मात्रात्मक होना चाहिए ताकि प्रगति को ट्रैक किया जा सके।
• साध्य : लक्ष्य यथार्थवादी होना चाहिए।
• प्रासंगिक – उद्देश्य परियोजना के लिए महत्वपूर्ण होना चाहिए।
• समय-सीमित : उद्देश्य सीमित अवधि का होना चाहिए।

नीचे, हम स्मार्ट लक्ष्यों की प्रत्येक विशेषता के बारे में विस्तार से जानेंगे।

विशिष्ट

उद्देश्य यथासंभव स्पष्ट और विशिष्ट होने चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि टीम में हर कोई समझ सके कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। अस्पष्ट या अस्पष्ट लक्ष्य कर्मचारियों को अनिश्चित बना देते हैं कि उन्हें कैसे कार्य करना चाहिए, जिससे उत्पादकता कम हो जाती है।

यदि कोई उद्देश्य विशिष्ट है, तो उसे निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना होगा:

• तुम्हारी क्या हासिल करने की इच्छा है?
• यह लक्ष्य महत्वपूर्ण क्यों है?
• कौन प्रभावित होगा? हमारी लक्षित जनसंख्या कौन है?

औसत दर्जे का

किसी लक्ष्य को स्मार्ट बनाने के लिए यह आवश्यक है कि वह मापने योग्य हो। इस तरह आप लक्ष्य की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और लक्ष्य प्राप्त करने के लिए प्रेरणा बढ़ा सकते हैं। इसके अलावा, उद्देश्य की मात्रा निर्धारित करके, हम ठीक-ठीक जानते हैं कि इसे कब हासिल किया गया है।

मापने योग्य लक्ष्य निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देते हैं:

• कितना?
• मापने के लिए किस डेटा का उपयोग किया जाएगा?
• हमें कैसे पता चलेगा कि लक्ष्य प्राप्त हो गया है?

संभव

तार्किक रूप से, एक लक्ष्य यथार्थवादी होना चाहिए, इसलिए टीम को यह महसूस होना चाहिए कि इसे हासिल किया जा सकता है। अन्यथा, कार्यकर्ता हतोत्साहित महसूस करेंगे और अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत नहीं करेंगे।

इसलिए एक लक्ष्य इतना कठिन होना चाहिए कि चुनौती बन सके, लेकिन साथ ही इतना भी कठिन नहीं होना चाहिए कि वह टीम को हतोत्साहित कर दे।

निम्नलिखित प्रश्न आपको एक प्राप्य लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करेंगे:

• मैं इस लक्ष्य को कैसे प्राप्त कर सकता हूँ?
• लक्ष्य प्राप्त करने के लिए मुझे किन संसाधनों की आवश्यकता होगी?
• वित्तीय कारकों जैसी अन्य बाधाओं को ध्यान में रखते हुए लक्ष्य कितना यथार्थवादी है?

उपयुक्त

जाहिर है, स्मार्ट लक्ष्य व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण होने चाहिए, जिसका अर्थ है कि उन्हें संगठन के मिशन और मूल्यों के साथ जोड़ा जाना चाहिए।

इसके अतिरिक्त, एक लक्ष्य न केवल कंपनी के लिए, बल्कि इसमें शामिल सभी पक्षों, जैसे साझेदारों, समुदाय, श्रमिकों आदि के लिए भी प्रासंगिक होना चाहिए। इस तरह, इसमें शामिल सभी लोग लक्ष्य हासिल करने में योगदान देंगे।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि लक्ष्य प्रासंगिक है, यहां कुछ प्रश्न दिए गए हैं जिन्हें आप स्वयं से पूछ सकते हैं:

• क्या उद्देश्य कंपनी के लक्ष्य को प्राप्त करने में योगदान देगा?
• क्या यह लक्ष्य मापने लायक है?
• क्या यह वर्तमान सामाजिक-आर्थिक परिवेश में लागू है?

समय में सीमित

स्मार्ट लक्ष्यों को एक समय सीमा के साथ निर्धारित किया जाना चाहिए जिसके भीतर उन्हें हासिल किया जा सके। इससे न केवल तात्कालिकता का एहसास होता है बल्कि यह निर्धारित करने में भी मदद मिलती है कि लक्ष्य सफलतापूर्वक हासिल किया गया है या नहीं।

ध्यान रखें कि समय सीमा बहुत छोटी नहीं होनी चाहिए, क्योंकि बदलाव करने के लिए पर्याप्त समय होना चाहिए, लेकिन यह बहुत दूर भी नहीं होना चाहिए, क्योंकि इससे विलंब को बढ़ावा मिलता है।

स्मार्ट लक्ष्य के लिए समय सीमा निर्धारित करते समय, आप स्वयं से निम्नलिखित प्रश्न पूछ सकते हैं:

• क्या यह समय सीमा यथार्थवादी है?
• क्या मुझे करीब होना चाहिए? क्या हमें और दूर रहना चाहिए?
• डेटा कब उपलब्ध होगा?

स्मार्ट लक्ष्य उदाहरण

अब जब हम स्मार्ट उद्देश्य की परिभाषा और स्मार्ट विधि पर सिद्धांत जानते हैं, तो हम अवधारणा को आत्मसात करने के लिए स्मार्ट उद्देश्यों के कई उदाहरण देखेंगे।

वेबसाइट उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाएँ

स्मार्ट लक्ष्य: ऑनलाइन अधिक ग्राहक प्राप्त करने के लिए एक न्यूज़लेटर बनाकर अगले 5 महीनों में कंपनी की वेबसाइट पर प्रति माह 20,000 से 25,000 औसत उपयोगकर्ताओं तक बढ़ें।

• एस: प्रति माह उपयोगकर्ताओं की औसत संख्या में वृद्धि
• एम: प्रति माह 20,000 से 25,000 औसत उपयोगकर्ता
• करने के लिए: एक न्यूज़लेटर बनाएं
• उत्तर: ऑनलाइन अधिक ग्राहक प्राप्त करने के लिए
• टी: अगले 5 महीनों में

एक मैराथन दौड़ो

स्मार्ट लक्ष्य: अगले 8 महीनों में, पहले से बेहतर स्थिति में रहने के लक्ष्य के साथ प्रति सप्ताह 5 बार 1:30:00 से कम समय तक दौड़कर मैराथन दौड़ने की तैयारी करें।

• एस: मैराथन दौड़ने के लिए तैयार हो जाइए
• एम: 1:30:00 से कम समय करें
• उत्तर: सप्ताह में 5 बार दौड़ने जाएं
• उत्तर: पहले से अधिक फिट होने के उद्देश्य से
• टी: अगले 8 महीनों के लिए

बिलिंग बढ़ाएँ

स्मार्ट लक्ष्य: अधिक वार्षिक लाभ प्राप्त करने के लिए कंपनी की वेबसाइट लॉन्च करके अगले वर्ष के वार्षिक राजस्व को पिछले वर्ष की तुलना में 10% बढ़ाना।

• एस: वार्षिक कारोबार बढ़ाएं
• एम: पिछले वर्ष की तुलना में 10%
• उत्तर: कंपनी की वेबसाइट लॉन्च करके
• उत्तर: अधिक वार्षिक लाभ प्राप्त करना
• टी: अगले साल

स्मार्ट लक्ष्यों के लाभ

लक्ष्यों पर स्मार्ट पद्धति को लागू करने के लाभ नीचे दिए गए हैं।

फ़ायदा:

• स्पष्टता: स्मार्ट लक्ष्य आपको स्पष्ट रूप से परिभाषित करने में मदद करते हैं कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। विशिष्ट, मापने योग्य और समय-सीमित होने के कारण, वे आपको स्पष्ट दिशा प्रदान करते हैं और अस्पष्टता से बचते हैं।
• फोकस: विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करने से आपको उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है जो वास्तव में मायने रखती है और ध्यान भटकाने से बचती है। इस प्रकार, यह आपको प्राथमिकताएँ निर्धारित करने और उन पर अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देता है।
• मापने योग्य: स्मार्ट लक्ष्य मात्रात्मक होते हैं, जिसका अर्थ है कि आप अपनी प्रगति को माप सकते हैं और अपनी सफलता का मूल्यांकन कर सकते हैं। यह आपको अपनी प्रगति को ट्रैक करने और यदि आवश्यक हो तो समायोजन करने की अनुमति देता है।
• लक्ष्य प्रेरणा: स्मार्ट लक्ष्य निर्धारण प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करता है, उपलब्धि की भावना को बढ़ावा देता है और आपको जारी रखने के लिए प्रेरित करता है।
• समय सीमा: समय सीमा निर्धारित करने से आपको ध्यान केंद्रित रहने में मदद मिलती है और तात्कालिकता का एहसास होता है। स्मार्ट लक्ष्य आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करने में मदद करते हैं, और आपको ठोस कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करते हैं।

नुकसान:

• अत्यधिक कठोरता: कुछ मामलों में स्मार्ट लक्ष्यों की संरचना बहुत कठोर हो सकती है। कभी-कभी आप स्वयं को विशिष्ट, मापने योग्य वस्तुओं तक सीमित पा सकते हैं, जो आपको इस पद्धति के बाहर विकल्प तलाशने से रोकता है।
• लचीलेपन की कमी: एक बार जब आप एक स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित कर लेते हैं, तो परिवर्तन करना या अप्रत्याशित परिस्थितियों के अनुकूल ढलना मुश्किल हो सकता है। इस अर्थ में, यदि परिस्थितियाँ बदलती हैं और आपको अपने लक्ष्यों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है, तो आप फँसा हुआ महसूस कर सकते हैं।
• परिणामों पर अत्यधिक ध्यान: स्मार्ट लक्ष्य मुख्य रूप से अंतिम परिणामों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और रास्ते में होने वाली प्रक्रिया और सीखने की उपेक्षा कर सकते हैं। इस प्रकार, परिणाम प्राप्त करने का जुनून यदि तुरंत प्राप्त न हो तो निराशा पैदा कर सकता है।
• अंतर्ज्ञान को नजरअंदाज करता है: कभी-कभी स्मार्ट लक्ष्य अंतर्ज्ञान और रचनात्मकता को छोड़कर तर्क और विस्तृत योजना पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं। कभी-कभी अपनी प्रवृत्ति पर भरोसा करने से आश्चर्यजनक और संतोषजनक परिणाम मिल सकते हैं।

स्मार्ट लक्ष्य और स्मार्ट लक्ष्य

स्मार्ट लक्ष्य और स्मार्ट लक्ष्य लक्ष्य निर्धारित करने के बहुत समान तरीके हैं; वास्तव में, स्मार्ट लक्ष्य स्मार्ट लक्ष्यों का ही विस्तार हैं।

स्मार्ट उद्देश्यों में, स्मार्ट उद्देश्यों के संबंध में दो अतिरिक्त संक्षिप्त शब्द जोड़े गए हैं, अर्थात् मूल्यांकन के लिए ई और समीक्षा के लिए आर। इसलिए, SMARTER लक्ष्यों का संक्षिप्त नाम विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक, समयबद्ध, मूल्यांकन और समीक्षा है।

इस प्रकार, स्मार्टर विधि में नियमित अंतराल पर उद्देश्यों का मूल्यांकन करना और यह जांचना शामिल है कि क्या निर्धारित उद्देश्य पर्याप्त हैं या इसके विपरीत, क्या उन्हें वास्तविकता के अनुकूल बनाने के लिए फिर से परिभाषित किया जाना चाहिए।